Bilpoolstjänst

Arbetsförmedlingen Varor & tjänster

Arbetsförmedlingen avser att upphandla ramavtal för öppen och stängd bilpoolstjänst.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2026-05-25. Upphandlingen offentliggjordes den 2026-04-22.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2026-04-22 Meddelande om upphandling
2026-06-18 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2026-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bilpoolstjänst
Referensnummer: Af-2026/0010 5022
Kort beskrivning:
Arbetsförmedlingen avser att upphandla ramavtal för öppen och stängd bilpoolstjänst.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Finansiell leasing 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Intern identifierare: 1856409-0
Titel: Krav på leverantören
Beskrivning av upphandlingen:
Arbetsförmedlingen avser att upphandla bilpolstjänst för öppen och stängd bilpool.
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Krav om miljöledningsystem. Krav om uppfyllnad av Förordning (2020:486) om miljö- och trafiksäkerhetskrav för myndigheters bilar.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Socialt mål som främjas: Rättvisa arbetsvillkor
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-11-01 📅
Slutdatum: 2028-10-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1856410-1
Titel: Generell del
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-05-25 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-05-26 05:30:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 157 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2026-05-26 05:30:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-05-16 22:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Nationellt registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress: Elektrogatan 4
Postnummer: 107 67
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Elin Follstad Klintevall
E-post: elin.follstad-klintevall@arbetsformedlingen.se 📧
Telefon: 077-1600000 📞
URL: http://www.arbetsformedlingen.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=88303 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=88303&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Avtalsspärr om 10 dagar
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2026/S 079-280133 (2026-04-22)
Meddelande om tilldelning (2026-06-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 8 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 10 800 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 5 893 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 4 685 600 💰
Kriterier för tilldelning
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Kvalitetskriterium (namn): Utvärdering sker genom mervärdesmodell. Anbudspriset beräknas utifrån angivna kvantiteter. Från detta pris görs avdrag för uppfyllda kvalitetskriterier enligt fastställda summor i upphandlingsdokumenten. Det anbud som erhåller lägst utvärderingspris vinner.
Kvalitetskriterium (viktning): 1

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (per enhet)

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: Af-20260058 2391
Datum för ingående av avtalet: 2026-06-18 📅
Titel: Krav på leverantören-OK-Q8 AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 5 893 000 💰
Lägsta erbjudande: 4 685 600 💰
Högsta värde för ramavtalet: 0 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Anbud Bilpoolstjänst OKQ8 AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Information om underleverantörskap
Kontraktet kommer sannolikt att läggas ut på underleverantörer
Entreprenörens namn och adress
Namn: OK-Q8 AB
Nationellt registreringsnummer: 5560273244
Avdelning: Försäljning
Postadress: Box 23900
Postnummer: 10435
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Karin Arding
E-post: karin.arding@okq8.se 📧
Telefon: 08-50680000 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Identifierare för anbudsgivare: AF-KINTO 2026
Namn: Toyota Sweden AB
Nationellt registreringsnummer: 5560410010
Avdelning: Kinto
Postadress: Box 1103
Postnummer: 17222
Postort: Sundbyberg
Kontaktpunkt: Eric Grundén
E-post: foretag.share@kinto-mobility.se 📧
Telefon: 08-7067100 📞

2️⃣
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 10 800 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 8 000 000 SEK 💰
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Källa: OJS 2026/S 117-421480 (2026-06-18)