RMS/250288 - Interim Services

European Centre for Disease Prevention and Control

ECDC may need temporarily staff (interim staff) as a complement to the statutory workforce for the reasons listed below. - To temporarily replace statutory staff who is absent for reasons such as maternity leave, parental leave, sickness or other reasons; - In exceptional cases such as peak periods which require additional workforce for a fixed period of time; - To carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competences which are not readily available within ECDC; - To carry out, on a temporary basis, additional tasks resulting from specific projects.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-12-19.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • StockholmStockholms län
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-12-19 Meddelande om upphandling
2025-01-24 Meddelande om upphandling
2025-01-28 Meddelande om upphandling
2025-01-31 Meddelande om upphandling
2025-08-15 Meddelande om tilldelning
2025-08-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2024-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RMS/250288 - Interim Services
Referensnummer: ECDC/2024/OP/0015
Kort beskrivning:
ECDC may need temporarily staff (interim staff) as a complement to the statutory workforce for the reasons listed below. - To temporarily replace statutory staff who is absent for reasons such as maternity leave, parental leave, sickness or other reasons; - In exceptional cases such as peak periods which require additional workforce for a fixed period of time; - To carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competences which are not readily available within ECDC; - To carry out, on a temporary basis, additional tasks resulting from specific projects.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Förmedling av personal, även tillfälligt anställda 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Intern identifierare: ECDC/2024/OP/0015-LOT-1
Titel: Interim Services - General Interim Services
Beräknat värde exklusive moms: 10 500 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Lot 1 covers a range of profiles to support ECDC in non-scientific areas, such as procurement, HR, Finance, project management and communication.
Ytterligare produkter/tjänster: Varaktighet: 48 månader
Ytterligare information om förlängningar:
The framework contract is concluded for an initial period of 24 (twenty-four) months, renewable 2 (two) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up to 50 % of the initial contract to the initial contractor by negotiated procedure without prior publication of a contract notice.
Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: ECDC/2024/OP/0015-LOT-2
Titel: Interim Services - Scientific Interim Services
Beräknat värde exklusive moms: 9 800 000 EUR 💰
Beskrivning av upphandlingen:
Lot 2 covers interim support requiring a scientiic background, supporting ECDC as Expert or Junior Expert.
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: 32018R1046
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-31 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-04 10:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
tjeckiska 🗣️
+ 22 fler danska 🗣️
tyska 🗣️
grekiska 🗣️
engelska 🗣️
spanska 🗣️
estniska 🗣️
finska 🗣️
franska 🗣️
iriska 🗣️
kroatiska 🗣️
ungerska 🗣️
italienska 🗣️
litauiska 🗣️
lettiska 🗣️
maltesiska 🗣️
nederländska 🗣️
polska 🗣️
portugisiska 🗣️
rumänska 🗣️
slovakiska 🗣️
slovenska 🗣️
svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-04 10:00:00 📅
Elektronisk fakturering: Tillåten
Elektronisk betalning kommer att användas
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-23 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (procentandel, exakt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren: Please consult the procurement documents.
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna: Please consult the procurement documents.
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: Konkurs
Beskrivning av uteslutningsgrunder: For the full list of exclusion grounds please consult the procurement documents.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Gruppledare
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8-CN?#anchorDocuments 🌏
Namn: Funding and Tenders Portal
Språk för upphandlingsdokumentet: engelska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Ytterligare information
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer: CURIA
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 248-782347 (2024-12-19)
Meddelande om upphandling (2025-01-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Beskrivning
10 500 000 EUR 💰
9 800 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-07 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-11 10:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-11 10:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-01-30 📅

Ändringar
Annan kompletterande information
high amount of questions received
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: c96c63d0-0aa2-4202-9205-43e58e2c5fca-01
Källa: OJS 2025/S 018-055038 (2025-01-24)
Meddelande om upphandling (2025-01-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Beskrivning
10 500 000 EUR 💰
9 800 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-11 11:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-11 11:00:00 📅

Ändringar
Annan kompletterande information
opening session time changed from 10 to 11
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 02e2a33d-f7b2-4f8a-a3db-517ec2357cde-01
Källa: OJS 2025/S 021-065362 (2025-01-28)
Meddelande om upphandling (2025-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Beskrivning
10 500 000 EUR 💰
9 800 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-14 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-18 11:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2025-02-18 11:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2025-02-06 📅

Ändringar
Annan kompletterande information
Extension of deadline and new opening date.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 8ed46443-0f88-4e1e-b778-79d250b8c3f3-01
Källa: OJS 2025/S 023-072914 (2025-01-31)
Meddelande om tilldelning (2025-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 9 800 000 EUR 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 9 800 000 EUR 💰
Huvudort eller plats för utförandet: Please consult the procurement documents.
Högst antal förlängningar: 2

Förfarande
Typ av förfarande
Rättslig grund: Förordning (EU, Euratom) 2024/2509

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Kontraktets nummer: ECDC/2025/005
Datum för ingående av avtalet: 2025-07-14 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 4
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 9 800 000 EUR 💰
Identifierare för anbudsgivare: Randstad AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0002
Entreprenörens namn och adress
Namn: Randstad AB
Nationellt registreringsnummer: SE556242171801
Postadress: Rättarvägen 3
Postnummer: 169 68
Postort: Solna
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: caroline.alm@randstad.se 📧
Telefon: +4620170 70 70 📞
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: ECDC
Avdelning: Resource Management Services (RMS)
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Gruppledare
Källa: OJS 2025/S 157-537824 (2025-08-15)
Meddelande om tilldelning (2025-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Högsta värdet på ramavtalen i det här meddelandet: 10 500 000 EUR 💰
Beskrivning
Beräknat värde exklusive moms: 10 500 000 EUR 💰

Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: ECDC/2025/004
Datum för ingående av avtalet: 2025-07-15 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Högsta värde för ramavtalet: 10 500 000 EUR 💰
Identifierare för anbudsgivare: Perido AB
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Entreprenörens namn och adress
Namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: SE556639638701
Postadress: Katarinavägen 15
Postnummer: 116 45
Postort: Stockholm
E-post: robin.akerman@perido.se 📧
Telefon: +46854516880 📞
Källa: OJS 2025/S 157-538867 (2025-08-15)