Strategisk eventbyrå och Eventproduktion

Helsingborgs Stad

Upphandlingen omfattar Eventproduktion till Helsingborgs stad, NSR och Helsingborgshem. De upphandlande myndigheterna genomför årligen evenemang i varierande art och omfattning och har inte alltid möjlighet att genomföra hela eller delar av evenemangen i egen regi. Upphandlingen är uppdelad i två avtalsområden: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-10-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-09-26.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-09-26 Meddelande om upphandling
2026-04-17 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2025-09-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategisk eventbyrå och Eventproduktion
Reference number: 60/25
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar Eventproduktion till Helsingborgs stad, NSR och Helsingborgshem. De upphandlande myndigheterna genomför årligen evenemang i...”    Visa mer
Typ av kontrakt: services
Produkter/tjänster: Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser 📦
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Strategisk eventbyrå”
Ytterligare produkter/tjänster: Organisering av seminarier 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Evenemang 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Anordnande av mässor och utställningar 📦
Huvudort eller plats för utförandet:
“-”
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-01 📅
Slutdatum: 2030-01-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Eventproduktion”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-30 23:59:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 182
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Helsingborgs stad
Nationellt registreringsnummer: 212000-1157
Postadress: Drottninggatan 2
Postnummer: 252 21
Postort: Helsingborg
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hakan.ericsson@helsingborg.se 📧
Telefon: 042-106125 📞
URL: http://www.helsingborg.se 🌏
Adress till köparprofilen: http://www.helsingborg.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional or local authority
Huvudsaklig verksamhet
General public services
Kommunikation
URL för dokument: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850 🌏
URL för deltagande: https://www.kommersannons.se/elite/Notice/NoticeDispatch.aspx?NoticeId=87850 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Postnummer: 21135
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: +46 40353500 📞
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten i Malmö
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Kalendegatan 6
Postnummer: 21135
Postort: Malmö
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenimalmo@dom.se 📧
Telefon: +46 40353500 📞
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden:
“Se upphandlingsdokumenten”
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 187-639369 (2025-09-26)
Meddelande om tilldelning (2026-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 17 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 16 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Kvalitet

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: Contract 253104 (0001)
Datum för ingående av avtalet: 2026-02-01 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kraftkällan Evenemang AB
Nationellt registreringsnummer: 556530-4200
Postadress: Kalkbruksvägen 20-30
Postnummer: 291 94
Postort: Kristianstad
Region: Skåne län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: susanne@kraftkallan.se 📧
Telefon: 044-666 00 📞

2️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 9

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Telefon: 042-10 50 00 📞
Källa: OJS 2026/S 077-269956 (2026-04-17)