Eventbyrå 2023
Västtrafik AB
Västtrafik anordnar varje år ett antal evenemang med hjälp av en eventbyrå. Evenemangen kan till exempel vara interna och externa möten, personalkonferenser eller invigningar av Västtrafiks nya resecentrum.
Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang som på innovativa sätt kan infria Västtrafiks varumärke mot olika intressenter. Eventbyråuppdraget innefattar att kunna projektleda, planera, förbereda och utföra större och mindre evenemang från idé till genomförande, men även mindre delar av ett uppdrag såsom att vara rådgivande eller enbart tillhandahålla delar av ett eventuppdrag, exempelvis ljud, ljus och scen. Ett nära samarbete med Västtrafik, samverkan med andra leverantörer och aktiv medverkan i aktivitetens utformning är viktiga beståndsdelar i åtagandet.
Primärt kommer de flesta evenemang att äga rum i Göteborgs kommun, men även runt om i Västra Götaland.
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-11-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-06.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
- • Activeled AB
- • Blick Meetings AB
- • Eventolution AB
- • Hansen Conference & Event AB
- • Hummingbird AB
- • Nowa Kommunikation AB
- • Onemotion Integrated Marketing Communication AB
- • Realise Communication Sweden AB
- • Way of Work events AB
- • We are More AB
- • Diverse företags- och övriga tjänster › Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-10-06 | Meddelande om upphandling |
| 2025-01-13 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2023-10-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: 1-7-23
Kort beskrivning:
“Västtrafik anordnar varje år ett antal evenemang med hjälp av en eventbyrå. Evenemangen kan till exempel vara interna och externa möten, personalkonferenser...”
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Västtrafik AB
Postadress: Box 405
Postnummer: 40126
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.vasttrafik.se 🌏
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affobchpmu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affobchpmu&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-06 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-11 📅
Startdatum: 2024-01-08 📅
Slutdatum: 2026-01-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 196-613302
EUT-S-nummer: 196
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/affobchpmu”
Källa: OJS 2023/S 196-613302 (2023-10-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser
Referensnummer: 1-7-23
Kort beskrivning:
“Västtrafik anordnar varje år ett antal evenemang med hjälp av en eventbyrå. Evenemangen kan till exempel vara interna och externa möten, personalkonferenser...”
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️
Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga
Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Allmännyttigt företag
Upphandlande myndighet (namn): Västtrafik AB
Postadress: Box 405
Postnummer: 40126
Postort: Göteborg
Kontakt
Webbadress: http://www.vasttrafik.se 🌏
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affobchpmu&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affobchpmu&GoTo=Tender 🌏
Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-06 📅
Sista anbudsdag: 2023-11-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-11 📅
Startdatum: 2024-01-08 📅
Slutdatum: 2026-01-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 196-613302
EUT-S-nummer: 196
Ytterligare information
“Mercell annons: https://opic.com/id/affobchpmu”
Källa: OJS 2023/S 196-613302 (2023-10-06)
Meddelande om tilldelning (2025-01-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyrå 2023
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 1-7-23
Mängd: 150 timme
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-08 📅
Slutdatum: 2026-01-07 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Obligatoriska krav-Hansen Conference & Event AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Identifierare för anbudsgivare: Eventolution AB Västtrafik
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Eventolution AB
Nationellt registreringsnummer: 5592987225
Avdelning: Försäljning
Postadress: Aschebergs allé 1
Postnummer: 44448
Postort: Stenungsund
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Linnea Söderqvist
E-post: linnea@eventolution.se 📧
Telefon: 070-9369972 📞
URL: https://www.eventolution.se 🌏
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västtrafik AB
Nationellt registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Postnummer: 54123
Postort: Skövde
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Elise Säkkinen
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
Telefon: 0500-464400 📞
URL: https://www.vasttrafik.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Stadsjärnväg/snabbspårväg, tunnelbana, spårväg, trådbuss eller buss
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2025/S 009-023978 (2025-01-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Eventbyrå 2023
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 6 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 1-7-23
Mängd: 150 timme
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar uppdraget Eventbyrå för Västtrafik. Västtrafik söker en samarbetspartner inom evenemang och möten som på innovativa sätt kan förmedla...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Evenemang 📦
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2024-01-08 📅
Slutdatum: 2026-01-07 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar:
“Förlängning är 24 månader”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Titel: Obligatoriska krav-Hansen Conference & Event AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Identifierare för anbudsgivare: Eventolution AB Västtrafik
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Eventolution AB
Nationellt registreringsnummer: 5592987225
Avdelning: Försäljning
Postadress: Aschebergs allé 1
Postnummer: 44448
Postort: Stenungsund
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Linnea Söderqvist
E-post: linnea@eventolution.se 📧
Telefon: 070-9369972 📞
URL: https://www.eventolution.se 🌏
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Västtrafik AB
Nationellt registreringsnummer: 5565585873
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postadress: Box 123
Postnummer: 54123
Postort: Skövde
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Elise Säkkinen
E-post: elise.sakkinen@vasttrafik.se 📧
Telefon: 0500-464400 📞
URL: https://www.vasttrafik.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Stadsjärnväg/snabbspårväg, tunnelbana, spårväg, trådbuss eller buss
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Källa: OJS 2025/S 009-023978 (2025-01-13)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)