Städsystem

Sundsvalls kommun

Sundvalls kommunkoncern önskar upphandla en digital lösning (Städsystem) för Drakfastigheters städverksamhet Det nya Städsystemet förväntas bidra till ett digitalt verksamhetsstöd som är modernt, användarvänligt och framtidssäkert. Systemet ska stötta, förenkla och kvalitetssäkra arbetet för både lokalvårdare, områdeschefer och ledning De förväntade kvalitativa nyttorna med Städsystemet är bland annat att det kommer att bidra till bl a, ökad driftsäkerhet, förbättrad arbetsmiljö, enklare och bättre städ- och resursplanering m.m. Upphandlingen genomförs som ett förhandlat förfarande i två steg

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-07-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-12.

Vem?

• Sundsvalls kommun

Vad?

Var?

• Mellersta Norrland › Västernorrlands län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-06-12	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-06-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Städsystem
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Städning och renhållning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 2 800 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:114300:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Högst antal förlängningar: 2
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-07-18 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 12 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Städsystem
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Ersättning utgår i 2 delar. Dels en del ör implementering samt en löpande ersättning för licenser

Uteslutningsgrund:

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

+ 8 fler

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören gått i konkurs?

Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Sundsvalls kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2411
Postadress: Norrmalmsgatan 4
Postnummer: 85185
Postort: Sundsvall
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@sundsvall.se 📧
Telefon: 060-191000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=113291 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/sundsvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=113291 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Härnösand
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 314
Postnummer: 871 27
Postort: Härnösand
Region: Västernorrlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se 📧
Telefon: +46 611-46 06 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-harnosand/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 112-383820 (2025-06-12)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Sanering av anläggningar (5)
Städning (>20)