Digital annonsbyrå

Karolinska Institutet

Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier,
planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av internationella studenter på en global marknad.
Upphandlingen riktar sig till professionella reklam- och mediebyråer (företag vars huvudverksamhet handlar om att skapa reklam och hjälpa andra företag med deras marknadsföring) med fokus på digital marknadsföring.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-08-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-30.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-06-30 Meddelande om upphandling
2023-10-19 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-06-30)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 202100-2973
Postadress: Universitetsförvaltningen
Postort: Stockholm
Postnummer: 171 77
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Hans Erik Hansson
E-post: hans.erik.hansson@ki.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ki.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmhhobfht&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmhhobfht&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Digital annonsbyrå 2-2604/2023
Produkter/tjänster: Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier, planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Reklamrådgivning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Managementtjänster avseende reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar stöd för annonsering i sociala medier, planering, köp, optimering och anlays för SEM (sökordsannnonsering) för rekrytering av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-08-18 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-11-18 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-08-21 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmhhobfht
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 127-402600 (2023-06-30)
Meddelande om tilldelning (2023-10-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 12 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kostnadskriterium (namn): Mervärde
Kostnadskriterium (viktning): Mervärde

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 127-402600

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-10-04 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 10
Entreprenörens namn och adress
Namn: VIVA Media AB
Nationellt registreringsnummer: 556973-4675
Postadress: Stålgatan 20
Postort: Uppsala
Postnummer: 75450
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: anna.kalm@vivamedia.se 📧
Region: Uppsala län 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Uppskattat totalt värde på kontraktet/lotten: SEK 12 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 10 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afcgnjqsqi
Källa: OJS 2023/S 205-646180 (2023-10-19)