Bibliotekssystem
Värnamo kommun
Behov har uppstått för Värnamo kommun att köpa in ett nytt bibliotekssystem. Folkbibliotek ska enligt lagen finnas i alla kommuner, vara tillgänglig för alla och anpassade till användarnas behov. Upphandlingen omfattar ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem för sin verksamhet där även skolbibliotek ingår i omfattning. För att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Värnamo kommun. - Obegränsat med licenser för Värnamo kommuns medborgare som låntagare och användare - Obegränsat antal licenser för Kulturförvaltningens personal att kunna administrera systemet - System för medborgare och elever att registrera, söka och reservera litteratur - Websida för externt användande av medborgarna. Option -Obergränsat antal licenser Barn-och Utbildningsförvaltningen's personal på Skolbiblioteken (Apladalsskolan, Gröndalsskolan och Finnvedensgymnasium) Avtalsperioden är över åtta (8) år.
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2026-01-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-12-10.
LeverantörerFöljande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem? Vad?- • Biblioteks- och arkiveringstjänster › Bibliotekstjänster
- • Diverse företagstjänster › Biblioteksadministration
- • Programvara för bibliotek › Administrativt bibliotekssystem
- • Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri › Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2025-12-10 | Meddelande om upphandling |
| 2026-01-20 | Meddelande om upphandling |
| 2026-07-06 | Meddelande om tilldelning |
Meddelande om upphandling (2025-12-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem
Kort beskrivning:
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2027-01-01 📅
Slutdatum: 2035-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer:
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-20 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Värnamo kommun
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Kyrkotorget 1
Postnummer: 33183
Postort: Värnamo
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@varnamo.se 📧
Telefon: 0370377000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106919 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106919 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 36-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 239-825016 (2025-12-10)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem
Kort beskrivning:
Behov har uppstått för Värnamo kommun att köpa in ett nytt bibliotekssystem.
Folkbibliotek ska enligt lagen finnas i alla kommuner, vara tillgänglig för alla och anpassade till användarnas behov.
Upphandlingen omfattar ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem för sin verksamhet där även skolbibliotek ingår i omfattning. För att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Värnamo kommun.
- Obegränsat med licenser för Värnamo kommuns medborgare som låntagare och användare
- Obegränsat antal licenser för Kulturförvaltningens personal att kunna administrera systemet
- System för medborgare och elever att registrera, söka och reservera litteratur
- Websida för externt användande av medborgarna.
Option
-Obergränsat antal licenser Barn-och Utbildningsförvaltningen's personal på Skolbiblioteken (Apladalsskolan, Gröndalsskolan och Finnvedensgymnasium)
Avtalsperioden är över åtta (8) år.
Visa mer
Produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare:
urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:107925:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
Plats för genomförandet: Jönköpings län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2027-01-01 📅
Slutdatum: 2035-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 0
Titel
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-01-20 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Värnamo kommun
Nationellt registreringsnummer:
212000-0555
Postadress: Kyrkotorget 1
Postnummer: 33183
Postort: Värnamo
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@varnamo.se 📧
Telefon: 0370377000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106919 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/varnamo/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=106919 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Jönköping
Nationellt registreringsnummer:
202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 36-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Granskningsorgan
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 239-825016 (2025-12-10)
Meddelande om upphandling (2026-01-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-17 00:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
Nytt värde
Text:
Annan kompletterande information
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: beda829e-01e7-4ad1-ae37-9866700f67a0-01
Källa: OJS 2026/S 014-045613 (2026-01-20)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2026-02-17 00:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Nytt värde
Text:
Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Tidsfrist för anbudets giltighet har ändrats
Uppdaterad bilaga Kravställning Bibliotekssystem KS.2025.967 (reviderat underlag 1.1)
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av köparen
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: beda829e-01e7-4ad1-ae37-9866700f67a0-01
Källa: OJS 2026/S 014-045613 (2026-01-20)
Meddelande om tilldelning (2026-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 4 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 185 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 4 041 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet: Hur enkelt är det för användaren att navigera och använda systemet som administratör och låntagare? Är det möjligt att utföra de uppgifter som användaren avser i systemet? Hur upplevs användarvänligheten som helhet, är det enkelt att använda och ändamålsenligt.
Funktionalitet: Funktionalitet, till vilken grad uppfyller systemet nedan nyckelfaktorer i praktiken? Grundläggande funktionalitet: Systemets funktionalitet stämmer mot kravställning där systemet kommer leda till goda förutsättningar att personalen kan utföra tjänsten med hög kvalitet Bättre funktionalitet än kravställning: Systemet har lägre nivå av funktionalitet men något högre än kravställning som kan leda till att personal har goda förutsättningar att utföra tjänsten med hög kvalitet. Mycket bättre funktionalitet än kravställning: Funktionalitet kommer med största sannolikhet leda till goda förutsättningar att personalen kan utföra tjänsten med hög kvalitet.
Bedömning av Projektplan Implementering, där utvärdering görs utifrån bilaga implementering. Ange en projektplan med en tydlig tidsram och antal timmar för implementering och detaljerad omfattning av projektet. Omfattning ska innehålla vilka intressenter hos anbudsgivaren och Köparen som ska vara påkopplad till implementering, vilken teknisk information ni som anbudsgivare behöver och hur lång tid ni bedömer att en implementering kommer ta.
Utvärdering utifrån inlämnad Service Level Agreement (SLA) från anbudsgivaren. Bilaga för Service Level Agreement från leverantören ska minst innehålla följande krav: - Telefontid, minst 7 timmar per ordinarie arbetsdag - Supportfunktion i systemet att lägga ärenden - Definition av åtgärdstrappa för fel 1-4. nivå 1: Kritisk, nivå 2: Hög, nivå 3: Medel och nivå 4: Låg samt estimerad tidsram för svarstid och att åtgärda felet.
Anbudsgivaren anger i fliken Börkrav vilka Börkrav som denne uppfyller. Maximalt antal poäng är 54 poäng med maxavdrag på -540 000.
Pris ✅
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
Kontraktets nummer:
Datum för ingående av avtalet: 2026-07-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 185 000 💰
Lägsta erbjudande: 4 041 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 4 041 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Identifierare för del eller grupp av delar:
Entreprenörens namn och adress
Namn: imCode Partner AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Skeppsbron 24
Postnummer: 62157
Postort: Visby
Region: Gotlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hillar@imcode.com 📧
Telefon: 0498200302 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 185 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
Entreprenörens namn och adress
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
Postadress: Fältspatsvägen 4
Postnummer: 224 78
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
E-post: bid@axiell.com 📧
Telefon: 046-270 04 85 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 128-464894 (2026-07-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Behov har uppstått för Värnamo kommun att köpa in ett nytt bibliotekssystem.
Folkbibliotek ska enligt lagen finnas i alla kommuner, vara tillgänglig för alla och anpassade till användarnas behov.
Upphandlingen omfattar ett modernt, informationssäkert och användarvänligt bibliotekssystem för sin verksamhet där även skolbibliotek ingår i omfattning. För att effektivisera och underlätta den dagliga verksamheten både för personal och låntagare i Värnamo kommun.
- Obegränsat med licenser för Värnamo kommuns medborgare som låntagare och användare
- Obegränsat antal licenser för Kulturförvaltningens personal att kunna administrera systemet
- System för medborgare och elever att registrera, söka och reservera litteratur
- Websida för externt användande av medborgarna.
Option
-Obegränsat antal licenser Barn-och Utbildningsförvaltningen's personal på Skolbiblioteken (Apladalsskolan, Gröndalsskolan och Finnvedensgymnasium)
Avtalsperioden är över åtta (8) år.
Visa mer
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): 4 000 000 SEK 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (högsta anbud): 4 185 000 💰
Upphandlingens totala värde (exklusive moms) (lägsta anbud): 4 041 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Användarvänlighet: Hur enkelt är det för användaren att navigera och använda systemet som administratör och låntagare? Är det möjligt att utföra de uppgifter som användaren avser i systemet? Hur upplevs användarvänligheten som helhet, är det enkelt att använda och ändamålsenligt.
Funktionalitet: Funktionalitet, till vilken grad uppfyller systemet nedan nyckelfaktorer i praktiken? Grundläggande funktionalitet: Systemets funktionalitet stämmer mot kravställning där systemet kommer leda till goda förutsättningar att personalen kan utföra tjänsten med hög kvalitet Bättre funktionalitet än kravställning: Systemet har lägre nivå av funktionalitet men något högre än kravställning som kan leda till att personal har goda förutsättningar att utföra tjänsten med hög kvalitet. Mycket bättre funktionalitet än kravställning: Funktionalitet kommer med största sannolikhet leda till goda förutsättningar att personalen kan utföra tjänsten med hög kvalitet.
Bedömning av Projektplan Implementering, där utvärdering görs utifrån bilaga implementering. Ange en projektplan med en tydlig tidsram och antal timmar för implementering och detaljerad omfattning av projektet. Omfattning ska innehålla vilka intressenter hos anbudsgivaren och Köparen som ska vara påkopplad till implementering, vilken teknisk information ni som anbudsgivare behöver och hur lång tid ni bedömer att en implementering kommer ta.
Utvärdering utifrån inlämnad Service Level Agreement (SLA) från anbudsgivaren. Bilaga för Service Level Agreement från leverantören ska minst innehålla följande krav: - Telefontid, minst 7 timmar per ordinarie arbetsdag - Supportfunktion i systemet att lägga ärenden - Definition av åtgärdstrappa för fel 1-4. nivå 1: Kritisk, nivå 2: Hög, nivå 3: Medel och nivå 4: Låg samt estimerad tidsram för svarstid och att åtgärda felet.
Anbudsgivaren anger i fliken Börkrav vilka Börkrav som denne uppfyller. Maximalt antal poäng är 54 poäng med maxavdrag på -540 000.
Pris ✅
Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas ✅
Partiets identifikationsnummer:
LOT-0001
Kontraktets nummer:
3429653
Datum för ingående av avtalet: 2026-07-03 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 2
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta bud: 4 185 000 💰
Lägsta erbjudande: 4 041 000 💰
Kontraktets/lottens totala värde: 4 041 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3419309
Identifierare för del eller grupp av delar:
LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: imCode Partner AB
Nationellt registreringsnummer:
556543-1185
Postadress: Skeppsbron 24
Postnummer: 62157
Postort: Visby
Region: Gotlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: hillar@imcode.com 📧
Telefon: 0498200302 📞
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: 4 185 000 SEK 💰
Identifierare för anbudsgivare:
3429653
Entreprenörens namn och adress
Namn: Axiell Sverige AB
Nationellt registreringsnummer:
556739-8218
Postadress: Fältspatsvägen 4
Postnummer: 224 78
Postort: Lund
Region: Skåne län 🏙️
E-post: bid@axiell.com 📧
Telefon: 046-270 04 85 📞
Vinnaren är noterad på en reglerad marknad ✅
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Källa: OJS 2026/S 128-464894 (2026-07-06)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
- IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)
- Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)
- Programmering av programpaket (6)
- Programmering av tillämpningsprogram (6)
- Programvaruutvecklingstjänster för särskild industri (4)
- Medicinska programvaruutvecklingstjänster (1)
- Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek (1)
- Programvaruutvecklingstjänster för industristyrning
- Programvaruutvecklingstjänster för kassasystem (1)
- Programvaruutvecklingstjänster för kontroll av överensstämmelse
- Programvaruutvecklingstjänster för markstöd och provning för luftfart
- Programvaruutvecklingstjänster för styrning av luftfartyg
- Programvaruutvecklingstjänster för trafikledning för järnvägstrafik
- Programvaruutvecklingstjänster för undervisning (1)