Strategisk kommunikationsbyrå

Högskoleservice i Jönköping AB

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-16.

Vem?

• Högskoleservice i Jönköping AB

Vad?

• Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik › Reklam och marknadsföring

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-16	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-01-16)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Strategisk kommunikationsbyrå
Referensnummer: JU 2023/4864
Kort beskrivning: Strategisk kommunikationsbyrå
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 6 250 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: JU 2023/4864
Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan

Anbudsgivaren ska arbeta med att ständigt förbättra sin miljöprestanda och minimera resursförbrukning och utsläpp. Anbudsgivaren ska vid anbudslämnandet och under hela avtalstiden ha rutiner för systematiskt miljöarbete. Kopia på certifikat, policy eller andra dokument som styrker detta ska bifogas nedan.

Varaktighet
Startdatum: 2024-10-06 📅
Slutdatum: 2026-10-05 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-20 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-21 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Högskolan i Jönköping
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 160 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-21 00:00:00 📅
Plats: Högskolan i Jönköping
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-02-10 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk ställning: mAnbudsgivaren ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Anbudsgivaren ska uppnå ett kreditbetyg om lägst 40, "Medel risk", enligt kreditmarknadsinstitutet Creditsafe eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut. Köparen kommer att kontrollera anbudsgivarens rating i Creditsafe och därför behöver inte intyg om detta bifogas anbudet. Har anbudsgivaren lägre eller ingen riskklass/rating kan den ändå anses uppfylla kravet om anledningen till den lägre klassificeringen/ratingen inte är hänförlig till faktorer som inverkar på anbudsgivaren ekonomiska stabilitet. Anbudsgivaren kan exempelvis åberopa andra företags ekonomiska kapacitet för uppfyllandet av krav på ekonomisk ställning. Anbudsgivaren som önskar åberopa andra företags kapacitet ska inkomma med ett åtagande från företagen i fråga eller på annat sätt visa att anbudsgivaren förfogar över nödvändiga ekonomiska resurser när avtalet ska fullgöras. Åtagandet enligt ovan ska vara undertecknad av behörig företrädare och vara kopplat till åtagande enligt denna upphandling (fullgörandegaranti, moderbolagsgaranti, bankgaranti etc.).

Omsättningskrav: Anbudsgivare ska ha en omsättning som uppgår till minst 9,6 mnkr för senast godkända räkenskapsåret. Om räkenskapsåret varit längre än 12 månader ska omsättning för de senaste 12 månaderna räknas. Köparen kommer att kontrollera anbudsgivarens årsomsättning. Anbudsgivaren behöver således inte själv inkomma med årsredovisning.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Registrering: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, handels-, stiftelseregister eller motsvarande register. Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. Köparen kommer att, som en del i prövningen av kraven på anbudsgivaren i upphandlingen, kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas. Utländska anbudsgivare ska kunna komma in med bevis som styrker att anbudsgivaren och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åligganden avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas.

Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter: Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende registreringsskyldigheter i aktiebolags-, handels-, stiftelseregister eller motsvarande register. Anbudsgivaren ska inneha F-skattsedel eller motsvarande. Köparen kommer att, som en del i prövningen av kraven på anbudsgivaren i upphandlingen, kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina skyldigheter avseende registrering samt att F-skattsedel innehas. Utländska anbudsgivare ska kunna komma in med bevis som styrker att anbudsgivaren och/eller eventuella utländska företag vars kapacitet åberopas fullgjort sina åligganden avseende registrering i det egna landet samt innehar motsvarigheten till F-skattsedel. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Referensuppdrag: Anbudsgivaren ska ha förmåga och kapacitet att genomföra aktuellt uppdrag. För att bevisa att kravet uppfylls ska anbudsgivaren uppge två referenser där man utfört likvärdigt uppdrag under de senaste tre åren, räknat från sista anbudsdag. Uppdraget kan vara pågående, men ska då ha pågått i minst 1 år. Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare och ska avse externa uppdrag. Interna uppdrag inom anbudsgivarens eller underleverantörens egen organisation, eller uppdrag mellan anbudsgivaren och underleverantör, godkänns inte. Referensuppdraget ska ha utförts enligt avtalade villkor och utan anmärkningar. Referensuppdragen ska uppfylla följande krav: - Minst ett av uppdragen ska avse en kund med komplex varumärkesstruktur. - Minst ett av uppdragen ska avse en kund där uppdraget inkluderat varumärkesförflyttning. Köparen kan komma att kontakta referensen för att säkerställa att anbudsgivaren har förmåga och kapacitet att utföra uppdraget.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Enligt Lag (2016:1145) om offentlig upphandling, se…

… upphandlingsdokumentet

… upphandlingsdokumente

Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter Anbudsgivaren ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina skatte- och avgiftsskyldigheter enligt 13 kap. 2 § LOU. Köparen kommer kontrollera att anbudsgivaren har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige genom att inhämta uppgifter från Skatteverket. En utländsk anbudsgivare ska kunna inkomma med motsvarande intyg inom 5 arbetsdagar från begäran. Om behörig myndighet i det egna landet inte utfärdar sådana bevis, kan istället en utsaga på heder och samvete från anbudsgivaren tjäna som bevis. Ovanstående krav gäller även företag vars kapacitet åberopas.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Högskoleservice i Jönköping AB
Nationellt registreringsnummer: 5564872744
Avdelning: Högskoleservice i Jönköping AB
Postadress: Box 1026
Postnummer: 55111
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Maria Franzén
E-post: maria.franzen@ju.se 📧
Telefon: 036-157718 📞
URL: https://ju.se/ 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=6637 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=6637&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 2201
Postnummer: 550 02
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenijonkoping@dom.se 📧
Telefon: 036-15 66 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-jonkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 012-033436 (2024-01-16)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (8)

Marknadsföring (4)
Reklam (3)