Kostdatasystem
Forshaga kommun (Inköpscentral)
Kommunerna Grums, Hammarö, Kil och Forshaga inbjuder till anbudsgivning avseende upphandling av ett gemensamt kostdatasystem. Systemet ska som minst omfatta funktioner för näringsberäkningar,livsmedelsregister,hantering av recept,måltider och matsedlar,beställningsmodul för livsmedel,måltider och matlådor,klimatmodul.Implementering och införande ska ingå. Systemet ska användas av kommunernas kostenheter/måltidsenheter för planering, produktion och uppföljning av måltidsverksamheten samt möjliggöra informationsdelning med skola, vård och omsorg. Upphandlingens uppskattade värde uppgår till cirka 4 500 000 SEK över en avtalsperiod om åtta (8) år. Angivna volymer är uppskattningar och inga volymer garanteras
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-05-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-04-17.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad? Var?- • Norra Mellansverige › Värmlands län
- • Stockholm › Stockholms län
- • Västsverige › Västra Götalands län
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-04-17 | Meddelande om upphandling |
| 2026-08-07 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2026-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kostdatasystem
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-09-01 📅
Slutdatum: 2034-08-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-25 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Storgatan 52
Postnummer: 667 30
Postort: Forshaga
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@forshaga.se 📧
Telefon: 054-17 20 00 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Forshagainkop/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=129384 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/Forshagainkop/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=129384 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 076-267219 (2026-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kostdatasystem
Kort beskrivning:
Kommunerna Grums, Hammarö, Kil och Forshaga inbjuder till anbudsgivning avseende upphandling av ett gemensamt kostdatasystem.
Systemet ska som minst omfatta funktioner för
näringsberäkningar,livsmedelsregister,hantering av recept,måltider och matsedlar,beställningsmodul för livsmedel,måltider och matlådor,klimatmodul.Implementering och införande ska ingå.
Systemet ska användas av kommunernas kostenheter/måltidsenheter för planering, produktion och uppföljning av måltidsverksamheten samt möjliggöra informationsdelning med skola, vård och omsorg.
Upphandlingens uppskattade värde uppgår till cirka 4 500 000 SEK över en avtalsperiod om åtta (8) år. Angivna volymer är uppskattningar och inga volymer garanteras
Visa mer
Produkter/tjänster: Programrelaterade tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:130394:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-09-01 📅
Slutdatum: 2034-08-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-25 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Forshaga kommun (Inköpscentral)
Nationellt registreringsnummer:
2120001819
Postadress: Storgatan 52
Postnummer: 667 30
Postort: Forshaga
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@forshaga.se 📧
Telefon: 054-17 20 00 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/Forshagainkop/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=129384 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/Forshagainkop/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=129384 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 076-267219 (2026-04-17)
Meddelande om tilldelning (2026-08-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 360 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 5 440 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 2 360 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av anbudspresentation (sju kriterier, poängsatta 0–4) samt fyra skriftliga bilagor (Införande och projektplan, Användbarhet och arbetsflöden, Support och ärendehantering samt Gemensam måltidsutvecklare)
Pris ✅
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-08-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 5 440 000 💰
Lägsta erbjudande: 2 360 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 2 360 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 073 254 32 95 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 3 140 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mateo Kostplattform AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Södra Grytsgatan 4
Postnummer: 60233
Postort: Norrköping
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: elias.holmstrom@mateo.se 📧
Telefon: +46707990956 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 5 440 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Accipitech Co., Ltd.
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: 11/2 P23, 11th Floor, Soi Sukhumvit 23, Bangkok
Postnummer: 10110
Postort: Bangkok
Land: Thailand 🇹🇭
E-post: filip@accipitech.com 📧
Telefon: +66870729809 📞
Källa: OJS 2026/S 152-553486 (2026-08-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 2 360 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 5 440 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 2 360 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Bedömning av anbudspresentation (sju kriterier, poängsatta 0–4) samt fyra skriftliga bilagor (Införande och projektplan, Användbarhet och arbetsflöden, Support och ärendehantering samt Gemensam måltidsutvecklare)
Pris ✅
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Kontraktets nummer:
3458075
Datum för ingående av avtalet: 2026-08-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 5 440 000 💰
Lägsta erbjudande: 2 360 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 2 360 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3458075
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Matilda FoodTech AB
Nationellt registreringsnummer:
556650-8023
Postadress: Skeppsbron 13B
Postnummer: 211 20
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: sales@matildafoodtech.com 📧
Telefon: 073 254 32 95 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 3 140 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3458074
Entreprenörens namn och adress
Namn: Mateo Kostplattform AB
Nationellt registreringsnummer:
559499-5614
Postadress: Södra Grytsgatan 4
Postnummer: 60233
Postort: Norrköping
Land: Storbritannien 🇬🇧
E-post: elias.holmstrom@mateo.se 📧
Telefon: +46707990956 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 5 440 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3458073
Entreprenörens namn och adress
Namn: Accipitech Co., Ltd.
Nationellt registreringsnummer:
0105568142164
Postadress: 11/2 P23, 11th Floor, Soi Sukhumvit 23, Bangkok
Postnummer: 10110
Postort: Bangkok
Land: Thailand 🇹🇭
E-post: filip@accipitech.com 📧
Telefon: +66870729809 📞
Källa: OJS 2026/S 152-553486 (2026-08-07)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)