Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
Helsingborgs Stad
Upphandlingen omfattar Eventproduktion till Helsingborgs stad, NSR och Helsingborgshem. De upphandlande myndigheterna genomför årligen evenemang i varierande art och omfattning och har inte alltid möjlighet att genomföra hela eller delar av evenemangen i egen regi. Upphandlingen är uppdelad i två avtalsområden: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2025-10-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-09-26.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
- • Active LED AB
- • Cronström & Co
- • Dreambag Event AB
- • EPR Sweden ab
- • Gigservice Sweden AB
- • Kraftkällan Evenemang AB
- • Le Pacte AB
- • Life Event Sweden AB
- • Lunds Ljud AB
- • MK Produktion
- • Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Anordnande av mässor och utställningar
- • Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Evenemang
- • Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser › Organisering av seminarier
- • Sydsverige › Skåne län
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-09-26 | Meddelande om upphandling |
| 2026-04-17 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
Referensnummer:
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2
1️⃣
Intern identifierare:
Titel: Anbudsområde A
Beskrivning av upphandlingen: Strategisk eventbyrå
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Minskad miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-01 📅
Slutdatum: 2030-01-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
2️⃣
Intern identifierare:
Titel: B
Beskrivning av upphandlingen: Eventproduktion
Minskad mijöpåverkan
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: -
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-30 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 3
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Drottninggatan 2
Postnummer: 252 21
Postort: Helsingborg
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Håkan Ericsson
E-post: hakan.ericsson@helsingborg.se 📧
Telefon: 042-106125 📞
URL: http://www.helsingborg.se 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.helsingborg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Kalendegatan 6
Postnummer: 21135
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: +46 40353500 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2025-09-28+02:00 📅
Källa: OJS 2025/S 187-639369 (2025-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
Referensnummer:
60/25
Kort beskrivning:
Upphandlingen omfattar Eventproduktion till Helsingborgs stad, NSR och Helsingborgshem. De upphandlande myndigheterna genomför årligen evenemang i varierande art och omfattning och har inte alltid möjlighet att genomföra hela eller delar av evenemangen i egen regi. Upphandlingen är uppdelad i två avtalsområden: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion.
Visa mer
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2
1️⃣
Intern identifierare:
Anbudsområde A
Titel: Anbudsområde A
Beskrivning av upphandlingen: Strategisk eventbyrå
Ytterligare produkter/tjänster: Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Minskad miljöpåverkan
Metod som ska minska miljöpåverkan: Omställning till en cirkulär ekonomi
Socialt mål som främjas: Tillgänglighet för alla
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-01 📅
Slutdatum: 2030-01-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
2️⃣
Intern identifierare:
B
Titel: B
Beskrivning av upphandlingen: Eventproduktion
Minskad mijöpåverkan
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet: -
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-30 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 3
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer:
212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Postnummer: 252 21
Postort: Helsingborg
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Håkan Ericsson
E-post: hakan.ericsson@helsingborg.se 📧
Telefon: 042-106125 📞
URL: http://www.helsingborg.se 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.helsingborg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Postnummer: 21135
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: +46 40353500 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Se upphandlingsdokumenten
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2025-09-28+02:00 📅
Källa: OJS 2025/S 187-639369 (2025-09-26)
Meddelande om tilldelning (2026-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 16 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Beskrivning
-
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 16 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kraftkällan Evenemang AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Kalkbruksvägen 20-30
Postnummer: 291 94
Postort: Kristianstad
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Susanne Wallin
E-post: susanne@kraftkallan.se 📧
Telefon: 044-666 00 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Dreambag Event AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 332
Postnummer: 201 23
Postort: Malmö
Kontaktpunkt: Jakob Mellergård
E-post: jakob@dreambag.se 📧
Telefon: 0708738976 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Cronström & Co
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Stortorget 13A
Postnummer: 211 22
Kontaktpunkt: Eleni Cronström
E-post: eleni@cronstromco.se 📧
Telefon: 0705680101 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Life Event Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Biblioteksgatan 11
Postnummer: 111 46
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Johannes Schiölde
E-post: upphandling-arya@jurek.se 📧
Telefon: 0733330012 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Le Pacte AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Skeppsbron 3
Postnummer: 211 20
Kontaktpunkt: Sebastian Bergholtz
E-post: sebastian.bergholtz@lepacte.se 📧
Telefon: 0702368124 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Active LED AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Gröndalsvägen 104,
Postnummer: 117 68
Kontaktpunkt: sofie lager
E-post: sofie.lager@activeled.se 📧
Telefon: 0706404488 📞
2️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
Partiets identifikationsnummer:
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Identifierare för del eller grupp av delar:
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: MK Produktion
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Kamaxelgatan 8
Postnummer: 21241
Kontaktpunkt: Johan Nilsson
E-post: johan.nilsson@mk-produktion.se 📧
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Gigservice Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Stävie Bygata 80
Postnummer: 24494
Postort: Furulund
Kontaktpunkt: Robin Karlsson
E-post: robin.karlsson@gigservice.se 📧
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: EPR Sweden ab
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Tjustorpsvägen 239-25
Postnummer: 233 92
Postort: Svedala
Kontaktpunkt: Johan Sjöstedt
E-post: johan@eprab.se 📧
Telefon: 0406306465 📞
Identifierare för anbudsgivare:
Namn: Lunds Ljud AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Brunnsgatan 7b
Postnummer: 22460
Postort: Lund
Kontaktpunkt: Isac Lund
E-post: info@lundsljud.se 📧
Telefon: +46768441363 📞
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
: 042-10 50 00 📞
Kompletterande information
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2026-04-19+02:00 📅
Källa: OJS 2026/S 077-269956 (2026-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 16 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Beskrivning
-
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet
Tilldelning av kontrakt
1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Kontraktets nummer:
Contract 253104 (0001)
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 16 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
1
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kraftkällan Evenemang AB
Nationellt registreringsnummer:
556530-4200
Postadress: Kalkbruksvägen 20-30
Postnummer: 291 94
Postort: Kristianstad
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Susanne Wallin
E-post: susanne@kraftkallan.se 📧
Telefon: 044-666 00 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare:
2
Namn: Dreambag Event AB
Nationellt registreringsnummer:
556836-6776
Postadress: Box 332
Postnummer: 201 23
Postort: Malmö
Kontaktpunkt: Jakob Mellergård
E-post: jakob@dreambag.se 📧
Telefon: 0708738976 📞
Identifierare för anbudsgivare:
3
Namn: Cronström & Co
Nationellt registreringsnummer:
556797-2061
Postadress: Stortorget 13A
Postnummer: 211 22
Kontaktpunkt: Eleni Cronström
E-post: eleni@cronstromco.se 📧
Telefon: 0705680101 📞
Identifierare för anbudsgivare:
7
Namn: Life Event Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
556745-6057
Postadress: Biblioteksgatan 11
Postnummer: 111 46
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Johannes Schiölde
E-post: upphandling-arya@jurek.se 📧
Telefon: 0733330012 📞
Identifierare för anbudsgivare:
8
Namn: Le Pacte AB
Nationellt registreringsnummer:
556915-0419
Postadress: Skeppsbron 3
Postnummer: 211 20
Kontaktpunkt: Sebastian Bergholtz
E-post: sebastian.bergholtz@lepacte.se 📧
Telefon: 0702368124 📞
Identifierare för anbudsgivare:
9
Namn: Active LED AB
Nationellt registreringsnummer:
556761-4929
Postadress: Gröndalsvägen 104,
Postnummer: 117 68
Kontaktpunkt: sofie lager
E-post: sofie.lager@activeled.se 📧
Telefon: 0706404488 📞
2️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Skälet till att en vinnare inte utsågs: Annat
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0002
Identifierare för anbudsgivare:
4
Entreprenörens namn och adress
Namn: MK Produktion
Nationellt registreringsnummer:
559205-0107
Postadress: Kamaxelgatan 8
Postnummer: 21241
Kontaktpunkt: Johan Nilsson
E-post: johan.nilsson@mk-produktion.se 📧
Identifierare för anbudsgivare:
5
Namn: Gigservice Sweden AB
Nationellt registreringsnummer:
559468-2568
Postadress: Stävie Bygata 80
Postnummer: 24494
Postort: Furulund
Kontaktpunkt: Robin Karlsson
E-post: robin.karlsson@gigservice.se 📧
Identifierare för anbudsgivare:
6
Namn: EPR Sweden ab
Nationellt registreringsnummer:
556926-6025
Postadress: Tjustorpsvägen 239-25
Postnummer: 233 92
Postort: Svedala
Kontaktpunkt: Johan Sjöstedt
E-post: johan@eprab.se 📧
Telefon: 0406306465 📞
Identifierare för anbudsgivare:
10
Namn: Lunds Ljud AB
Nationellt registreringsnummer:
559484-2592
Postadress: Brunnsgatan 7b
Postnummer: 22460
Postort: Lund
Kontaktpunkt: Isac Lund
E-post: info@lundsljud.se 📧
Telefon: +46768441363 📞
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
: 042-10 50 00 📞
Kompletterande information
Meddelandeinformation
Önskat offentliggörandedatum: 2026-04-19+02:00 📅
Källa: OJS 2026/S 077-269956 (2026-04-17)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)