Biltvätt och rekonditionering

Växjö kommun

Avsikten med upphandlingen är att teckna ramavtal med flera leverantörer avseende biltvätt (del handtvätt inklusive städning och del automattvätt) och rekonditionering av kommunens och flera av de kommunala bolagens fordon.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-26.

Vem?

• Växjö kommun

Vad?

Var?

• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-03-26	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-03-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Biltvätt och rekonditionering
Referensnummer: KS 2024-00647
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Biltvätt och liknande tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 8 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 5
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 5

1️⃣
Intern identifierare: 1593424
Titel: Generella krav
Ytterligare produkter/tjänster: Underhåll av bilar 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Miljögodkända medel Från avtalsstart ska enbart fordonstvättmedel och avfettningsmedel som klarar Kemikaliesvepets miljökrav användas. De produkter som är godkända hittas här: Fordonstvättmedel: Fordonstvättmedel - Naturskyddsföreningen Avfettningsmedel: Avfettningsmedel - Naturskyddsföreningen Anbudsgivaren ska på begäran kunna lämna in en lista över de fordonstvättmedel- och avfettningsmedel som används i verksamheten. Reningsverk: Har verksamheten ett reningsverk gäller reningskraven i Policy för fordonstvättar i Växjö kommun. Oljeavskiljare: Har verksamheten inte ett reningsverk ska verksamheten ha en oljeavskiljare. Verksamhetens oljeavskiljare ska vara anmäld till Växjö kommuns VA-avdelning (eller motsvarande). Detta kommer att kontrolleras av UM. Oljeavskiljaren ska uppfylla Svensk standard SS-EN 858 och vara en Klass 1 oljeavskiljare. En Klass 1 oljeavskiljare är utformad och testad för att klara utsläppskrav om 5 mg olja/l.

Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Kronobergs län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-01 📅
Slutdatum: 2029-05-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1633932
Titel: Del A: Handtvätt med invändig städning
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsgivaren ska ha en stationär anläggning inom Växjö tätort för tvättning av fordon där personbil, minibuss, skåpbil och lätt lastbil ska tvättas och städas. Utförandet förväntas utföras efter behov och/eller efter överenskommelse, och under tider som minimerar påverkan på beställarens verksamheter. Detta kan ske såväl successivt som enligt ett förutbestämt schema.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: 1656850
Titel: Del B: Handtvätt med invändig städning inklusive hämtning och lämning
Beskrivning av upphandlingen:

Det finns ett visst behov av handtvätt med invändig städning inklusive hämtning och lämning för både personbil, minibuss, skåpbil och lätt lastbil från beställarnas enheter i Växjö tätort samt Braås, Ingelstad och Rottne.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: 1633933
Titel: Del C: Rekonditionering
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsgivaren ska ha en stationär anläggning för tvättning av fordon inom Växjö tätort där personbil, minibuss, skåpbil och lätt lastbil ska rekonditioneras. Utförandet förväntas utföras efter behov och/eller efter överenskommelse, och under tider som minimerar påverkan på beställarens verksamheter. Detta kan ske såväl successivt som enligt ett förutbestämt schema.

Produkter/tjänster: Underhåll av bilar 📦
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Intern identifierare: 1670690
Titel: Del D: Hämtning och lämning i samband med tjänst/tjänster Rekonditionering
Beskrivning av upphandlingen:

Den som lämnar anbud på Del C: Rekonditionering kan även lämna anbud på denna Del D: Hämtning och lämning i samband med genomförande av tjänst/tjänster Rekonditionering. Det finns ett visst behov av hämtning och lämning i samband med rekonditionering för både personbil, minibuss, skåpbil och lätt lastbil från beställarnas enheter i Växjö tätort samt Braås, Ingelstad och Rottne.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Intern identifierare: 1677652
Titel: Del E: Automattvätt
Beskrivning av upphandlingen:

Anbudsgivaren ska ha en stationär anläggning för automatisk tvättning av fordon inom Växjö tätort. Standardtvätt och Utökad tvätt ska erbjudas som både stycktvätt och månadsabonnemang (fritt antal tvättar för ett fordon efter registreringsnummer).

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-29 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-29 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Växjö
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 10
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-29 22:00:00 📅
Plats: Växjö
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-21 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att denne kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Anbudsgivaren ska därför ha minst rating 40 enligt Creditsafe. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländska anbudsgivare. Om upplysning inte kan hämtas via Creditsafe kommer UM att begära likvärdiga intyg från anbudsgivaren. Om företaget är nystartat kan anbudsgivaren ändå anses motsvara dessa krav genom att bifoga en förklaring med anbudet eller om denne efter anmodan från UM lämnat en förklaring/intyg som visar att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Anbudsgivaren ska bedriva näringsverksamhet och uppfylla lagenligt ställda krav på registrering i aktiebolags- eller handels- eller föreningsregister eller liknande register som gäller för anbudsgivaren och som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad. Denna skyldighet omfattar även underleverantör. För svenska anbudsgivare kontrollerar UM registrering. Anbudsgivare som inte är etablerad i Sverige ska på begäran kunna visa upp ett aktuellt registreringsbevis/intyg från myndighet i det land företaget är registrerat. Intyget ska innehålla uppgift om samtliga styrelseledamöter.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Anbudsgivaren ska ha dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att tillgodose UM's behov under de förutsättningar som framgår av detta upphandlingsdokument med tillhörande bilagor. Teknisk och yrkesmässig kapacitet ska kunna redovisas på begäran.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Bedrägerier
Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Anbudsgivaren ska uteslutas att delta i upphandlingen om denne genom dom som fått laga kraft är dömd för brott som framgår av 13 kap. 1§ lag (2016:1145) om offentlig upphandling.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Växjö kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000662
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postadress: BOX 1222
Postnummer: 35112
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Magnus Bringhed
E-post: magnus.bringhed@vaxjo.se 📧
Telefon: 0470-41000 📞
URL: http://www.vaxjo.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52521 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=52521&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 061-196095 (2025-03-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Reparation och underhåll (>20 nya upphandlingar)

Reparation, underhåll och tillhörande tjänster för fordon och liknande utrustning (7)

Reparations- och underhållstjänster av motorfordon och tillhörande utrustning (5)

Reparation och underhåll av bilar