Små konferenser och möten 2022 Helpension antal deltagare 5-60 (kompletterande upphandling)

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Denna upphandling omfattar Tjänster inom små konferenser och möten, Helpension (konferens inklusive övernattning), antal deltagare 5-60. Anbud kan endast lämnas på efterfrågade geografiska anbudsområden, enligt avsnitt Antal Ramavtalsleverantörer per geografiskt anbudsområde (kommun/kommundel). Ramavtalsområdet Små konferenser och möten, Helpension antal deltagare 5-60 får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 5,1 miljarder SEK exklusive mervärdesskatt under Ramavtalets löptid. Utöver denna upphandling annonseras ytterligare fyra upphandlingar parallellt avseende Konferenser och möten vilka samtliga utgör komplettering till tidigare genomföra upphandlingar: Små konferenser och möten 2022, Helpension antal deltagare 61-150 (kompletterande upphandling) (dnr 23.3-264-2024) Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 5-60 (kompletterande upphandling) (dnr 23.3-265-2024) Små konferenser och möten 2022, Dagkonferens antal deltagare 61-150 (kompletterande upphandling) (dnr 23.3-266-2024) Stora konferenser och möten 2022, (från och med 151 deltagare) (kompletterande upphandling) (dnr 23.3-267-2024) För mer information se upphandlingsdokument.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-03-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-02-13.

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Hotelltjänster › Andra hotelltjänster
• Hotelltjänster › Mötes- och konferenstjänster på hotell

Var?

• Mellersta Norrland › Jämtlands län
• Mellersta Norrland › Västernorrlands län
• Norra Mellansverige › Dalarnas län
• Norra Mellansverige › Gävleborgs län
• Norra Mellansverige › Värmlands län
• Småland med öarna › Gotlands län
• Småland med öarna › Kalmar län
• Stockholm › Stockholms län
• Sydsverige › Blekinge län
• Sydsverige › Skåne län
• Västsverige › Hallands län
• Västsverige › Västra Götalands län
• Östra Mellansverige › Södermanlands län
• Östra Mellansverige › Uppsala län
• Östra Mellansverige › Västmanlands län
• Övre Norrland › Norrbottens län
• Övre Norrland › Västerbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-02-13	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-02-13)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Små konferenser och möten 2022 Helpension antal deltagare 5-60 (kompletterande upphandling)
Referensnummer: 23.3-263-2024
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 100 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23.3-263-2024
Titel: Generella krav
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen: Se upphandlingsdokument.
Ytterligare produkter/tjänster: Andra hotelltjänster 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Begränsning av klimatförändringar
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Det ställs krav på tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning
Varaktighet
Slutdatum: 2027-12-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Falkenberg, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 10 722 624 SEK 💰
Ort: Falkenberg
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Hallands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Forshaga, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 6 087 616 SEK 💰
Ort: Forshaga
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Gnesta, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 2 662 360 SEK 💰
Ort: Gnesta
Plats för genomförandet: Södermanlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Gotland kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 3 000 000 SEK 💰
Ort: Gotland
Plats för genomförandet: Gotlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Titel: Göteborg kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 1 691 004 SEK 💰
Ort: Göteborg
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Titel: Haparanda, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 236 776 SEK 💰
Ort: Haparanda
Plats för genomförandet: Norrbottens län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Titel: Huddinge, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 22 833 788 SEK 💰
Ort: Huddinge
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Titel: Kalix, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 229 616 SEK 💰
Ort: Kalix
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Titel: Karlskrona kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 3 600 000 SEK 💰
Ort: Karlskrona
Plats för genomförandet: Blekinge län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Titel: Kramfors, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 280 916 SEK 💰
Ort: Kramfors
Plats för genomförandet: Västernorrlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Titel: Kungsör, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 5 987 296 SEK 💰
Ort: Kungsör
Plats för genomförandet: Västmanlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0012

1️⃣3️⃣
Titel: Kävlinge, anbudsområde
Ort: Kävlinge
Plats för genomförandet: Skåne län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0013

1️⃣4️⃣
Titel: Landskrona, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 10 683 848 SEK 💰
Ort: Landskrona
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0014

1️⃣5️⃣
Titel: Leksand kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 4 800 000 SEK 💰
Ort: Leksand
Plats för genomförandet: Dalarnas län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0015

1️⃣6️⃣
Titel: Lilla Edet, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 3 706 568 SEK 💰
Ort: Lilla Edet
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0016

1️⃣7️⃣
Titel: Lycksele, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 2 310 556 SEK 💰
Ort: Lycksele
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0017

1️⃣8️⃣
Titel: Piteå, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 3 448 788 SEK 💰
Ort: Piteå
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0018

1️⃣9️⃣
Titel: Sala, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 4 417 620 SEK 💰
Ort: Sala
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0019

2️⃣0️⃣
Titel: Skara kommundel 1, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 4 500 000 SEK 💰
Ort: Skara
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0020

2️⃣1️⃣
Titel: Skara kommun övrig, anbudsområde
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0021

2️⃣2️⃣
Titel: Solna kommundel 1, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 60 000 000 SEK 💰
Ort: Solna
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0022

2️⃣3️⃣
Titel: Stockholm kommundel 12 Hägersten-Liljeholmen, anbudsområde
Ort: Hägersten-Liljeholmen
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0023

2️⃣4️⃣
Titel: Strängnäs, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 1 694 584 SEK 💰
Ort: Strängnäs
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0024

2️⃣5️⃣
Titel: Sundbyberg, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 12 000 000 SEK 💰
Ort: Sundbyberg
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0025

2️⃣6️⃣
Titel: Svedala, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 7 800 000 SEK 💰
Ort: Svedala
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0026

2️⃣7️⃣
Titel: Söderhamn, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 301 012 SEK 💰
Ort: Söderhamn
Plats för genomförandet: Gävleborgs län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0027

2️⃣8️⃣
Titel: Tanum, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 4 505 432 SEK 💰
Ort: Tanum
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0028

2️⃣9️⃣
Titel: Tierp, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 2 280 000 SEK 💰
Ort: Tierp
Plats för genomförandet: Uppsala län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0029

3️⃣0️⃣
Titel: Trelleborg, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 6 048 960 SEK 💰
Ort: Trelleborg
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0030

3️⃣1️⃣
Titel: Trollhättan kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 1 800 000 SEK 💰
Ort: Trollhättan
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0031

3️⃣2️⃣
Titel: Vaxholm, anbudsområde
Ort: Vaxholm
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0032

3️⃣3️⃣
Titel: Vidsel, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 1 849 120 SEK 💰
Ort: Vidsel
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0033

3️⃣4️⃣
Titel: Västervik, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 18 000 000 SEK 💰
Ort: Västervik
Plats för genomförandet: Kalmar län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0034

3️⃣5️⃣
Titel: Västerås kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000 SEK 💰
Ort: Västerås
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0035

3️⃣6️⃣
Titel: Åre kommundel 1, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 5 335 868 SEK 💰
Ort: Åre
Plats för genomförandet: Jämtlands län 🏙️
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0036

3️⃣7️⃣
Titel: Åre kommun övrig, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 3 366 888 SEK 💰
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0037

3️⃣8️⃣
Titel: Älvkarleby, anbudsområde
Beräknat värde exklusive moms: 2 793 988 SEK 💰
Ort: Älvkarleby
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0038

Förfarande
Typ av förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken:

Upphandlingar av Konferenser och möten, i detta fall Små konferenser och möten Helpension antal deltagare 5-60, omfattas av bilaga 2 enligt 19 kap. 1 § 1 st. 2 p. lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) och kommer att upphandlas enligt ett enstegsförfarande. Detta innebär att alla leverantörer har rätt att lämna anbud och där både prövningen av kraven på leverantören (kvalificeringskrav) och prövningen av krav och kriterier kopplade till Tjänsten sker i ett och samma steg.

Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-03-21 23:59:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-03-12 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att anbudsgivaren har en rating enligt Creditsafe på lägst 40, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under Ramavtalstiden). Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin rating hos Creditsafe. Om anbudsgivaren inte uppfyller kravet på rating kan anbudsgivaren istället styrka kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning: Se upphandlingsdokument.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i handelsregister eller motsvarande: Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren. Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande. Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad.

Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har företaget gått i konkurs?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?

Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?

Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för…

… penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?

… bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?

… barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?

Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling: Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, undanhållit sådan information, inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning? Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.

Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?

Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?

Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för upphandling av varor och tjänster
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Lisa Sundberg
E-post: lisa.sundberg@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7931 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7931&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 032-094700 (2024-02-13)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Hotell-, restaurang- och detaljhandelstjänster (14 nya upphandlingar)

Hotelltjänster (3)