Förmånsportal

Inköpssamverkan Motala

Motala kommun avser att upphandla en digital förmånsportal som på ett effektivt och användarvänligt sätt hanterar friskvårdsbidrag, personalförmåner, cykelförmåner och liknande erbjudanden till våra medarbetare. Målet är att förenkla administrationen, öka nyttjandegraden av förmåner samt bidra till att kommunen upplevs som en attraktiv arbetsgivare. Lösningen ska vara flexibel, skalbar och möjliggöra framtida utveckling. Leverantören förväntas erbjuda en stabil plattform samt bidra med innovativa och värdeskapande funktioner som stödjer kommunens arbete med att attrahera, utveckla och behålla kompetens.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-05-23. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-04-22.

Vem?

• Inköpssamverkan Motala

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-04-22	Meddelande om upphandling
2025-05-13	Meddelande om upphandling
2025-05-13	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 31 200 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107212:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Diverse programvara och datorsystem 📦

Programvara för nätverk 📦

Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦

+ 2 fler

Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦

Programvara och informationssystem 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2026-01-01 📅
Slutdatum: 2029-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen: Lönespecifikation
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-23 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt…

… sociallagstiftningen?

… miljölagstiftningen?

… arbetsrätten?

Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

+ 10 fler

Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?

Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Inköpssamverkan Motala
Nationellt registreringsnummer: 212000-2817
Postadress: Drottningg. 2
Postnummer: 59186
Postort: Motala
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: iks@motala.se 📧
Telefon: 0141225000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/motala/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106206 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/motala/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106206 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 080-266015 (2025-04-22)

Meddelande om upphandling (2025-05-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 51 200 000 SEK 💰

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Nytt värde
Text: Beräknat värde exklusive moms har ändrats
Annan kompletterande information

Beräknat värde har justerats och omfattar nu även uppskattat värde av förmånscyklar.

Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 69fe41ab-9553-40d5-8c93-0efe4c5abd6c-01
Källa: OJS 2025/S 092-309124 (2025-05-13)

Meddelande om upphandling (2025-05-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 51 200 000 SEK 💰
Beskrivning
Ytterligare produkter/tjänster:

Andra samhälleliga och personliga tjänster 📦

Diverse programvara och datorsystem 📦

Motorcyklar, cyklar och sidovagnar 📦

+ 5 fler

Programvara för nätverk 📦

Programvara för nätverk, Internet och intranät 📦

Programvara för system, lagring och innehållshantering 📦

Programvara och informationssystem 📦

Transportutrustning och transporthjälpmedel 📦

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-31 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Ytterligare klassificering har ändrats
Annan kompletterande information

CPV-koder har lagts till. Sista dag att lämna anbud har flyttats fram, och därmed tiden för frågor och svar.

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Datanätstjänster
Datatjänster (6)
Datorstöd och rådgivningstjänster (1)
Datortjänster (2)
Internettjänster (5)
Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
Rådgivning för maskinvara (2)
Tjänster för datorloggning och -provning (1)
Tjänster för säkerhetskopiering och katalogkonvertering (1)