Rekryteringstjänster avseende Chefer

Karolinska Institutet

KI är i behov av en strategisk partner vid rekrytering och search av högre chefer med nyckelpositioner. Typ av chefer som uppdraget avser definieras i upphandlingsunderlaget. För att rekryteringarna ska vara av god kvalitet har KI behov av en partner som kan och förstår organisationens komplexa struktur både som medicinskt universitet och som akademisk arbetsplats. En partner som hjälper oss kontinuerligt och med kort varsel när det behövs. Avsikten med denna upphandling är att sluta ramavtal med en leverantör som ska vara behjälpliga vid rekrytering av högre chefer och vid behov av search vid chefsrekryteringar. Vad gäller kontorspersonal och övriga rekryteringar avser KI använda Kammarkollegiets ramavtal. Chefer i verksamhetsstödet kan t.ex. arbeta inom; ekonomi, juridik, IT, fastighet, upphandling, HR, kommunikation och övriga administrativa chefer inom forsknings- och utbildningsstödet m.fl. Denna upphandling avser rekryteringsstöd av bl.a. avdelningschefer, universitetsdirektör, verksamhetschefer, enhetschefer och administrativa chefer inom stödet m.fl.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-05-19. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-04-16.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-04-16 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-04-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringstjänster avseende Chefer
Referensnummer: 2-1592/2025
Kort beskrivning:
“KI är i behov av en strategisk partner vid rekrytering och search av högre chefer med nyckelpositioner. Typ av chefer som uppdraget avser definieras i...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“KI är i behov av en strategisk partner vid rekrytering och search av högre chefer med nyckelpositioner. Typ av chefer som uppdraget avser definieras i...”    Visa mer
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-01 📅
Slutdatum: 2029-08-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-19 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-05-19 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 104
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“4.4 Kvalificeringskrav: Se del 4.4 i upphandlingsunderlaget.”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav specificerade i Krav på anbudsgivare: Alla kvalificeringskrav som anges i kapitel 4. Krav på anbudsgivarna...”    Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“4.4 Kvalificeringskrav: Se del 4.4 i upphandlingsunderlaget.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“4.4 Kvalificeringskrav: Se del 4.4 i upphandlingsunderlaget.”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021002973
Postadress: Nobels väg 5
Postnummer: 17177
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: jimmy.spicer@ki.se 📧
Telefon: +46 08-52480000 📞
URL: http://www.ki.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55247 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=55247&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 076-252781 (2025-04-16)