Elevhälsosystem

Partille kommun

Denna upphandling avser digitalt verksamhetsstöd för elevhälsan. Upphandlingen genomförs som
en delad upphandling där anbudslämnare kan välja att lämna anbud på en eller båda delar.
Delområde 1 (EMI): Inom skolväsendet så innehåller elevhälsan två delar, den som lyder under
hälso- och sjukvårdslag bland annat som innefattar elevmedicinsk insats, psykologjournal,
logopedjournal samt avvikelsehantering. Hädanefter benämns denna del med ett sammanfattande
ord som EMI. Delen för EMI ska endast skolelever ha.
Delområde 2 (Elevakt): Den andra delen lyder under Skollagen bland annat och är rektors ansvar
som innefattar elevakt och kuratorsakt. Hädanefter benämns denna del med sammanfattande ordet
Elevakt. I delen för Elevakt ska funktion finnas för olycksfall och tillbudshantering kopplat till enskild
elev. Denna del, Elevakt ska alla barn och elever ha.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-05-09. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-04-05.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• ProReNata AB

Vem?

• Partille kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-04-05	Meddelande om upphandling
2023-07-04	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-04-05)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
Referensnummer: KS/2023:180
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser digitalt verksamhetsstöd för elevhälsan. Upphandlingen genomförs som en delad upphandling där anbudslämnare kan välja att lämna anbud på en eller båda delar. Delområde 1 (EMI): Inom skolväsendet så innehåller elevhälsan två delar, den som lyder under hälso- och sjukvårdslag bland annat som innefattar elevmedicinsk insats, psykologjournal, logopedjournal samt avvikelsehantering. Hädanefter benämns denna del med ett sammanfattande ord som EMI. Delen för EMI ska endast skolelever ha. Delområde 2 (Elevakt): Den andra delen lyder under Skollagen bland annat och är rektors ansvar som innefattar elevakt och kuratorsakt. Hädanefter benämns denna del med sammanfattande ordet Elevakt. I delen för Elevakt ska funktion finnas för olycksfall och tillbudshantering kopplat till enskild elev. Denna del, Elevakt ska alla barn och elever ha.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för administration 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Västra Götalands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Partille kommun
Postadress: Gamla Kronvägen 34
Postnummer: 433 82
Postort: Partille
Kontakt
Webbadress: http://www.partille.se 🌏
E-post: christine.bengtsson@partille.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affzukokny&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affzukokny&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-04-05 📅
Sista anbudsdag: 2023-05-09 📅
Publiceringsdatum: 2023-04-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 070-214247
EUT-S-nummer: 70
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/affzukokny

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser digitalt verksamhetsstöd för elevhälsan. Upphandlingen genomförs som

en delad upphandling där anbudslämnare kan välja att lämna anbud på en eller båda delar.

Delområde 1 (EMI): Inom skolväsendet så innehåller elevhälsan två delar, den som lyder under

hälso- och sjukvårdslag bland annat som innefattar elevmedicinsk insats, psykologjournal,

logopedjournal samt avvikelsehantering. Hädanefter benämns denna del med ett sammanfattande

ord som EMI. Delen för EMI ska endast skolelever ha.

Delområde 2 (Elevakt): Den andra delen lyder under Skollagen bland annat och är rektors ansvar

som innefattar elevakt och kuratorsakt. Hädanefter benämns denna del med sammanfattande ordet

Elevakt. I delen för Elevakt ska funktion finnas för olycksfall och tillbudshantering kopplat till enskild

elev. Denna del, Elevakt ska alla barn och elever ha.

Beräknat totalt värde: 4 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Partille kommun upphandlar elevhälsosystem

Allmän orientering

Inledning

Partille kommun (Beställaren) inbjuder leverantör (Anbudsgivare) att lämna anbud avseende Elevhälsosystem. Elevhälsosystemet/systemen ska vara kompatibla med Partille kommuns IT-miljö.

Omfattning

Denna upphandling avser digitalt verksamhetsstöd för elevhälsan. Upphandlingen genomförs som en delad upphandling där anbudslämnare kan välja att lämna anbud på en eller båda delar.

Delområde 1 (EMI): Inom skolväsendet så innehåller elevhälsan två delar, den som lyder under hälso- och sjukvårdslag bland annat som innefattar elevmedicinsk insats, psykologjournal, logopedjournal samt avvikelsehantering. Hädanefter benämns denna del med ett sammanfattande ord som EMI. Delen för EMI ska endast skolelever ha.

Delområde 2 (Elevakt): Den andra delen lyder under Skollagen bland annat och är rektors ansvar som innefattar elevakt och kuratorsakt. Hädanefter benämns denna del med sammanfattande ordet Elevakt. I delen för Elevakt ska funktion finnas för olycksfall och tillbudshantering kopplat till enskild elev. Denna del, Elevakt ska alla barn och elever ha.

I Partilles skolor använder vi andra tjänster för hantering av särskilt stöd och åtgärdsprogram samt kränkningsärenden vilket då gör att dessa delar inte ska ingå i tjänsten.

Beskrivning Partille kommun och utbildningsförvaltningen:

Partille kommun har ca. 40 000 invånare och ligger som grannkommun till Göteborg. De kommunala skolorna har idag ca. 450 elever på gymnasiet, 5 450 elever i grundskola och 2 200 barn i förskola. Utbildningsförvaltningen har ansvar för all utbildning, från förskola och upp till vuxnas lärande. Denna upphandling omfattar endast de kommunala verksamheterna.

För information om Partille kommuns IT-miljö, se Bilaga Partille kommuns IT-miljö.

Planerad avtalstid:

Avtalet löper i 8 (åtta) år. Beställaren har rätt att säga upp avtalet med en uppsägningstid på 6 månader, avtalet löper dock minst i 4 (fyra) år.

Avtalsstart: 2023-08-01 (implementeringstid ca 3 månader)

Avtalsslut: 2031-07-31

Ramavtal kommer att tecknas med en (1) Leverantör per delområde eller en leverantör för båda delområden.

Option:

Nya moduler/funktioner kan komma att avropas under avtalstiden, såsom särskilt stöd och åtgärdsprogram samt kränkningsärenden.

Mål med upphandlingen:

Nuvarande tjänst för ändamålet har funnits länge i organisationen. Marknaden har över tid förändrats och nya krav har tillkommit från verksamheten. Målet med upphandlingen är att få en modernare och framtidssäker tjänst med utrymme för vidareutveckling men som redan nu är anpassad till de krav som finns i dagens skola.

Avgränsningar:

I Partilles skolor använder vi tjänst för hantering av särskilt stöd och åtgärdsprogram vilket då gör att dessa delar inte ska ingå i tjänsten. Hantering av kränkningsärenden ingår inte i denna upphandling men kan komma att avropas under avtalsperioden.

Varaktighet: 96 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Partille

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-08-09 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-05-10 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-1272
Kontakt
Kontaktpunkt: Christine Oyoko Bengtsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=affzukokny&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Göteborg
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 070-214247 (2023-04-05)

Meddelande om tilldelning (2023-07-04)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 400 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-07-04 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-07 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 129-408229
Refererar till meddelande: 2023/S 070-214247
EUT-S-nummer: 129
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afccyywxhm

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Kvalitet
Kostnadskriterium (viktning): 50%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-01 📅
Namn: ProReNata AB
Nationellt registreringsnummer: 556827-5555
Postadress: Skeppsbron 30
Postort: Stockholm
Postnummer: 11130
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: alexander.kehrer@prorenata.se 📧
Land: Västra Götalands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 3 100 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 129-408229 (2023-07-04)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

Systemtjänster och tekniska konsulttjänster (20)