El till Energimyndigheten

STATENS ENERGIMYNDIGHET

El till Energimyndighetens kontor

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-03-05. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-01-31.

Vem?

• STATENS ENERGIMYNDIGHET

Vad?

• Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster › Energi och tillhörande tjänster

Var?

• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Östergötlands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-01-31	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: El till Energimyndigheten
Referensnummer: 2024-15212
Kort beskrivning: El till Energimyndighetens kontor
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Energi och tillhörande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 2024-15212
Titel: Krav på tjänster
Beskrivning av upphandlingen:

Genom att konkurrensutsätta Energimyndighetens behov av El är målet att få till ett avtal med fokus på miljömässig hållbarhet och kostnadseffektivitet.

Postadress: Gredbyvägen 10
Postnummer: 631 04
Ort: Eskilstuna
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-04-01 📅
Slutdatum: 2026-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Administrativa krav och förutsättningar
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-03-05 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-03-05 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Eskilstuna
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Öppningsdatum: 2025-03-05 23:00:00 📅
Plats: Eskilstuna
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet är i kraft. Underlag för bedömning är Creditsafe AB:s register varifrån Energimyndigheten hämtar utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en rating enligt ”Medel risk” eller högre, eller motsvarande riskklass hos annat kreditvärderingsföretag. Om anbudsgivare har lägre riskklass/rating eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav genom att redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt och styrka att den har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra Uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, moderbolagsgaranti eller annan garant, revisorsintyg, eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt. I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, ska intyg om detta bifogas anbud och vara undertecknat av moderbolagets/garantens firmatecknare. Efterfrågad kreditrating samt kraven på juridisk ställning ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska under avtalstiden ha ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till tjänstens art och omfattning. Dokumentation om giltig försäkring ska, på begäran, kunna visas upp vid avtalstecknandet. Inga intyg ska bifogas anbudet.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid ramavtalet är i kraft. Underlag för bedömning är Creditsafe AB:s register varifrån Energimyndigheten hämtar utdrag. Utdraget ska visa att ingående företag har en rating enligt ”Medel risk” eller högre, eller motsvarande riskklass hos annat kreditvärderingsföretag.

Om anbudsgivare har lägre riskklass/rating eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan anbudsgivare ändå anses uppfylla detta krav genom att redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt och styrka att den har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra Uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, moderbolagsgaranti eller annan garant, revisorsintyg, eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt.

I de fall en anbudsgivares ekonomiska stabilitet garanteras av moderbolag eller annan garant, ska intyg om detta bifogas anbud och vara undertecknat av moderbolagets/garantens firmatecknare. Efterfrågad kreditrating samt kraven på juridisk ställning ska i dessa fall på motsvarande vis redovisas och uppfyllas av denne.

Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning.

Anbudsgivaren eller Åberopat företag/konsortiedeltagare ska under avtalstiden ha ansvarsförsäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till tjänstens art och omfattning. Dokumentation om giltig försäkring ska, på begäran, kunna visas upp vid avtalstecknandet.

Inga intyg ska bifogas anbudet.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i handelsregister: Anbudsgivare samt eventuella underleverantörer ska vara inskriven i handelsregister som förs i den medlemsstat där leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24 EU. Anbudsgivare från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. För svenska Anbudsgivare avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregister. Energimyndigheten kommer kontrollera krav på registrering. . I de fall det inte är möjligt för Energimyndigheten att få tillgång till aktuella uppgifter ska Anbudsgivare på begäran inkomma med dessa uppgifter. Utländska leverantörer ska, på begäran, inkomma med handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register i det egna landet. Handlingen ska översättas till engelska om handlingen är på annat språk och inte vara äldre än tre (3) månader räknat från sista anbudsdag. Utländska anbudsgivare ska även, på begäran, kunna tillhandahålla intyg från relevanta myndigheter i hemlandet på att betalning av sociala avgifter och skat

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Intyg från oberoende organ om kvalitetssäkringsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa kvalitetssäkringsstandarder, däribland tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning?

Intyg från oberoende organ om miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder: Kommer den ekonomiska aktören att kunna uppvisa intyg som utfärdats av oberoende organ som intygar att den ekonomiska aktören uppfyller vissa miljöledningssystem eller miljöledningsstandarder?

Villkor för deltagande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet:

För det fall en grupp av leverantörer avser att lämna ett gemensamt anbud gäller vad som stadgas i 4 kap. 5 § LOU. Med gemensam anbudsgivning avses här situationen att anbudsgivaren inte är en enskild juridisk person som åberopar underleverantörer, utan att det är flera juridiska personer som inom ramen för ett s.k. konsortium lämnar ett anbud. Om gemensamt anbud lämnas ska följande gälla: Om konsortiet tilldelas avtal ska ett gemensamt bolag bildas. Konsortiet ska planera eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt som ramavtalet ska tecknas. Det gemensamma bolaget kommer att bli part i avtalet. Anbud som lämnas utifrån denna förutsättning ska innehålla kopior på civilrättsligt bindande avtal mellan konsortiets parter. I avtalet ska framgå att parterna avser att bilda ett gemensamt bolag samt gemensamt delta i och solidariskt ansvara för fullgörande av det avtal som sluts till följd av denna upphandling. Samtliga juridiska personer i konsortiet ska var för sig klara de omständ

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har företaget gått i konkurs?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för bestickning eller korruption ?

Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för deltagande i någon kriminell organisation?

Har företaget ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har företaget, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för…

… penningtvätt eller finansiering av terrorism ?

… bedrägeri ?

… barnarbete eller andra former av människohandel ?

Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har företaget, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka Energimyndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge företaget otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, till exempel jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har företaget eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har företaget gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?

Har företaget varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har företaget, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet ? Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens energimyndighet
Nationellt registreringsnummer: 2021005000
Avdelning: Strategiskt inköp
Postadress: BOX 310
Postnummer: 63104
Postort: Eskilstuna
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Christina Larsson
E-post: christina.larsson@energimyndigheten.se 📧
Telefon: 016-5442000 📞
URL: https://www.energimyndigheten.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44468 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=44468&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: 013-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 024-074683 (2025-01-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Arkitekt-, bygg-, ingenjörs- och besiktningstjänster (>20 nya upphandlingar)

Ingenjörstjänster (>20)

Byggtekniska konsulttjänster och byggnadstjänster (>20)

Energi och tillhörande tjänster (8)