Arbetspsykologiska urvalstester

Arbetsförmedlingen

Upphandlingen avser arbetspsykologiska urvalstest vid rekrytering av medarbetare och chefer till Arbetsförmedlingen, samt urval till internt chefsförsörjningsprogram. Följande områden omfattas av upphandlingen: Arbetspsykologiska urvalstest - Personlighetstest - Allmänt begåvningstest - Övriga urvalstest Urval till chefsförsörjningsprogram Second opinion vid urval Konsultstöd Användarutbildning

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-09-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-06-30.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2025-06-30 Meddelande om upphandling
2025-09-03 Meddelande om upphandling
2025-09-25 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2025-06-30)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arbetspsykologiska urvalstester
Referensnummer: Af-2024/0096 8716
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser arbetspsykologiska urvalstest vid rekrytering av medarbetare och chefer till Arbetsförmedlingen, samt urval till internt chefsförsörjningsprogram. Följande områden omfattas av upphandlingen: Arbetspsykologiska urvalstest - Personlighetstest - Allmänt begåvningstest - Övriga urvalstest Urval till chefsförsörjningsprogram Second opinion vid urval Konsultstöd Användarutbildning
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 1
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1

1️⃣
Intern identifierare: 1644000
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Bedömningstjänster vid rekrytering 📦
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Arbetsförmedlingens leverantörer ska arbeta aktivt för att begränsa miljöbelastningen av sin verksamhet.              Det åligger anbudsgivaren att ha ett strukturerat och dokumenterat miljöledningsarbete vilket ska:     vara aktivt under hela avtalsperioden och leda till ständig förbättring,     följas upp internt minst en gång per år och organiseras av anbudsgivaren som själv ser till att samtliga krav som relaterar till miljö i avtalet efterlevs. Anbudsgivarens miljöledningsarbete ska redovisas i anbudet och minst innehålla följande:                En implementerad miljöpolicy som är antagen av ledningen. Miljömål, handlingsplaner och rutiner för att kontinuerligt minska miljöpåverkan. Rutiner för att säkerställa att alla lagar och föreskrifter som berör verksamheten efterlevs. Rutiner och metoder som säkerställer att miljökrav följs i enlighet med avtalet, inklusive rutiner för att hantera avvikelser. Rutiner och metoder för kommunikation och redovisning/rapportering av miljöarbete.        Till anbudet ska miljöpolicy bifogas samt beskrivning av miljöledningsarbetet enligt ovanstående punkter. I det fall anbudsgivaren är certifierad enligt exempelvis SS-EN ISO 14001 eller likvärdigt är det tillräckligt att bifoga kopia på certifikat för att verifiera ovanstående.
Visa mer
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet: 4 år
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: 1644002
Titel: Krav på leverantören
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Miljöledningssystem
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Bedömningstjänster vid rekrytering 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-08 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-09 05:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 172 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-09-09 05:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-08-28 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Finansiell styrka: Anbudsgivaren ska ha tillräcklig finansiell styrka för att genomföra uppdraget. Företagets årsomsättning ska det senaste avslutade räkenskapsåret ha uppgått till minst 12 MSEK. Årsomsättning ska styrkas genom senaste fastställda årsredovisningen alternativt revisorsintyg. Om anbudsgivaren har godtagbara skäl, exempelvis att ett nystartat företag inte ännu har fastställd årsredovisning, får anbudsgivaren bifoga annan utredning som Arbetsförmedlingen kommer bedöma.
Visa mer
Ekonomisk stabilitet: Anbudsgivaren ska ha en god och stabil ekonomi. Arbetsförmedlingen kommer att göra en kreditbedömning avseende anbudsgivarens ekonomiska ställning med stöd av kreditvärderingssystemet Risk Guardian Suite (dun & bradstreet). Bedömningen baseras på en ekonomisk analys av ett företags kreditvärdighet samt sannolikheten att ett företag går i konkurs. Förmer information se www.dnb.com/sv-se/. Anbudsgivaren ska inneha kreditbetyg A eller högre. Nystartade företag som ännu inte lämnat sin första årsredovisning ska inneha kreditbetyg NYTT. Arbetsförmedlingen kontrollerar att kravet på kreditbetyg A är uppfyllt. Anbudsgivaren behöver således inte bifoga någon dokumentation till anbudet. Kontrollen avser endast anbudsgivare som Arbetsförmedlingen har för avsikt att teckna ramavtal med och kontrollen utförs efter sista anbudsdag, men senast innan tilldelningsbeslut skickas. I det fall kreditbetyg B eller lägre uppvisas alternativt att anbudsgivarens verksamhet är av sådan art att kreditbetyg inte kan erhållas ska anbudsgivaren ändå anses uppfylla dessa krav om någondera av nedan redovisade punkter uppfylles: Anbudsgivaren lämnar sådan förklaring samt bevis att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar ekonomisk stabilitet enligt ovan ställt krav. Garanti lämnas gällande anbudsgivarens ekonomiska stabilitet av moderbolag/annan garant eller annat företags kapacitet åberopas. Intyg som är undertecknat av behöriga företrädare ska kunna uppvisas på anmodan. Intyget ska visa att anbudsgivaren förfogar över det andra företagets ekonomiska resurser för fullgörandet av detta kontrakt. Efterfrågat kreditbetyg ska i dessa fall på motsvarande vis uppfyllas av moderbolaget/garanten eller företaget vars kapacitet står till förfogande. Eventuella handlingar enligt punkterna ovan ska bifogas anbudet.
Visa mer
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Referensuppdrag: Anbudsgivaren ska ha erfarenhet från liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses att ha levererat digitala urvalstester samt utfört konsultbaserade uppdrag inom urvalstestning som beskrivs i upphandlingsdokumenten. Anbudsgivaren styrker detta genom en förteckning över minst två (2) utförda referensuppdrag under de tre (3) senaste åren, räknat från sista anbudsdag. En kontaktperson hos beställaren av referensuppdraget ska anges. Personen kan komma att kontaktas för att verifiera att lämnade uppgifter är korrekta. Det åvilar anbudsgivaren att kontrollera att kontaktuppgifter är aktuella och korrekta, att kontaktpersonerna är villiga, tillgängliga samt besitter tillräcklig information för att verifiera lämnade uppgifter. Om kontaktpersonen inte kan nås för att verifiera lämnande uppgifter under detta krav, kan leverantören och dess anbud inte godkännas eller utvärderas. Åberopade referensuppdrag ska anges och beskrivas i formulären nedan.  Rekrytering Anbudsgivaren ska styrka med ett referensuppdrag att denna har erfarenhet av att arbeta med testbaserat urval där arbetspsykologiska urvalstest kombineras på ett evidensbaserat sätt för att välja ut ett antal kandidater tidigt i en rekryteringsprocess. Referensuppdraget ska styrka att anbudsgivaren har erfarenhet av att arbeta med att ta fram modeller för sammanvägning av testresultat tillsammans med kund. Referensuppdraget ska omfatta en rekrytering där minst 100 kandidater genomfört Anbudsgivarens tester.  Anbudsgivaren ska också ha levererat digitala urvalstester. Fördjupad bedömning  Anbudsgivaren ska styrka med ett referensuppdrag att denna har erfarenhet av att arbeta med testbaserat urval där metoder som arbetspsykologiska urvalstest och strukturerade intervjuer kombineras på ett evidensbaserat sätt för att välja ut ett antal kandidater till en tjänst eller utbildning. Detta innebär att anbudsgivaren ska ha erfarenhet av att göra fördjupade lämplighetsbedömningar av kandidater i slutskedet av en rekrytering/urval. Referensuppdraget ska också styrka att anbudsgivaren har erfarenhet av att arbeta med att ta fram modeller för sammanvägning av testresultat tillsammans med kund. Anbudsgivaren ska också ha levererat digitala urvalstester. Båda referensuppdragen ska: Vara utförda inom organisationer med minst 2000 anställda Uppdragen ska vara utförda hos två separata externa kunder Också omfatta leverans av digitala urvalstester
Visa mer
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 14 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Betalning av skatter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Befinner sig anbudsgivaren i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Har anbudsgivaren gått i konkurs?
Har anbudsgivaren ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
I artikel 57.1 i direktiv 2014/24/EU anges följande skäl för uteslutning: deltagande i en kriminell organisation, (enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42)), korruption, (enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller anbudsgivaren.), bedrägeri, (enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).), terrorbrott eller brott med anknytning till terrorverksamhet, (enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.), penningtvätt eller finansiering av terrorism (enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15). eller barnarbete och andra former av människohandel (Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Visa mer
Har anbudsgivaren ingått överenskommelser med andra anbudsgivare som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Är anbudsgivaren föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Är anbudsgivarens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har anbudsgivaren befunnit sig i någon av följande situationer: a) denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge anbudsgivaren otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Visa mer
Har anbudsgivaren kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Har anbudsgivaren eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har anbudsgivaren gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Har anbudsgivaren varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Visa mer
Har anbudsgivaren, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Har anbudsgivaren avbrutit sin näringsverksamhet?
Har anbudsgivaren åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter och sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet? Om svaret är "ja" ska frågorna b-i nedan besvaras. Ange om svaren avser åsidosättande av skyldigheter avseende betalning av skatter och/eller sociala avgifter.
Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Arbetsförmedlingen
Nationellt registreringsnummer: 2021002114
Avdelning: Arbetsförmedlingen Varor & tjänster
Postadress: Elektrogatan 4
Postnummer: 107 67
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Isabella Vallgren Sternemar
E-post: isabella.vallgren-sternemar@arbetsformedlingen.se 📧
Telefon: 077-1600000 📞
URL: http://www.arbetsformedlingen.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64219 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=64219&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2025/S 123-424881 (2025-06-30)
Meddelande om upphandling (2025-09-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰
6 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-09-29 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-09-30 05:00:00 📅
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-09-30 05:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Annan kompletterande information
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 6d6f7d45-a6c1-467c-9422-07a50adca37b-01
Källa: OJS 2025/S 170-581130 (2025-09-03)
Meddelande om upphandling (2025-09-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000 SEK 💰
Beskrivning
6 000 000 SEK 💰
6 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-10-01 21:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-10-02 05:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 151 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-10-02 05:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-09-17 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
LOT-0002
Annan kompletterande information
Förlängd anbudstid.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 32de668b-b60e-4304-838c-e4d105d09477-01
Källa: OJS 2025/S 185-631945 (2025-09-25)