Bemanningspool Reception-Vaktmästeri Solna och Örebro

Statistiska centralbyrån

SCB har behov av receptionist/vaktmästare med administrativ förmåga.För att arbetet ska fungera vid oplanerad och planerad frånvaro/ledighet är SCB i behov att teckna avtal med en leverantör per verksamhetsort som kan hålla en ”pool” med upplärda receptionister/vaktmästare att kalla in vid behov.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-09-06. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-06-20.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Bemannia AB (publ.)

Vem?

• Statistiska centralbyrån

Vad?

• Bostadsförvaltning › Vaktmästartjänster
• Diverse företagstjänster › Receptionstjänster
• Rekryteringstjänster › Förmedling av personal, även tillfälligt anställda
• Rekryteringstjänster › Personalförmedling

Var?

• Östra Mellansverige › Örebro län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-06-20	Meddelande om upphandling
2023-11-06	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2023-06-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Personalförmedling
Referensnummer: A2023/1977
Kort beskrivning:

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Personalförmedling 📦
Ytterligare CPV-kod: Förmedling av personal, även tillfälligt anställda 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Örebro län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Ministerium eller annan central
Upphandlande myndighet (namn): Statistiska centralbyrån
Postadress: Klostergatan
Postnummer: 70189
Postort: Örebro
Kontakt
Webbadress: http://www.scb.se 🌏
E-post: liselott.mattsson@scb.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeelvccul&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeelvccul&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-06-20 📅
Sista anbudsdag: 2023-09-06 📅
Publiceringsdatum: 2023-06-22 📅
Startdatum: 2023-10-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 119-376605
EUT-S-nummer: 119
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afeelvccul

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

SCB har behov av receptionist/vaktmästare med administrativ förmåga för sina lokaler i Örebro och Solna.

Sektionen för stöd och lokaler ska bland annat ge ett effektivt och uppskattat stöd inom lokalservice och administration till myndigheten. Sektionen ska bidra till en effektiv och modern lokalförsörjning och god arbetsmiljö.

Arbetet innebär att man har ett stort ansvar med mycket kontakter både med interna och med externa parter. Arbetet genomförs av ett team och samarbete med Solna/Örebro.

Beskrivning av upphandlingsföremålet

Omfattning

Avtalet omfattar leverans av receptionister/vaktmästare för SCB:s verksamheter i Örebro och Solna. Volym för uppdragen beräknas omfatta cirka 6 700 000 SEK för hela avtalsperioden exklusive moms för löpande avrop vid behov under avtalstiden. Budgeten är räknad på en konsult per ort på heltid men beroende på hur det ser ut med egen bemanning och behov från verksamheten kan det variera.

Omfattningen av uppdragen kommer att variera under avtalsperioden. Köparen förbinder sig inte att köpa en viss volym under avtalstiden. Maximalt belopp som ramavtalet får omfatta under avtalstiden är 10 000 000 SEK exklusive moms.

Anbudsområde

Upphandlingen är indelad i två (2) anbudsområden som utvärderas var för sig:

Örebro

Solna

Anbudsgivarna kan lämna anbud på ett eller flera av anbudsområdena.

Anbudsutvärdering

SCB kommer att anta det ekonomisk mest fördelaktiga anbudet med hänvisning till följande grunder för tilldelning:

Anbud med lägst pris kommer att antas.

I händelse av att två (2) eller flera anbud erhåller samma lägsta anbudspris kommer upphandlande myndighet att tilldela avtal genom lottning. Lottningen kommer att ske vid protokollfört sammanträde bestående av tre (3) representanter från SCB.

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Örebro

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2024-04-08 📅
Datum för öppnande av anbud: 2023-09-07 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-0837
Kontakt
Kontaktpunkt: Liselotte Mattsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afeelvccul&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Postort: Karlstad
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 119-376605 (2023-06-20)

Meddelande om tilldelning (2023-11-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 6 700 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-11-06 📅
Publiceringsdatum: 2023-11-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 217-680519
Refererar till meddelande: 2023/S 119-376605
EUT-S-nummer: 217
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afxrjizmvr

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2023-09-22 📅
Namn: Bemannia AB (publ.)
Nationellt registreringsnummer: 556626-8347
Postadress: Sveavägen 155
Postort: Stockholm
Postnummer: 11346
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@bemannia.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.bemannia.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 6 700 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 8
Källa: OJS 2023/S 217-680519 (2023-11-06)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Rekryteringstjänster (11)

Personalförmedling (2)