Digital annonsbyrå

Karolinska Institutet

Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier,
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad.
Upphandlingen riktar sig till professionella reklam- och mediebyråer (företag vars huvudverksamhet handlar om att skapa reklam och hjälpa andra företag med deras marknadsföring) med fokus på digital marknadsföring.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-30.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-30 Meddelande om upphandling
2023-10-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster
Referensnummer: 2-2604/2023
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier, planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av...  Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Reklam och marknadsföring 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Karolinska Institutet
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postnummer: 171 77
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ki.se 🌏
E-post: hans.erik.hansson@ki.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmhhobfht&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmhhobfht&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-30 📅
Sista anbudsdag: 2023-08-18 📅
Publiceringsdatum: 2023-07-05 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 127-402600
EUT-S-nummer: 127
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmhhobfht

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning: Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier,
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad.
+ 15 fler
Upphandlingen riktar sig till professionella reklam- och mediebyråer (företag vars huvudverksamhet handlar om att skapa reklam och hjälpa andra företag med...  Visa mer
Inbjudan till upphandling
Karolinska Institutet (KI) inbjuder er härmed att lämna anbud avseende digital annonsering.
Bakgrund
Behovet och nivån av stöd för digital annonsering varierar stort inom KI, samt mellan olika månader och tid på året, nationellt såväl som internationellt....  Visa mer
Omfattning
Upphandlingen omfattar
stöd för annonsering i sociala medier
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad
Samtliga kravställda tjänster ska kunna avropas i sin helhet eller separat, allteftersom behov uppstår.
Anbud kan endast lämnas på hela upphandlingen. KI avser att teckna avtal med en (1) leverantör.
Optioner
Planering, köp, optimering och analys för SEM (utöver rekrytering av internationella studenter) samt displayannonsering.
Framtagning av kampanjinnehåll såsom text- och grafiskt material enligt KI:s grafiska profil. Detta inkluderar även paketering av befintligt material samt...  Visa mer
Observera att Leverantören inte har ensamrätt på dessa områden.
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-11-18 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-08-21 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Kontakt
Kontaktpunkt: Hans Erik Hansson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmhhobfht&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 127-402600 (2023-06-30)
Meddelande om tilldelning (2023-10-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-10-19 📅
Publiceringsdatum: 2023-10-24 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 205-646180
Refererar till meddelande: 2023/S 127-402600
EUT-S-nummer: 205
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcgnjqsqi

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Mervärde
Kostnadskriterium (viktning): Mervärde

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-10-04 📅
Namn: VIVA Media AB
Nationellt registreringsnummer: 556973-4675
Postadress: Stålgatan 20
Postort: Uppsala
Postnummer: 75450
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna.kalm@vivamedia.se 📧
Land: Uppsala län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 10 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Källa: OJS 2023/S 205-646180 (2023-10-19)