Löne-och schemasystem som Saas-tjänst | Uddevalla kommun

Datum	Dokument
2025-10-30	Meddelande om upphandling
2025-11-07	Meddelande om upphandling
2025-11-28	Meddelande om upphandling
2025-12-15	Meddelande om upphandling
2026-01-19	Meddelande om upphandling
2026-02-08	Meddelande om upphandling
2026-06-11	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2025-10-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Löne-och schemasystem som Saas-tjänst
Referensnummer: KS/2025:349
Kort beskrivning:

Uddevalla Kommun genom nu för en samordnad upphandling av Löne- och schemasystem som Saas-tjänst. Flera kommuner och kommunala bolag deltar som upphandlande myndigheter. Vilka kommuner och bolag som ingår i upphandlingen framgår av "Bilaga L Information om upphandlande myndigheter". Uddevalla Kommun kommer att vara värdorganisation för en gemensam installationen och ett sammanhängande, robust och framtidssäkrat stöd för lön- och schema-hantering efterfrågas i denna upphandling. Vi kommer att komplettera upphandlingsmaterialet med Bilaga J, Bilaga M och Bilaga N så snart som möjligt, inom någon dag från publiceringsdatum.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Behandling av data 📦
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KS/2025:349
Huvudort eller plats för utförandet: Även Värmlands län.
Postadress: Varvsvägen 1
Postnummer: 451 81
Ort: Uddevalla
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-02-02 📅
Slutdatum: 2033-11-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 3
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 36 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-09 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Uddevalla
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 119 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-12-09 23:00:00 📅
Plats: Uddevalla
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-11-29 23:00:00 📅

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Uddevalla kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001397
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postnummer: 45181
Postort: Uddevalla
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ingela Johansson
E-post: ingela.johansson@uddevalla.se 📧
Telefon: 0522-696000 📞
URL: http://www.uddevalla.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73858 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=73858&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Förfarande för översyn
Exakt information om tidsfrister för omprövningsförfaranden: Endast förtydliganden kommer att kunna göras.
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 211-725719 (2025-10-30)

Meddelande om upphandling (2025-11-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-12-17 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-12-17 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 126 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-12-17 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-12-07 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text: Datum och avtalstid - rättelse.
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Upphandlingsdokumenten ändrades den ✅
Datum för ändring av upphandlingsdokument: 2025-11-07 📅
Annan kompletterande information

Förlängd anbudstid. Rättad avtalstid för drift 6 år med option på 3 plus 3 år. Avtalstid för drift föregås av avtalstid för införande-och anslutnings-projekt med beräknad start 2026-02-02.

Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: d1a209e1-4ff7-4a18-8f50-db51c1ad8c9b-01
Källa: OJS 2025/S 217-747854 (2025-11-07)

Meddelande om upphandling (2025-11-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-03-01 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-02 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-02 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 118 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-02-02 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-01-15 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information
Förlängd anbudstid.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 5c067c58-0e34-43f5-b91c-6ddc69ed788a-01
Källa: OJS 2025/S 231-794527 (2025-11-28)

Meddelande om upphandling (2025-12-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-01 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-23 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-02-23 23:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 139 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-02-23 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-08 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text: Förlängd anbudstid
Annan kompletterande information
Förlängd anbudstid
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 476eb78d-1c7d-4c6a-8546-9e1aa17b6168-01
Källa: OJS 2025/S 243-838740 (2025-12-15)

Meddelande om upphandling (2026-01-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Uddevalla Kommun genom nu för en samordnad upphandling av Löne- och schemasystem som Saas-tjänst. Flera kommuner och kommunala bolag deltar som upphandlande myndigheter. Vilka kommuner och bolag som ingår i upphandlingen framgår av "Bilaga L Information om upphandlande myndigheter". Uddevalla Kommun kommer att vara värdorganisation för en gemensam installationen och ett sammanhängande, robust och framtidssäkrat stöd för lön- och schema-hantering efterfrågas i denna upphandling.

Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2026-04-15 📅
Slutdatum: 2034-03-31 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Upphandlingsdokumenten ändrades den ✅
Datum för ändring av upphandlingsdokument: 2026-01-19 📅
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Nytt värde
Text:

Ändrad avtalstid (framskjuten) Ändrat datum för avtalad startdag Krav på referensuppdrag justerade Avtalsmall uppdaterad utifrån frågor och svar Strukturerade dokument är uppdaterade Bilagor kommer att uppdateras så snart som möjligt

Annan kompletterande information

Ändrad avtalstid (framskjuten) Ändrat datum för avtalad startdag Krav på referensuppdrag justerade Avtalsmall uppdaterad utifrån frågor och svar Strukturerade dokument är uppdaterade Bilagor kommer att uppdateras så snart som möjligt

Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: a16c51a7-a269-4d1b-a87f-1ad43510c1da-01
Källa: OJS 2026/S 014-042734 (2026-01-19)

Meddelande om upphandling (2026-02-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-03-09 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2026-03-09 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2026-03-09 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2026-02-22 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Annan kompletterande information

Förlängd anbudstid. Förlängd tid för frågor och svar

Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 7ebb37b5-711a-4743-ad97-5aa17b6c213d-01
Källa: OJS 2026/S 028-093519 (2026-02-08)

Meddelande om tilldelning (2026-06-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 70 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 69 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 92 000 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 69 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Uppfyllandegrad av bör-krav

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Förfarande för översyn
Antal klagomål: 0
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Datum för ingående av avtalet: 2026-05-15 📅
Titel: Generell del-Visma Enterprise AB
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 92 000 000 💰
Lägsta erbjudande: 69 000 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 92 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: CGI - Anbud Löne-och schemasystem som Saas-tjänst KS/2025:349
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Entreprenörens namn och adress
Namn: CGI Sverige AB
Nationellt registreringsnummer: 5563372191
Avdelning: CGI Sverige AB
Postadress: Box 3577
Postnummer: 10369
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Lena Nilsson
E-post: lena.nilsson@cgi.com 📧
Telefon: 08-6702000 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 69 000 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare: Visma Enterprise för Uddevalla kommun
Entreprenörens namn och adress
Namn: Visma Enterprise AB
Nationellt registreringsnummer: 5563293280
Avdelning: Försäljning
Postadress: Västra Järnvägsgatan 7
Postnummer: 11164
Kontaktpunkt: Camilla Ljungman
E-post: camilla.ljungman@visma.com 📧
Telefon: 010-1411500 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Medelstort företag
Källa: OJS 2026/S 112-405577 (2026-06-11)