Beskrivning av upphandlingen
Västtrafik anordnar varje år ett antal evenemang med hjälp av en eventbyrå. Evenemangen kan till exempel vara interna och externa möten, personalkonferenser eller invigningar av Västtrafiks nya resecentrum.
Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang som på innovativa sätt kan infria Västtrafiks varumärke mot olika intressenter. Eventbyråuppdraget innefattar att kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre evenemang från idé till genomförande, men även mindre delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivande eller enbart tillhandahålla delar av ett eventuppdrag, exempelvis ljud, ljus och scen. Ett nära samarbete med Västtrafik, samverkan med andra leverantörer och aktiv medverkan i aktivitetens utformning är viktiga beståndsdelar i åtagandet.
Primärt kommer de flesta evenemang att äga rum i Göteborgs kommun, men även runt om i Västra Götaland.