Pre-analytical sorting and centrifuging system

Karolinska Institutet

The KI Biobank (KIBB), Department of Medical Epidemiology and Biostatistics (MEB) has been a leading Biobank in the Nordic region since 2004 and today hosts approximately 8 million samples from approximately 800 000 donors, participating in 185 active research studies. KIBB infrastructure has been developed for the pre-analytical handling, storage and distribution of human biological samples used in medical research. The two pre-analytical primary tube sorting systems currently in operation are now reaching their end of service. The two sorting systems will be replaced with a single upgraded system so that KIBB can continue to offer excellent value for money services without compromising throughput or quality.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-12-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-11-18.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-11-18 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-11-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Pre-analytical sorting and centrifuging system
Referensnummer: 2-3886/2025
Kort beskrivning:
The KI Biobank (KIBB), Department of Medical Epidemiology and Biostatistics (MEB) has been a leading Biobank in the Nordic region since 2004 and today hosts approximately 8 million samples from approximately 800 000 donors, participating in 185 active research studies. KIBB infrastructure has been developed for the pre-analytical handling, storage and distribution of human biological samples used in medical research. The two pre-analytical primary tube sorting systems currently in operation are now reaching their end of service. The two sorting systems will be replaced with a single upgraded system so that KIBB can continue to offer excellent value for money services without compromising throughput or quality.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Medicinsk utrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 200 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2-3886/2025
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
4.4.4.3 Sustainable Development The tenderer must have a documented environmental management system that can be verified through certification or documented environmental procedures. If the tenderer is certified according to SS-EN ISO 14001 or equivalent, proof of this must be attached to the tender. The certificate must be valid at the time of tender s
Visa mer
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Huvudort eller plats för utförandet:
This procurement concerns an automated system for pre-analytical sorting and centrifugation of various primary and storage tubes containing different sample types. Each tube is uniquely labelled before sorting. The new system will enable continuous loading of unsorted samples and unloading of sorted samples. Unsorted samples will have their identities and tube types registered on the pre analytical system via communication with the KIBB Laboratory Information Management System (LIMS) which will determine their destinations and on-system processing.
Visa mer
Postadress: Alfred Nobels allé 8
Postnummer: 14152
Ort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-12-01 📅
Slutdatum: 2027-11-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-18 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-18 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Solna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 131 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-12-18 23:00:00 📅
Plats: Solna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-12-08 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karolinska Institutet
Nationellt registreringsnummer: 2021002973
Avdelning: Upphandlare
Postadress: Nobels väg 5
Postnummer: 17177
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Helena Redin
E-post: helena.redin@ki.se 📧
Telefon: +46 08-52480000 📞
URL: http://www.ki.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=71085 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=71085&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: 10 dagars
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 223-766701 (2025-11-18)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län
Produkter/tjänster:
Medicinsk utrustning, läkemedel och hygienartiklar Medicinsk utrustning