Multifunktionsskrivare

Kungsbacka kommun

Kungsbacka kommun bjuder in till att lämna anbud i upphandlingen av multifunktionsskrivare. Upphandlingen ska uppfylla Kommunens behov av kostnadseffektiva utskriftslösningar samt service och reparation. Omfattning: - köp av multifunktionsskrivare, små-, låg- samt storvolymsskrivare - service och reparation av Kommunens samtliga multifunktionsskrivare - tillbehör, förbrukningsmaterial samt tjänster.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-02-07.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem?

• Kungsbacka kommun

Vad?

Var?

• Västsverige › Hallands län
• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-02-07	Meddelande om upphandling
2026-05-29	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-02-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Multifunktionsskrivare
Referensnummer: 2024-00415
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Skrivare och kurvskrivare 📦
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2024-00415
Ytterligare produkter/tjänster:

Installation av kontorsutrustning 📦

Underhåll och reparation av kontorsmaskiner 📦

Utrustning för kopiering och offsettryckning 📦

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Mervärdesavdrag kopplat till fossilfria leveranser inom avtalet.
Huvudort eller plats för utförandet: Uppdrag utförs inom Kungsbacka kommun.
Ort: Kungsbacka
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2029-04-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-10 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-03-10 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kungsbacka
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 172 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-03-10 23:00:00 📅
Plats: Kungsbacka
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-02-27 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Anbudsgivaren uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet anbudsgivare på följande sätt: Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om anbudsgivaren har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:

Anbudsgivaren uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har anbudsgivaren gått i konkurs?

Har anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.

Har anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har den anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).

Har den ekonomiska aktören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

Har anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskraven, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?

Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den anbudsgivaren själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kungsbacka kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001256
Avdelning: Serviceområde upphandling
Postnummer: 43481
Postort: Kungsbacka
Region: Hallands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Karin Eriksson
E-post: karin.eriksson@kungsbacka.se 📧
Telefon: 0300-834000 📞
URL: https://www.kungsbacka.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=45150 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=45150&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 029-093042 (2025-02-07)

Meddelande om tilldelning (2026-05-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 15 000 000 SEK (framework approximate) 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 15 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 15 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 15 000 000 💰
Beskrivning
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1

Förfarande
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 1
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2025-11-21 📅
Titel: Generell del-Citedo AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 15 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 15 000 000 💰
Högsta värde för ramavtalet: 16 000 000 SEK 💰
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 15 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Multifunktionsskrivare 2024-00415
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: Olsonic AB
Nationellt registreringsnummer: 5561800771
Avdelning: Försäljning
Postadress: Kronogårdsgatan 3
Postnummer: 43133
Postort: Mölndal
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Anders Lindström
E-post: anders.lindstrom@olsonic.se 📧
Telefon: 031-7484200 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Litet företag
Identifierare för anbudsgivare: 2025-06
Namn: Perfect Print Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5566179486
Avdelning: Upphandling
Postadress: Linjalvägen 6 b
Postnummer: 187 66
Postort: Täby
Region: Stockholms län 🏙️
Kontaktpunkt: Robin Persson
E-post: robin.persson@perfectprint.se 📧
Telefon: +46(0)854440440 📞
Identifierare för anbudsgivare: Infracom Connect / KBA Kommun
Namn: InfraCom Connect AB
Nationellt registreringsnummer: 5565223939
Postadress: BÄCKSTENSGATAN 13
Postnummer: 431 49
Kontaktpunkt: Richard Nilsson
E-post: richard.nilsson@connect.se 📧
Telefon: +46 771 68 30 00 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 0 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Citedo - Kungsbacka kommun
Entreprenörens namn och adress
Namn: Citedo AB
Nationellt registreringsnummer: 5565438941
Postadress: Stensätravägen 13
Postnummer: 12739
Postort: Skärholmen
Kontaktpunkt: Ludvig Westman
E-post: ludvig.westman@citedo.se 📧
Telefon: +46854688800 📞

Upphandlande myndighet
Kommunikation
The procurement is terminated ✅
Källa: OJS 2026/S 104-376593 (2026-05-29)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kontorsmaskiner, datorer samt kontors- och datorutrustning, utom möbler och programvara (14 nya upphandlingar)

Datorer och datamateriel (11)

Datorrelaterad utrustning (9)

Kringutrustning (6)

Skrivare och kurvskrivare (4)