Vitvaror och tillhörande tjänster

Karlstads kommun

Beskrivning/Omfattning Upphandling omfattar inköp av vitvaror, dvs. produkter för hushåll (normal användning) samt professionella produkter, hushållsapparater (småelektronik) och tillhörande tjänster. Med tillhörande tjänster avses utbyten av befintliga vitvaror, i förekommande fall nyinstallation av vitvaror samt service och reparationer under garantitiden. I uppdraget ingår exempelvis uppackning/avemballering, komplett montering, installation, nedmontering/demontering samt bortförsel av befintliga utrustning/produkter, inställelse vid felanmälan samt utbildning och rådgivning för de produkter som omfattas av ramavtalet. Service och reparationer ska även tillhandahållas på kommunens befintliga utrustning/produkter (inom efterfrågade produktområden) där garantitiden har löpt ut. Leverantören ska ha erforderlig kompetens och behörighet att kunna hantera både äldre och nya moderna modeller. Befintligt utrustning/produkter är fördelat på (uppgifterna avser hela upphandlingen): - cirka 3000-4000 produkter för hushåll/normal användning (Cylinda, Bosch, Elvita, Electrolux och Asko) respektive - cirka 400 professionella produkter (Miele, Electrolux) Det kommer vara vanligt förekommande att arbetet ska utföras i lokaler med pågående verksamheter. Upphandlingen genomförs för ingående parter enligt bilaga 01, som gemensamt kallas kommunen. Beställningar och leveranser kommer ske successivt under avtalsperioden. Ramavtalsstart beräknas till juli år 2024. Avgränsning Upphandlingen omfattar inte: - Storköksutrustning - Service av storköksutrustning - Service av kyl- och frysanläggningar - Städmaskiner Avtalsområden Upphandlingen består av två (2) avtalsområden: - Avtalsområde 1: Produkter för hushåll, professionella produkter och tillhörande tjänster - Avtalsområde 2: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster för verksamhetsområde skola samt Hushållsapparater (småelektronik) Av de ingående parter enligt bilaga 01., står kommunens fastighetsförvaltning för den största andelen av avropen sett till upphandlingens uppskattade värde. Kommunens fastighetsförvaltning ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, vilka är indelade i olika verksamhetsområden. Inom verksamhetsområde skola (dvs. förskolor, grundskolor, gymnasieskolor) finns idag cirka hälften av kommunens befintliga utrustning/produkter för hushåll (normal användning). Omfattning och avgränsningar framgår av respektive avtalsområde.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-30. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-25.

Vem?

• Karlstads kommun

Vad?

• Elektriska hushållsapparater för rengöring; strykjärn › Diskmaskiner
• Elektriska hushållsapparater för rengöring; strykjärn › Elektriska strykjärn
• Elektriska hushållsapparater för rengöring; strykjärn › Tvätt- och torkmaskiner
• Elektrotermiska apparater › Elektriska brödrostar
• Elektrotermiska apparater › Elektriska kaffebryggare
• Elektrotermiska apparater › Elektriska tekokare
• Elektrotermiska apparater › Ugnar › Mikrovågsugnar
• Elektrotermiska apparater › Våffeljärn
• Grillar, spishällar, värmeplattor och kokplattor › Spishällar
• Installation (utom programvara) › Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning
• Installation av elektriska ledningar och armatur › Elektriska installationer av värme och övrig elektrisk utrustning för byggnader
• Kylskåp och frysar › Frysar › Frysskåp
• Kylskåp och frysar › Kylfrysar
• Kylskåp och frysar › Kylskåp
• Matberedare › Stavmixrar
• Reparation och underhåll av maskiner › Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning
• Reparation och underhåll av utrustning i byggnader › Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader
• Tvätt-, kemtvätts- och torkmaskiner › Torkmaskiner
• Tvättanläggningar › Tvättmaskiner

Var?

• Norra Mellansverige › Värmlands län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-04-25	Meddelande om upphandling
2024-05-15	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-04-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Vitvaror och tillhörande tjänster
Kort beskrivning:

Kort beskrivning

Beskrivning/Omfattning
Upphandling omfattar inköp av vitvaror, dvs. produkter för hushåll (normal användning) samt professionella produkter, hushållsapparater (småelektronik) och tillhörande tjänster.

Med tillhörande tjänster avses utbyten av befintliga vitvaror, i förekommande fall nyinstallation av vitvaror samt service och reparationer under garantitiden. I uppdraget ingår exempelvis uppackning/avemballering, komplett montering, installation, nedmontering/demontering samt bortförsel av befintliga utrustning/produkter, inställelse vid felanmälan samt utbildning och rådgivning för de produkter som omfattas av ramavtalet.

Service och reparationer ska även tillhandahållas på kommunens befintliga utrustning/produkter (inom efterfrågade produktområden) där garantitiden har löpt ut. Leverantören ska ha erforderlig kompetens och behörighet att kunna hantera både äldre och nya moderna modeller.

Befintligt utrustning/produkter är fördelat på (uppgifterna avser hela upphandlingen):
- cirka 3000-4000 produkter för hushåll/normal användning (Cylinda, Bosch, Elvita, Electrolux och Asko) respektive
- cirka 400 professionella produkter (Miele, Electrolux)

Det kommer vara vanligt förekommande att arbetet ska utföras i lokaler med pågående verksamheter.

Upphandlingen genomförs för ingående parter enligt bilaga 01, som gemensamt kallas kommunen.

Beställningar och leveranser kommer ske successivt under avtalsperioden.

Ramavtalsstart beräknas till juli år 2024.

Avgränsning
Upphandlingen omfattar inte:
- Storköksutrustning
- Service av storköksutrustning
- Service av kyl- och frysanläggningar
- Städmaskiner

Avtalsområden

Upphandlingen består av två (2) avtalsområden:
- Avtalsområde 1: Produkter för hushåll, professionella produkter och tillhörande tjänster
- Avtalsområde 2: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster för verksamhetsområde skola samt Hushållsapparater (småelektronik)

Av de ingående parter enligt bilaga 01., står kommunens fastighetsförvaltning för den största andelen av avropen sett till upphandlingens uppskattade värde. Kommunens fastighetsförvaltning ansvarar för kommunens lokaler och fastigheter, vilka är indelade i olika verksamhetsområden. Inom verksamhetsområde skola (dvs. förskolor, grundskolor, gymnasieskolor) finns idag cirka hälften av kommunens befintliga utrustning/produkter för hushåll (normal användning). Omfattning och avgränsningar framgår av respektive avtalsområde.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Hushållsapparater 📦
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 2
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 2

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:96954:Lot:1
Titel: AVTALSOMRÅDE 1: Produkter för hushåll, professionella produkter och tillhörande tjänster
Beskrivning av upphandlingen:

Produkter för hushåll och tillhörande tjänster - Avtalsområde 1 omfattar vitvaror avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster. - Avgränsning: Avtalsområde 1 omfattar dock inte avrop som rör verksamhetsområde skola. För verksamhetsområde skola sker avrop avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster enligt avtalsområde 2. Professionella produkter och tillhörande tjänster - Avtalsområde 1 omfattar vitvaror avseende professionella produkter med tillhörande tjänster.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Hushållsapparater 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Diskmaskiner 📦

Elektriska brödrostar 📦

Elektriska hushållsapparater 📦

+ 24 fler

Elektriska hushållsapparater för livsmedel 📦

Elektriska installationer av värme och övrig elektrisk utrustning för byggnader 📦

Elektriska kaffebryggare 📦

Elektriska strykjärn 📦

Elektriska tekokare 📦

Frysar 📦

Frysskåp 📦

Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning 📦

Kylfrysar 📦

Kylskåp 📦

Kylskåp och frysar 📦

Matberedare 📦

Mikrovågsugnar 📦

Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader 📦

Reparation och underhåll av elektriska maskiner, apparater och tillhörande utrustning 📦

Reparation och underhåll av maskiner 📦

Reparation och underhåll av utrustning i byggnader 📦

Spishällar 📦

Stavmixrar 📦

Torkmaskiner 📦

Tvätt- och torkmaskiner 📦

Tvättmaskiner 📦

Ugnar 📦

Våffeljärn 📦

Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-07-01 📅
Slutdatum: 2028-06-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:96954:Lot:2
Titel: AVTALSOMRÅDE 2: Produkter för hushåll och tillhörande tjänster för verksamhetsområde skola samt Hushållsapparater (småelektronik)
Beskrivning av upphandlingen:

Produkter för hushåll och tillhörande tjänster - Avtalsområde 2 omfattar vitvaror avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster. - Avgränsning: Avtalsområde 2 omfattar avrop som endast rör verksamhetsområde skola. Övriga avrop avseende produkter för hushåll (normal användning) med tillhörande tjänster sker enligt avtalsområde 1. Hushållsapparater (småelektronik) - Avtalsområde 2 omfattar hushållsapparater (småelektronik), så som exempelvis mikrovågsugn, kaffebryggare, vattenkokare, matberedare, köksassistent, elvisp, brödrost, smörgåsjärn, våffelgärn, stavmixer, strykjärn mm.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-30 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Karlstads kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-1850
Postadress: Västra Torggatan 26
Postnummer: 65184
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: karlstadskommun@karlstad.se 📧
Telefon: 0545400000 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/karstadkommun/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=95950 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 084-253153 (2024-04-25)

Meddelande om upphandling (2024-05-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 18 800 000 SEK 💰

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: PROCEDURE
Nytt värde
Text: Uppskattat värde har lagts till
Annan kompletterande information
Uppskattat värde har uppdaterats
Huvudskälet till ändringen: Rättelse av eSender
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 352de204-8942-4caa-a312-a3fc089cee0d-01
Källa: OJS 2024/S 095-290287 (2024-05-15)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Möbler (inkl. kontorsmöbler), inredning, hushållsapparater (exkl. belysning) och rengöringsprodukter (>20 nya upphandlingar)

Hushållsapparater (4)