Beslutstödssystem Budget och Prognos

Tyresö kommun

Tyresö kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad systemlösning, implementering, konfiguration, anpassning, utformning av rapporter, licenser, stöd vid införandet, utbildning av systemförvaltare, systemadministratörer och budgetansvariga chefer, support och underhåll.
Antalet användare i systemet är uppskattat till 300 användare uppdelat på olika roller med olika behörigheter, men antalet användare kan komma att ändras.
Avtal kommer att tecknas med en (1) anbudsgivare.
Tyresö Bostäder gör i denna upphandling inget fast eller löpande åtagande utan inkluderas endast som beställare för att vid behov, kunna avropa på detta avtal.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-06-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-05-03.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-05-03 Meddelande om upphandling
2023-08-10 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-05-03)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Tyresö kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0092
Postadress: Dalgränd 6
Postort: Tyresö
Postnummer: 135 40
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Kristina Månros
E-post: kristina.manros@tyreso.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.tyreso.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmwqdcckk&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Beslutstödssystem Budget och Prognos 2023/KSUH 0002
Produkter/tjänster: Programvara för finansiell analys och redovisning 📦
Kort beskrivning:
“Tyresö kommun avser att upphandla en total systemlösning för budget- och prognosverktyg inklusive analys. Leveransen ska omfatta en webbaserad...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för finansiella system 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Tyresö
Beskrivning av upphandlingen:
“Målsättningen med denna upphandling är att ge kommunens chefer, controllers och ekonomer ett gemensamt verktyg för att effektivisera arbetet med ekonomisk...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-07-01 📅
Slutdatum: 2027-06-30 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 4 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-06-07 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-09-30 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-06-08 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmwqdcckk
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 089-272247 (2023-05-03)
Meddelande om tilldelning (2023-08-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 14 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 089-272247

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2023-06-19 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: twoday INSIKT AB
Nationellt registreringsnummer: 556653-0159
Postadress: Storgatan 51 B
Postort: Umeå
Postnummer: 90326
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: andre.hellgren@trimma.se 📧
Region: Västerbottens län 🏙️
URL: http://www.trimma.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 12 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afzgsqwwse
Källa: OJS 2023/S 155-496967 (2023-08-10)