Upphandlingen avser ramavtal för leverans av tolkar för teckenspråkstolkning, dövblindtolkning, skrivtolkning samt döv teckenspråkstolk för personer folkbokförda i Region Sörmland eller Region Västmanland samt personer som är folkbokförda i andra län, men vistas i Region Sörmland respektive Region Västmanland. Upphandlingen består av följande delar: Anbudsområde 1a – Teckenspråkstolkning samt dövblindtolkning på plats Anbudsområde 1b – Teckenspråkstolkning samt dövblindtolkning på distans Anbudsområde 2a – Skrivtolkning på plats Anbudsområde 2b – Skrivtolkning på distans Anbudsområde 3a – Döv teckenspråkstolk på plats Anbudsområde 3b – Döv teckenspråkstolk på distans Varje anbudsområde innehåller 19 stycken anbudsdelområden (ett för respektive kommun - 10 stycken i Västmanlands län och 9 st i Södermanlands län). Anbud kan lämnas på ett (1), flera eller samtliga anbudsdelområden som denna upphandling omfattar. Anbud kan antas helt eller delvis. Varje anbudsdelområde utvärderas och tilldelas var för sig. Köparen har för avsikt att teckna avtal med ett flertal leverantörer för att säkerställa att behovet av tolk kan tillgodoses. Denna upphandling ersätter nuvarande upphandlingskontrakt, IN-IN19-0358 som löper ut 2024-06-30.
Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-06.
Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-05.
Meddelande om upphandling (2024-04-05) Objekt Upphandlingens omfattning
Titel: Tolktjänster för döva, hörselskadade och personer med dövblindhet
Referensnummer: IN-IN24-0107
Kort beskrivning:
Upphandlingen avser ramavtal för leverans av tolkar för teckenspråkstolkning, dövblindtolkning, skrivtolkning samt döv teckenspråkstolk för personer folkbokförda i Region Sörmland eller Region Västmanland samt personer som är folkbokförda i andra län, men vistas i Region Sörmland respektive Region Västmanland.
Upphandlingen består av följande delar:
Anbudsområde 1a – Teckenspråkstolkning samt dövblindtolkning på plats
Anbudsområde 1b – Teckenspråkstolkning samt dövblindtolkning på distans
Anbudsområde 2a – Skrivtolkning på plats
Anbudsområde 2b – Skrivtolkning på distans
Anbudsområde 3a – Döv teckenspråkstolk på plats
Anbudsområde 3b – Döv teckenspråkstolk på distans
Varje anbudsområde innehåller 19 stycken anbudsdelområden (ett för respektive kommun - 10 stycken i Västmanlands län och 9 st i Södermanlands län). Anbud kan lämnas på ett (1), flera eller samtliga anbudsdelområden som denna upphandling omfattar.
Anbud kan antas helt eller delvis.
Varje anbudsdelområde utvärderas och tilldelas var för sig.
Köparen har för avsikt att teckna avtal med ett flertal leverantörer för att säkerställa att behovet av tolk kan tillgodoses.
Denna upphandling ersätter nuvarande upphandlingskontrakt, IN-IN19-0358 som
löper ut 2024-06-30.
Upphandlingen avser ramavtal för leverans av tolkar för teckenspråkstolkning, dövblindtolkning, skrivtolkning samt döv teckenspråkstolk för personer folkbokförda i Region Sörmland eller Region Västmanland samt personer som är folkbokförda i andra län, men vistas i Region Sörmland respektive Region Västmanland.
Upphandlingen består av följande delar:
Anbudsområde 1a – Teckenspråkstolkning samt dövblindtolkning på plats
Anbudsområde 1b – Teckenspråkstolkning samt dövblindtolkning på distans
Anbudsområde 2a – Skrivtolkning på plats
Anbudsområde 2b – Skrivtolkning på distans
Anbudsområde 3a – Döv teckenspråkstolk på plats
Anbudsområde 3b – Döv teckenspråkstolk på distans
Varje anbudsområde innehåller 19 stycken anbudsdelområden (ett för respektive kommun - 10 stycken i Västmanlands län och 9 st i Södermanlands län). Anbud kan lämnas på ett (1), flera eller samtliga anbudsdelområden som denna upphandling omfattar.
Anbud kan antas helt eller delvis.
Varje anbudsdelområde utvärderas och tilldelas var för sig.
Köparen har för avsikt att teckna avtal med ett flertal leverantörer för att säkerställa att behovet av tolk kan tillgodoses.
Denna upphandling ersätter nuvarande upphandlingskontrakt, IN-IN19-0358 som
löper ut 2024-06-30.
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Tolktjänster📦
Beräknat värde exklusive moms: 21 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅
1️⃣
Intern identifierare: IN-IN24-0107
Titel: Generell del
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet:
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-30 📅
Slutdatum: 2026-06-29 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 12 månader
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
2️⃣
Titel: Distanstolkning - 1b, 2b och 3b
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Förfarande Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-06 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-06 22:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 183 dagar Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅ Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-05-06 22:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-04-24 22:00:00 📅
Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Ekonomiska och finansiella krav: Leverantören ska ha en stabil ekonomisk ställning och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.
Leverantören ska ha minst 40 poäng enligt Creditsafe AB:s ratingskala.
Ansvarsförsäkring för verksamheten: Leverantören ska under avtals- och ansvarstiden
inneha ansvarsförsäkring omfattande person- och sakskada motsvarande Leverantörens ansvar enligt detta avtal. Leverantören ska även inneha de
försäkringar denne är skyldig till enligt lagar och författningar.
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Ansvarsförsäkring för verksamheten: Leverantören ska under avtals- och ansvarstiden
inneha ansvarsförsäkring omfattande person- och sakskada motsvarande Leverantörens ansvar enligt detta avtal. Leverantören ska även inneha de
försäkringar denne är skyldig till enligt lagar och författningar.
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Inskrivning i yrkesregister: Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där Leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. I Sverige finns ingen motsvarighet till yrkesregister i den mening som avses i LOU-direktivet. En svensk leverantör ska följaktligen svara nej på frågan.
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Inskrivning i yrkesregister: Leverantören är inskriven i yrkesregister som förs i den medlemsstat där Leverantören är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. I Sverige finns ingen motsvarighet till yrkesregister i den mening som avses i LOU-direktivet. En svensk leverantör ska följaktligen svara nej på frågan.
Inskrivning i handelsregister: Leverantören samt åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Dessa är aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. Köparen kommer kontrollera krav på registrering genom Creditsafe. Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Köparen, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren
Inskrivning i handelsregister: Leverantören samt åberopat företag/konsortiedeltagare ska vara inskrivna i handelsregister som förs i den medlemsstat där företaget är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. Dessa är aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret. Leverantörer från vissa medlemsstater kan behöva uppfylla andra krav som anges i den bilagan. Köparen kommer kontrollera krav på registrering genom Creditsafe. Ovan företag vars uppgifter inte kan inhämtas av Köparen, ska som kompletterande dokument (d.v.s. på begäran) skicka in handling som styrker att företaget är registrerat i motsvarande register. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 3 månader gammal, om inte annat föreskrivs i företagets medlemsland.
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll, samt ha erforderlig personella- och tekniska resurser för att uppfylla krav som ställs på utförande av uppdraget enligt denna upphandling.
Referensuppdrag som styrker förmåga och erfarenhet:
Leverantör ska under de tre (3) senaste åren beräknat från sista anbudsdag ha utfört två (2) referensuppdrag med godkänt resultat.
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna
Teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha teknisk förmåga och yrkesmässig kapacitet som svarar mot uppdragets omfattning och innehåll, samt ha erforderlig personella- och tekniska resurser för att uppfylla krav som ställs på utförande av uppdraget enligt denna upphandling.
Referensuppdrag som styrker förmåga och erfarenhet:
Leverantör ska under de tre (3) senaste åren beräknat från sista anbudsdag ha utfört två (2) referensuppdrag med godkänt resultat.
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Befinner sig Leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Har Leverantören gått i konkurs?
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för Köparen eller Leverantören.
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för Köparen eller Leverantören.
Har Leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Har Leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Är Leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Är Leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har Leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka Köparens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge Leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Har Leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka Köparens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge Leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Har Leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Har Leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått Köparen med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har Leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen, i enlighet med 13:3 p. 3 LOU? Allvarligt fel i yrkesutövningen kan omfatta alla felaktiga ageranden som inverkar på leverantörens trovärdighet i professionellt avseende. Det allvarliga felet kan, men behöver inte, avse brott. Att en leverantör exempelvis inte iakttar sina avtalsskyldigheter kan därför i princip anses utgöra ett fel i yrkesutövningen.
Har Leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen, i enlighet med 13:3 p. 3 LOU? Allvarligt fel i yrkesutövningen kan omfatta alla felaktiga ageranden som inverkar på leverantörens trovärdighet i professionellt avseende. Det allvarliga felet kan, men behöver inte, avse brott. Att en leverantör exempelvis inte iakttar sina avtalsskyldigheter kan därför i princip anses utgöra ett fel i yrkesutövningen.
Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Har Leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Har Leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i Köparens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har Leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har Leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i Köparens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.
Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.