Projekthanteringsverktyg

Växjö kommun

Upphandlingen avser ett projekthanteringsverktyg som levereras som en komplett molntjänst, inklusive licenser, drift, service och support, vidareutveckling, samt utbildning. Projektverktyget ska användas av Samhällsbyggnadsförvaltningen. Antalet användare kommer att variera under avtalstiden och ambitionen är att övriga förvaltningar och helägda kommunala bolag och kommunalförbund med behov av projekthanteringsverktyg ska kunna ansluta sig till den upphandlade lösningen under avtalstiden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-02-10.

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-02-10	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-02-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Projekthanteringsverktyg
Referensnummer: KS 2024-00356
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 5 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Intern identifierare: KS 2024-00356
Ytterligare produkter/tjänster:

Dokumenthanteringssystem 📦

IT-programvara 📦

Programvara för administration 📦

Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2033-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-17 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-03-17 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Växjö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 120 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-03-17 23:00:00 📅
Plats: Växjö
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-03-09 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 60 enligt Creditsafe eller på annat sätt styrka företagets ekonomiska och finansiella ställning. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om lägre rating än 60 påvisas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla kravet om 1 och/eller 2 nedan är uppfyllda. 1. Anbudsgivaren, tillsammans med anbudet, inlämnat en sådan förklaring/bevisning att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren har motsvarande ekonomisk stabilitet, t.ex. intyg från bank eller aktuell balans- och resultaträkning. 2. Garanti lämnas, tillsammans med anbudet, gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag eller annan garant. Sådant intyg ska vara undertecknat moderbolagets eller garantens behöriga företrädare. Efterfrågad rating samt kraven ovan ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne (garanten). Garanten själv ska ha minst rating 60 enligt Creditsafe. Anbudsgivaren ansvarar för att kontrollera om annan bevisning enligt ovan behövs.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantör. För svenska anbudsgivare kontrollerar UM registrering. Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska på begäran kunna visa upp ett aktuellt registreringsbevis/intyg från myndighet i det land företaget är registrerat. Intyget ska innehålla uppgift om samtliga styrelseledamöter.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Anbudsgivaren ger en kortfattad beskrivning av sin verksamhet, vilken påvisar tekniska och yrkesmässiga kapaciteten, inom följande områden: • Affärsidé och verksamhet • Organisation och ledning • Utvecklingsresurser Detta ska redovisas även om anbudsgivaren har eller har haft en avtalsrelation med UM.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Betalning av skatter
Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 2§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Växjö kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Postnummer: 35112
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Bringhed
E-post: magnus.bringhed@vaxjo.se 📧
Telefon: 0470-41000 📞
URL: http://www.vaxjo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=45285 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=45285&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 029-090704 (2025-02-10)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster (1)
Datatjänster (5)
Datorstöd och rådgivningstjänster (2)
Datortjänster (4)
Internettjänster (6)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (1)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)