RMS/250288 - Interim Services

European Centre for Disease Prevention and Control

ECDC may need temporarily staff (interim staff) as a complement to the statutory workforce for the reasons listed below. - To temporarily replace statutory staff who is absent for reasons such as maternity leave, parental leave, sickness or other reasons; - In exceptional cases such as peak periods which require additional workforce for a fixed period of time; - To carry out, on a temporary basis, tasks which require specific competences which are not readily available within ECDC; - To carry out, on a temporary basis, additional tasks resulting from specific projects.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2025-01-31. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-12-19.

Vem?

Vad?

Var?
  • • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
  • • Luxembourg › Luxembourg
  • StockholmStockholms län

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-12-19 Meddelande om upphandling
2025-01-24 Meddelande om upphandling
2025-01-28 Meddelande om upphandling
2025-01-31 Meddelande om upphandling
2025-08-15 Meddelande om tilldelning
2025-08-15 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2024-12-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: RMS/250288 - Interim Services
Referensnummer: ECDC/2024/OP/0015
Kort beskrivning:
“ECDC may need temporarily staff (interim staff) as a complement to the statutory workforce for the reasons listed below. - To temporarily replace statutory...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Förmedling av personal, även tillfälligt anställda 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 1 covers a range of profiles to support ECDC in non-scientific areas, such as procurement, HR, Finance, project management and communication.”
Ytterligare produkter/tjänster: Personalförmedling 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Platsförmedling av kontorspersonal 📦
Varaktighet: 48 (MONTH)
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Information om alternativen
Alternativ
Beskrivning av alternativen:
“provided they are in conformity with the basic project, new services or works consisting in the repetition of similar services or works, may be entrusted up...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Please consult the procurement documents.
Kvalitetskriterium (viktning): 70
Pris
Pris (korrigeringskoefficient): 30
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Lot 2 covers interim support requiring a scientiic background, supporting ECDC as Expert or Junior Expert.”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-01-31 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-04 10:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: bulgariska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tjeckiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: danska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: tyska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: grekiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: engelska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: spanska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: estniska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: finska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: franska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: iriska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: kroatiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: ungerska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: italienska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: litauiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: lettiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: maltesiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: nederländska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: polska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: portugisiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: rumänska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovakiska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: slovenska 🗣️
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Please consult the procurement documents.”
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Please consult the procurement documents.”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Please consult the procurement documents.”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: Ecdc
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Typ av upphandlande myndighet
EU-institution/organ eller internationell organisation
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral
Kommunikation
URL för dokument: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8-CN?#anchorDocuments 🌏
URL för deltagande: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8 🌏
URL till upphandlingsverktyget: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/1c4bf1f5-fb52-4464-b43f-8bc2dd03f6c8-CN?#anchorDocuments 🌏

Kompletterande information
Ytterligare information

“In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days...”    Visa mer
Granskningsorgan
Namn: Court of Justice of the European Union
Nationellt registreringsnummer: Curia
Postadress: Rue du Fort Niedergrünewald
Postnummer: L-2925
Postort: Luxembourg
Region: Luxembourg 🏙️
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-post: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 248-782347 (2024-12-19)
Meddelande om upphandling (2025-01-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-07 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-11 10:00:00 📅

Ändringar
Annan kompletterande information

“high amount of questions received”
Källa: OJS 2025/S 018-055038 (2025-01-24)
Meddelande om upphandling (2025-01-28)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-11 11:00:00 📅

Ändringar
Annan kompletterande information

“opening session time changed from 10 to 11”
Källa: OJS 2025/S 021-065362 (2025-01-28)
Meddelande om upphandling (2025-01-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2025-02-14 16:00:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2025-02-18 11:00:00 📅

Ändringar
Annan kompletterande information

“Extension of deadline and new opening date.”
Källa: OJS 2025/S 023-072914 (2025-01-31)
Meddelande om tilldelning (2025-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰
Beskrivning
Huvudort eller plats för utförandet:
“Please consult the procurement documents.”

Tilldelning av kontrakt
Ett kontrakt/parti tilldelas
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Kontraktets nummer: ECDC/2025/005
Datum för ingående av avtalet: 2025-07-14 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 4
Entreprenörens namn och adress
Namn: Randstad AB
Nationellt registreringsnummer: SE556242171801
Postadress: Rättarvägen 3
Postnummer: 169 68
Postort: Solna
Region: Extra-Regio NUTS 3 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: caroline.alm@randstad.se 📧
Telefon: +4620170 70 70 📞

Kompletterande information
En tjänst där information om omprövningsförfarandet kan erhållas
Namn: European Centre for Disease Prevention and Control
Nationellt registreringsnummer: Ecdc
Postadress: Gustav III:s Boulevard 40
Postnummer: 169 73
Postort: Solna
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: procurement@ecdc.europa.eu 📧
Telefon: +46 8 586 010 00 📞
URL: https://www.ecdc.europa.eu/en 🌏
Källa: OJS 2025/S 157-537824 (2025-08-15)
Meddelande om tilldelning (2025-08-15)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 20 300 000 EUR 💰

Tilldelning av kontrakt
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Kontraktets nummer: ECDC/2025/004
Datum för ingående av avtalet: 2025-07-15 📅
Information om anbud
Antal anbud som mottagits på elektronisk väg: 6
Entreprenörens namn och adress
Namn: Perido AB
Nationellt registreringsnummer: SE556639638701
Postadress: Katarinavägen 15
Postnummer: 116 45
Postort: Stockholm
E-post: robin.akerman@perido.se 📧
Telefon: +46854516880 📞
Källa: OJS 2025/S 157-538867 (2025-08-15)