Beslutstödssystem Budget och Prognos

Tyresö kommun

Tyresö kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.
Antalet användare i systemet är uppskattat till 300 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras.
Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.
Tyresö Bostäder gör i denna upphandling inget fast eller löpande åtagande utan inkluderas endast som beställare för att vid behov, kunna avropa på detta avtal.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-03.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-03 Meddelande om upphandling
2023-08-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Programvara för finansiell analys och redovisning
Referensnummer: 2023/KSUH 0002
Kort beskrivning:
Tyresö kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll. Antalet användare i systemet är uppskattat till 300 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras. Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare. Tyresö Bostäder gör i denna upphandling inget fast eller löpande åtagande utan inkluderas endast som beställare för att vid behov, kunna avropa på detta avtal.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Varor
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Tyresö kommun
Postadress: Dalgränd 6
Postnummer: 135 40
Postort: Tyresö
Kontakt
Webbadress: http://www.tyreso.se 🌏
E-post: kristina.manros@tyreso.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-05-03 📅
Sista anbudsdag: 2023-06-07 📅
Publiceringsdatum: 2023-05-08 📅
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2027-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 089-272247
EUT-S-nummer: 89
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmwqdcckk

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Tyresö kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.
Visa mer
Antalet användare i systemet är uppskattat till 300 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras.
+ 4 fler Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.
Tyresö Bostäder gör i denna upphandling inget fast eller löpande åtagande utan inkluderas endast som beställare för att vid behov, kunna avropa på detta avtal.
Målsättningen med denna upphandling är att ge kommunens chefer, controllers och ekonomer ett gemensamt verktyg för att effektivisera arbetet med ekonomisk analys, budget och prognos. Genom rapporter och ett gemensamt verktyg ska cheferna snabbt och visuellt tydligt kunna få möjlighet till en samlad bild av det som behövs för att leda och styra mot en bättre verksamhet. Systemet förväntas således bidra till en ökad prognossäkerhet i de ekonomiska uppföljningarna som på det sättet ger ökad kvalitet i beslutsunderlagen.
Visa mer
Systemet ska kunna användas av alla budgetansvariga chefer, controllers, ekonomer som arbetar med budget och prognos vilket ställer krav på att systemet är användarvänligt, intuitivt och säkert. Systemet förväntas även minska personberoendet och eliminera behovet av de Excel-filer som i dagsläget används på förvaltningarna.
Visa mer
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Tyresö

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-09-30 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-06-08 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Kontakt
Kontaktpunkt: Kristina Månros
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 089-272247 (2023-05-03)
Meddelande om tilldelning (2023-08-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 14 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-08-10 📅
Publiceringsdatum: 2023-08-14 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 155-496967
Refererar till meddelande: 2023/S 089-272247
EUT-S-nummer: 155
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzgsqwwse

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-06-19 📅
Namn: twoday INSIKT AB
Nationellt registreringsnummer: 556653-0159
Postadress: Storgatan 51 B
Postort: Umeå
Postnummer: 90326
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: andre.hellgren@trimma.se 📧
Land: Västerbottens län 🏙️
Webbadress: http://www.trimma.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 12 000 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Källa: OJS 2023/S 155-496967 (2023-08-10)