Arbetskläder och arbetsskor

Marks kommun

Upphandling av arbetskläder och arbetsskor till kommunanställda inom arbetsområdena kök, bygg, vård och skola.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-04-08. Upphandlingen offentliggjordes den 2025-03-06.

Vem?

• Marks kommun

Vad?

• Kläder, skor, väskor och tillbehör › Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län
• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2025-03-06	Meddelande om upphandling
2025-04-01	Meddelande om upphandling
2025-04-06	Meddelande om upphandling
2025-04-17	Meddelande om upphandling
2025-04-22	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2025-03-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Arbetskläder och arbetsskor
Referensnummer: 24/133
Kort beskrivning:

Upphandling av arbetskläder och arbetsskor till kommunanställda inom arbetsområdena kök, bygg, vård och skola.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 24/133
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Till upphandlingen är det kravställt att halten fri och delvis hydrolyserbar1 formaldehyd (CAS-nr 50-00-0) ska inte överstiga 75 mg/kg (75 ppm) i textilier som nyanskaffas under avtalstiden. 1Hydrolys är en kemisk reaktion där molekyler spjälkas/delas vid tillsats av vatten.

Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-15 📅
Slutdatum: 2029-05-15 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-08 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-08 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kommunledningskontoret
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 600 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2025-04-08 22:00:00 📅
Plats: Kommunledningskontoret
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-03-30 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Krav på ekonomisk ställning: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk bas, detta innebär att leverantör ska ha lägst ranking 50 (medel risk) enligt Creditsafe. Marks kommun har avtal med företaget Creditsafe för inhämtande av dessa uppgifter. Inga intyg behöver bifogas anbudet förutsatt att företaget inte är nystartat. Om ekonomisk stabilitet inte kan verifieras genom de uppgifter kommunen har tillgång till via Creditsafe ska leverantör visa skäl, såsom att företaget är nystartat eller liknande, på annat sätt som kommunen godtar. Leverantören ska visa att denna har en ekonomisk ställning som motsvarar ställda krav. Kommunen ska ha möjlighet att kontrollera leverantörens uppgifter. Samma kvalificeringskrav tillämpas för utländsk leverantör. Kommunen kan komma att ta ytterligare upplysning på leverantör och eventuella underleverantörer om kommunen anser det nödvändigt.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Uteslutningsgrunder: Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt LOU 13 kap. 1-3 §§. Detta innebär att leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för: Organiserad brottslighet Bestickning Bedrägeri och penningtvätt Terroristbrott Finansiering av terrorism Människohandel Är leverantören en juridisk person ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören. Det innebär även att leverantören kommer att uteslutas om denne inte fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som fått laga kraft. Marks kommun samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt LOU 13 kap. 1 §. Om leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan. Om leverantören åberopar andra företags kapacitet enligt 14 kap. 6 § ska leverantörens försäkran återföljas av en särskild försäkran för vart och ett av de företag vars kapacitet åberopas.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska kunna visa att denne innehar erforderliga resurser och kapacitet att genomföra uppdraget. Leverantören ska redovisa de två (2) senaste likvärdiga (behöver inte ha utförts efter varandra) referensuppdragen som utförts inom de fem (5) senaste åren, räknat från sista anbudsdagen. Med likvärdiga uppdrag avses uppdrag som utförts åt kommun. Avser leverantören använda underleverantör för fullgörande av leveransen inom ramen för upphandlingen, gäller samma villkor för denna. I beskrivningen av referensuppdrag ska nedanstående information anges: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för genomförande Uppdragsgivares namn Kontaktpersons namn, telefonnummer och e-postadress Vid tidpunkten för anbudets inlämnande ska referenspersonen vara vidtalad. Kommunen förbehåller sig rätten att kontakta angivna referenser vid behov. Frågor till kundreferens: Leverantören har visat god förmåga att: leverera enligt avtal - leverera beställt uppdrag enligt tidplan samarbeta vid genomförande av uppdrag med beställaren/verksamheten jobba för att hålla sig inom överenskommen budget. Svarsalternativ: Godkänt / Inte godkänt För att leverantören ska vara kvalificerad krävs att denne erhåller svarsalternativ "Godkänt" på samtliga ovan angivna frågor. Leverantör som erhåller "Inte godkänt" på någon fråga blir ej kvalificerad, oavsett svar på övriga frågor. Angivna referenspersoner kommer att kontaktas för att dels bekräfta och verifiera referensuppdrag. Bedömningsfrågorna kommer att skickas ut till referenserna via e-post efter anbudstidens utgång. Svar från referenserna ska inkomma inom tio (10) dagar från dagen frågorna skickas ut. I det fall svar ej erhålls inom utsatts tid kommer leverantören ej kvalificeras och anbudet förkastas. Det är viktigt för leverantören att säkerställa att angivna referenspersoner är vidtalade och vill medverka. För nystartade företag gäller samma villkor. I dessa fall får referenserna vara relaterade till person i företagsledningen hos leverantören, det skall då anges vem personen är och dennes roll i det nystartade företaget och dess erfarenhet. Kommunen avgör om personens erfarenheter är relevanta för uppdraget. Med nystartat företag avses företag som varit verksamt kortare tid än 24 månader, räknat från tid för anbudsgivning.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 3 fler

Deltagande i en kriminell organisation

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Leverantören kommer att uteslutas om denne inte uppfyller kraven enligt LOU 13 kap. 1-3 §§. Detta innebär att leverantören kommer att uteslutas från deltagande i en offentlig upphandling om denne, enligt lagakraftvunnen dom, är dömd för: Organiserad brottslighet Bestickning Bedrägeri och penningtvätt Terroristbrott Finansiering av terrorism Människohandel Är leverantören en juridisk person ska leverantören uteslutas om en person som ingår i leverantörens förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan har dömts för brottet. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera leverantören. Det innebär även att leverantören kommer att uteslutas om denne inte fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende betalning av skatter och socialförsäkringsavgifter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land, och detta har fastställts genom ett bindande domstolsavgörande eller myndighetsbeslut som fått laga kraft. Marks kommun samarbetar med Skatteverket för att kontrollera dessa uppgifter avseende skatter och…

… socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska nedan försäkra att det inte föreligger grund för uteslutning enligt LOU 13 kap. 1 §. Om leverantören inte kan lämna försäkran enligt ovanstående ska en förklaring till detta anges i fritextfältet/kommentarsfältet i frågan nedan.

… socialförsäkringsavgifter.

Leverantör ska ha fullgjort sina lagstadgade skyldigheter avseende registreringar och betalningar för sociala avgifter och skatter i Sverige, alternativt i hemlandet om företaget är registrerat i annat land, enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling. I det fall leverantören avser att använda underleverantör för att utföra tjänster, ska även denne uppfylla kraven. Marks kommun samarbetar med Skatteverket för att kontrollera att uppgifterna uppfyller ställda krav. Inga intyg behöver bifogas anbudet. Denna kontroll kan även komma att utföras löpande under den avtalstiden. Utländsk leverantör ska i anbudet bifoga dokumentation, som intyg på att denna fullgjort i hemlandet föreskrivna registreringar och betalningar av skatter och avgifter. Dessa intyg eller motsvarande ska vara på svenska eller engelska och ska inte vara äldre än 3 månader räknat från sista anbudsdag.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Marks kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120001504
Avdelning: .Inköpsenheten
Postadress: Boråsvägen 40
Postnummer: 51180
Postort: Kinna
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Tony Dang
E-post: tony.dang@mark.se 📧
Telefon: 0320-217000 📞
URL: http://www.mark.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=48282 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=48282&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Samma som: Namn och adresser
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2025/S 047-151928 (2025-03-06)

Meddelande om upphandling (2025-04-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-15 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-15 22:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-04-15 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-06 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 8300528b-41f5-47dc-bfcd-04b11351654b-01
Källa: OJS 2025/S 065-210268 (2025-04-01)

Meddelande om upphandling (2025-04-06)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-24 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-04-24 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 593 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-04-24 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-13 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 0f69fd7e-64f9-44ab-a1b5-aa44510e3adb-01
Källa: OJS 2025/S 069-227143 (2025-04-06)

Meddelande om upphandling (2025-04-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-19 📅
Slutdatum: 2029-05-19 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-04-30 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-05-01 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 613 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-05-01 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-21 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: a2543e54-ce62-4e9b-bc72-eebd547fb715-01
Källa: OJS 2025/S 077-257325 (2025-04-17)

Meddelande om upphandling (2025-04-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-09 📅
Slutdatum: 2029-06-09 📅

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-05-08 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-05-08 22:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 607 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-05-08 22:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-04-27 22:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 214db58a-b7e9-4b96-8a10-c0519af838d3-01
Källa: OJS 2025/S 079-261514 (2025-04-22)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Kläder, skor, väskor och tillbehör (19 nya upphandlingar)

Yrkeskläder, särskilda arbetskläder och tillbehör (4)