Utdatatjänster
Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och EDI-fakturor och andra kunddokument. I kommande upphandlingsdokument specificeras efterfrågade tjänster i detalj, i denna ansökningsinbjudan redovisas efterfrågade tjänster översiktligt i punktform: - Layout av fakturor och krav/påminnelser - Skapande av PDF-filer - Produktion och distribution av E-fakturor privat och E-fakturor företag inklusive CTD-tjänst och fakturahotell - Hantering av bilagor som skickas med fakturor (Printade och/eller tryckta) - Kuvertering - Produktion och distribution av EDI- faktura (Svefaktura) - Produktion och distribution av PDF-fakturor via e-post - Lagring och funktionalitet för visning av fakturor för t.ex. kundservice, med layout identisk med fakturor som visas för kund. - Portooptimering / Portokonsolidering - Distribution av pappersfakturor - Eventuell arkivering av gamla fakturabildfiler(från tidigare leverantör)
Sista ansökningsdagTidsfristen för mottagande av anbud var 2024-04-10. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-03-21.
Vem? Vad?- • Informationssystem › System för elektronisk post
- • Postgång › Posttjänster för brev
- • Programrelaterade tjänster › Tillhandahållande av programvara
- • IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd › Datatjänster
- • Administrativa tjänster för datorer › Dokumenthanteringstjänster
- • Sammanställning av adressregister och utskick › Utskick
- • Trycktjänster › Tryckning och distribution
- • Diverse företagstjänster › Skanning och fakturering
Upphandlingshistorik
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2024-03-21 | Meddelande om upphandling |
Meddelande om upphandling (2024-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utdatatjänster
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och...”
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och distribution 📦
Dokumenthanteringstjänster 📦
Post- och budtjänster 📦
Skanning och fakturering 📦
Tillhandahållande av programvara 📦
Datatjänster 📦
System för elektronisk post 📦
Posttjänster för brev 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 5
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Avtal tecknas för 3 år med möjlighet för respektive bolag att vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 5 år, maximal...”
Visa mer
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-10 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Fakturering får ske enligt överenskommelse och efter godkänd leverans med betalningstid 30 dagar netto efter registrerad ankomst hos beställaren....”
Visa mer
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Se förfrågningsunderlaget för mer information.”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...”
Visa mer
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”
Visa mer
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Nationellt registreringsnummer: 556509-6731
Postadress: Västermalmsvägen 12
Postnummer: 791 77
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@fev.se 📧
Telefon: 023774605 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Vatten
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/faluenva/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93404 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 059-173361 (2024-03-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Utdatatjänster
Kort beskrivning:
“Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:94408:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen omfattar följande: skapande av dokumentlayouter, materialanskaffning, produktion, och distribution av pappersfakturor, e-fakturor och...”
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Utskick 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Tryckning och distribution 📦
Dokumenthanteringstjänster 📦
Post- och budtjänster 📦
Skanning och fakturering 📦
Tillhandahållande av programvara 📦
Datatjänster 📦
System för elektronisk post 📦
Posttjänster för brev 📦
Kriterier för grön upphandling: Andra kriterier för grön upphandling
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-10-01 📅
Slutdatum: 2027-09-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 5
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
“Avtal tecknas för 3 år med möjlighet för respektive bolag att vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 5 år, maximal...”
Information om begränsningar av antalet kandidater som kan inbjudas
Planerat minimiantal: 3
Maximalt antal: 5
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/25/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-04-10 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
De viktigaste finansieringsvillkoren och betalningsarrangemangen och/eller hänvisning till de relevanta bestämmelserna om dem:
“Fakturering får ske enligt överenskommelse och efter godkänd leverans med betalningstid 30 dagar netto efter registrerad ankomst hos beställaren....”
Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:
“Se förfrågningsunderlaget för mer information.”
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: crime-org
corruption
fraud
terr-offence
finan-laund
human-traffic
tax-pay
socsec-pay
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
Visa mer (6)
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...”
“Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Falu Energi och Vatten AB inkl. dotterbolag
Nationellt registreringsnummer: 556509-6731
Postadress: Västermalmsvägen 12
Postnummer: 791 77
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@fev.se 📧
Telefon: 023774605 📞
Gruppledare ✅
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Vatten
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/faluenva/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=93404 🌏
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet ✅
Elektronisk inlämning: Tillåten
Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 45
Postnummer: 791 21
Postort: Falun
Region: Dalarnas län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Telefon: +46 23-383 00 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-falun/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 059-173361 (2024-03-21)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕