Förmånsportal
Västra Götalandsregionen
En "Förmånsportal" gällande friskvård och förmåner riktat till alla medarbetare i VGR. Personalutskottet har initierat upphandling av tjänsten "Förmånsportal" gällande friskvård och förmåner riktat till alla medarbetare i VGR. För att vara en attraktiv arbetsgivare som har nöjda medarbetare och vara ett alternativ för nya medarbetare behövs en portal som samlar de förmåner som erbjuds. Portalen ska kunna utökas med olika tjänster för förmåner. Den ska samla friskvårdsbidragshanteringen..
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-07-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-06-02.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2026-06-02 | Meddelande om upphandling |
| 2026-09-09 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2026-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare:
Varaktighet
Startdatum: 2026-09-01 📅
Slutdatum: 2032-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 36
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-07-04 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-07-04 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 183 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-07-04 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-06-23 22:00:00 📅
Ytterligare information: Se anbudsinbjudan
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Filmon Yohannes
E-post: filmon.yohannes@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=93660 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=93660&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 10 dagars avtalspärr
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 105-380774 (2026-06-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal
Referensnummer:
RS 2025-05220
Kort beskrivning:
En "Förmånsportal" gällande friskvård och förmåner riktat till alla medarbetare i VGR.
Personalutskottet har initierat upphandling av tjänsten "Förmånsportal" gällande friskvård och förmåner riktat till alla medarbetare i VGR. För att vara en attraktiv arbetsgivare som har nöjda medarbetare och vara ett alternativ för nya medarbetare behövs en portal som samlar de förmåner som erbjuds. Portalen ska kunna utökas med olika tjänster för förmåner. Den ska samla friskvårdsbidragshanteringen..
Visa mer
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare:
RS 2025-05220
Varaktighet
Startdatum: 2026-09-01 📅
Slutdatum: 2032-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 36
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 1 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-07-04 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-07-04 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 183 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-07-04 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-06-23 22:00:00 📅
Ytterligare information: Se anbudsinbjudan
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västra Götalandsregionen
Nationellt registreringsnummer:
2321000131
Avdelning: IT och FM tjänster
Postadress: Regionens Hus
Postnummer: 46280
Postort: Vänersborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Filmon Yohannes
E-post: filmon.yohannes@vgregion.se 📧
Telefon: +46 (0)10 441 00 00 📞
URL: http://www.vgregion.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=93660 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=93660&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 10 dagars avtalspärr
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 105-380774 (2026-06-02)
Meddelande om tilldelning (2026-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 36 600 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskrierier
Kvalitetskriterium (viktning): 35
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhetstest
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Förfarande
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-09-09 📅
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1)-Benifex Sweden AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 36 600 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Benifex Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7812
Postnummer: 10396
Postort: Stockholm
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Camilla Storm
E-post: bid.nordic@benify.com 📧
Telefon: 08-210200 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Max Matthiessen Förmåner AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 3205
Postnummer: 10364
Kontaktpunkt: Jonas Fahle
E-post: jonas.fahle@mybenefit.se 📧
Telefon: 08-6130200 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 245 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Epassi Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Storgatan 31
Postnummer: 46130
Postort: Trollhättan
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
E-post: upphandling@epassi.com 📧
Telefon: +4631572600 📞
Källa: OJS 2026/S 175-625611 (2026-09-09)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 36 600 000 SEK 💰
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 50
Kvalitetskriterium (namn): Utvärderingskrierier
Kvalitetskriterium (viktning): 35
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhetstest
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Förfarande
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-09-09 📅
Titel: Mall VGR Anbudsinbjudan och avtal (4) (1)-Benifex Sweden AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 36 600 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Västra Götalandsregionen RFP
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Benifex Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
5565950317
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 7812
Postnummer: 10396
Postort: Stockholm
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Camilla Storm
E-post: bid.nordic@benify.com 📧
Telefon: 08-210200 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
4/7
Entreprenörens namn och adress
Namn: Max Matthiessen Förmåner AB
Nationellt registreringsnummer:
5569639262
Postadress: Box 3205
Postnummer: 10364
Kontaktpunkt: Jonas Fahle
E-post: jonas.fahle@mybenefit.se 📧
Telefon: 08-6130200 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 245 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Epassi Sweden AB - VGR
Entreprenörens namn och adress
Namn: Epassi Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
5566170030
Postadress: Storgatan 31
Postnummer: 46130
Postort: Trollhättan
Kontaktpunkt: Samuel Granberg
E-post: upphandling@epassi.com 📧
Telefon: +4631572600 📞
Källa: OJS 2026/S 175-625611 (2026-09-09)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)