Vaktmästeritjänster - 2025

Specialpedagogiska Skolmyndigheten

Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) genomför en upphandling av ramavtal för vaktmästeritjänster och inbjuder härmed att inkomma med anbud. Uppdraget omfattar kontor, skolor samt elevboenden på olika platser i Sverige.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-07-18.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-07-18 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-07-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Vaktmästeritjänster - 2025
Referensnummer: 2 STO-2025/639
Kort beskrivning:
Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) genomför en upphandling av ramavtal för vaktmästeritjänster och inbjuder härmed att inkomma med anbud. Uppdraget omfattar kontor, skolor samt elevboenden på olika platser i Sverige.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Vaktmästartjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 16
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 16

1️⃣
Intern identifierare: 1724488
Titel: Vaktmästeritjänster
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
Uppdraget omfattar kontor, skolor samt boenden. Kontor: I regel kortare uppdrag enligt kravspecifikationen på tjänsten. Skolor och boenden: Uppdragen är i regel punktinsatser som är kopplade till skolstart, skolavslut och lov. Uppdragen har då också ofta tidsmässigt längre och av större omfattning. Täckning vid ordinarie vaktmästares frånvaro kan också efterfrågas inom ramen för avtalet.
Visa mer
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Se upphandlingsdokument.
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det som anskaffas ska inte användas av fysiska personer, därav inga krav på tillgänglighet
Huvudort eller plats för utförandet:
SPSM har cirka 1200 anställda och det går ungefär 800 elever i SPSM:s specialskolor. Myndigheten finns på 30 adresser och 25 orter från Luleå till Malmö. Ytterligare information om myndigheten finns på www.spsm.se.
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2027-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1756743
Titel: Luleå
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Uppdraget omfattar kontor: I regel kortare uppdrag enligt kravspecifikationen på tjänsten.
Ytterligare produkter/tjänster: Fastighetsskötsel 📦
Ort: Luleå
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1756745
Titel: Umeå
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 SEK 💰
Huvudort eller plats för utförandet:
Uppdraget omfattar kontor, skolor samt boenden. Kontor: I regel kortare uppdrag enligt kravspecifikationen på tjänsten. Skolor och boenden: Uppdragen är i regel punktinsatser som är kopplade till skolstart, skolavslut och lov. Uppdragen har då också ofta tidsmässigt längre och av större omfattning. Täckning vid ordinarie vaktmästares frånvaro kan också efterfrågas inom ramen för avtalet.
Visa mer
Ort: Umeå
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 1756747
Titel: Härnösand
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
Ort: Härnösand
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern identifierare: 1756749
Titel: Gävle
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 SEK 💰
Ort: Gävle
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern identifierare: 1756751
Titel: Västerås
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 SEK 💰
Ort: Västerås
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Intern identifierare: 1756753
Titel: Stockholm
Beräknat värde exklusive moms: 800 000 SEK 💰
Ort: Stockholm
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Intern identifierare: 1756755
Titel: Örebro
Beräknat värde exklusive moms: 500 000 SEK 💰
Ort: Örebro
Plats för genomförandet: Örebro län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Intern identifierare: 1756757
Titel: Linköping
Ort: Linköping
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Intern identifierare: 1756759
Titel: Vänersborg
Mängd: 80 timme
Beräknat värde exklusive moms: 40 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Uppdraget omfattar skola samt boenden: Uppdragen är i regel punktinsatser som är kopplade till skolstart, skolavslut och lov. Uppdragen har då också ofta tidsmässigt längre och av större omfattning. Täckning vid ordinarie vaktmästares frånvaro kan också efterfrågas inom ramen för avtalet.
Visa mer
Ort: Vänersborg
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Intern identifierare: 1756761
Titel: Jönköping
Ort: Jönköping
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Intern identifierare: 1756763
Titel: Göteborg
Ort: Göteborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Intern identifierare: 1756765
Titel: Växjö
Ort: Växjö
Plats för genomförandet: Kronobergs län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Intern identifierare: 1756767
Titel: Halmstad
Ort: Halmstad
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Intern identifierare: 1756769
Titel: Kalmar
Mängd: 20 timme
Ort: Kalmar
Plats för genomförandet: Kalmar län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Intern identifierare: 1756771
Titel: Lund
Beräknat värde exklusive moms: 240 000 SEK 💰
Ort: Lund
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Intern identifierare: 1756773
Titel: Malmö
Ort: Malmö
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0017
Beskrivning
Plats för genomförandet:
+ 11 fler
Kalmar län 🏙️
Skåne län 🏙️
Örebro län 🏙️

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-05 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-07 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Härnösand
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 120 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 16
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-07 22:00:00 📅
Plats: Härnösand
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-08-25 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarligt fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat oriktiga uppgifter, har undanhållit information, kan inte förete de handlingar som krävs eller har tillägnat sig konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheten att betala skatter
Åsidosättande av skyldigheten att betala sociala avgifter
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Har den ekonomiska aktören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…
… miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
… arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
… sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har den ekonomiska aktören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Har den ekonomiska aktören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Visa mer
Har den ekonomiska aktören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Har den ekonomiska aktören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har den ekonomiska aktören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Visa mer
Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har den ekonomiska aktören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har den ekonomiska aktören gått i konkurs?
Har den ekonomiska aktören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Är den ekonomiska aktören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Är den ekonomiska aktörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Befinner sig den ekonomiska aktören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Specialpedagogiska Skolmyndigheten
Nationellt registreringsnummer: 2021005745
Avdelning: Vo Stöd och styrning/Ekonomienheten
Postadress: BOX 1100
Postnummer: 87129
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Asplund
E-post: magnus.asplund@spsm.se 📧
Telefon: 010-4735000 📞
URL: http://www.spsm.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=65539 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=65539&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: 0611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokument.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 137-473205 (2025-07-18)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Östra Mellansverige Östergötlands län Örebro län Västmanlands län Södra Sverige Småland med öarna
Produkter/tjänster:
Andra samhälleliga och personliga tjänster Diverse tjänster Bostads- och kontorstjänster Bostadsförmedlingstjänster Bostadsförvaltning Fastighetsskötsel Vaktmästartjänster