Utdatatjänster

Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag

Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-03-21.

Vem?

• Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag

Vad?

• Administrativa tjänster för datorer › Dokumenthanteringstjänster
• Diverse företagstjänster › Skanning och fakturering
• Informationssystem › System för elektronisk post
• IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd › Datatjänster
• Postgång › Posttjänster för brev
• Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
• Sammanställning av adressregister och utskick › Utskick
• Trycktjänster › Tryckning och distribution

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län
• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-03-21	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utdatatjänster
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:

Datatjänster 📦

Dokumenthanteringstjänster 📦

Post- och budtjänster 📦

+ 5 fler

Posttjänster för brev 📦

Skanning och fakturering 📦

System för elektronisk post 📦

Tillhandahållande av programvara 📦

Tryckning och distribution 📦

Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 5
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:

Avtal tecknas för 3 år med möjlighet för respektive bolag att vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 5 år, maximal avtalslängd är 8 år.

Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-10 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:

Fakturering får ske enligt överenskommelse och efter godkänd leverans med betalningstid 30 dagar netto efter registrerad ankomst hos beställaren. Faktureringsavgifter, expeditionsavgifter och dylikt godkänns inte. Dröjsmålsränta accepteras enligt räntelagen. Om eventuell försenad betalning kan härledas till felaktig eller ofullständig faktura accepteras inte dröjsmålsränta. I det fall faktura överlämnas till finansbolag ska villkoren i avtalet mellan parterna gälla även för dem .

Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet: Se förfrågningsunderlaget för mer information.
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?

Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Nationellt registreringsnummer: 556509-6731
Postadress: Västermalmsvägen 12
Postnummer: 791 77
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@fev.se 📧
Telefon: 023774605 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Vatten
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/faluenva/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93404 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 059-173361 (2024-03-21)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Kontorshjälp (8)

Sammanställning av adressregister och utskick

Utskick