Managementtjänster - Verksamhets- och organisationsutveckling

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Upphandlingen avser managementtjänster inom verksamhets- och organisationsutveckling riktade till statliga myndigheter. Tjänsterna ska leda till effektivisering, utveckling och höjd kvalitet inom organisationen. Uppdragen kan variera vad gäller innehåll och omfattning. De kan omfatta en eller flera myndigheter och snabba insatser, till exempel utifrån politiska beslut eller annan påverkan från omvärlden. Uppdragen kan även gälla samverkan med andra myndigheter och organisationer.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-01. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-01.

Vem?

• Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Vad?

• Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster › Managementtjänster

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-10-01	Meddelande om upphandling
2024-10-25	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-10-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Managementtjänster - Verksamhets- och organisationsutveckling
Referensnummer: 23.3-4423-2024
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Managementtjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Beskrivning
Intern identifierare: 23.3-4423-2024
Titel: Generella krav och informationsfrågor
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-09-15 📅
Slutdatum: 2029-09-14 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-01 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-03 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 332 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-11-03 23:00:00 📅
Plats: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-21 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk och finansiell ställning: Anbudsgivaren ska ha en ekonomisk och finansiell ställning som är tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft. Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att anbudsgivaren har en årsomsättning på minst 30 miljoner SEK och rating enligt Creditsafe på lägst 60, vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden). Anbudsgivare uppmanas att själv kontrollera sin omsättning och rating hos Creditsafe. Om anbudsgivaren inte uppfyller kraven på omsättning och rating kan anbudsgivaren i stället styrka kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning. Anbudsgivare som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska anbudsgivare ska anbudsgivaren i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att anbudsgivaren uppfyller kravet på tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Inskrivning i handelsregister eller motsvarande: Anbudsgivaren ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där anbudsgivaren är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistren. Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsinformation eller liknande. Anbudsgivare vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att anbudsgivaren är inskriven i ett handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst sex (6) månader gammal vid tillhandahållandet, om inte annat föreskrivs i den stat där anbudsgivaren är etablerad. Om anbudsgivaren åberopar annat företags kapacitet för att uppfylla detta krav på Inskrivning i handelsregister eller motsvarande ska företagsnamnet anges i denna fråga. Anbudsgivaren ska även lämna en egenförsäkran för det åberopade företaget enligt instruktion i avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet .

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Systematiskt kvalitetsarbete: Avropsberättigade är i behov av kvalitativa leveranser av managementtjänster med en god leveranssäkerhet. För att säkerställa detta ska anbudsgivaren ha ett strukturerat och dokumenterat ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete för den egna verksamheten. Det systematiska kvalitetsarbetet ska minst omfatta följande. Ledningssystemet för kvalitet ska innefatta en dokumenterad kvalitetspolicy och dokumenterade kvalitetsmål samt rutiner för hur organisationen utarbetar, implementerar och upprätthåller sin kvalitetspolicy och sina kvalitetsmål. Högsta ledningen ska säkerställa att ansvar och befogenheter är definierade och kommunicerade inom organisationen. Högsta ledningen ska ha en utsedd kontaktperson som är ansvarig för frågor gällande ledningssystemet. Ledningssystemet för kvalitet ska innefatta rutiner för kommunikation med kund: förfrågningar, kontrakt eller order, inklusive ändringar, kundreaktioner, inklusive klagomål från kund, hantering av avvikelser och reklamation, utsedd kontaktpersons årliga rapportering av ledningssystem för kvalitet till kund. Ledningssystemet för kvalitet ska innefatta förbättringar och förebyggande åtgärder av ledningssystemet för kvalitet. Anbudsgivaren ska ha en rutin som avser förebyggande åtgärder för att eliminera orsaker till tänkbara avvikelser i avsikt att förhindra att de uppkommer. För att styrka ovanstående krav ska anbudsgivaren som kompletterande dokument bifoga antingen: ett giltigt certifikat för ISO 9001. ett giltigt intyg på ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ etablerat i EES. en egen utförlig beskrivning i bilaga "Systematiskt kvalitetsarbete" där det tydligt framgår att kravet är uppfyllt. Anbudsgivare som bifogar ett intyg enligt punkt b ovan, ska som kompletterande dokument inkomma med dokumentation som visar att kraven i bilaga "Krav på kvalitetsledningssystem" uppfylls. Anbudsgivaren ska på Kammarkollegiets begäran bifoga eventuella bilagor till de kompletterande dokumenten i punkterna a-b ovan. Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har företaget gått i konkurs?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?

Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?

Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för…

… penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?

… bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?

… barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?

Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har företaget befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling: Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, undanhållit sådan information, inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning? Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i det kompletterande dokumentet bilaga "Sanningsförsäkran" som företaget ska lämna in på begäran.

Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, exempelvis jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?

Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?

Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet
Nationellt registreringsnummer: 2021000829
Avdelning: Enheten för IT-upphandling
Postadress: Box 2218
Postnummer: 10315
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Adam Poellinger
E-post: adam.poellinger@kammarkollegiet.se 📧
Telefon: +4687000800 📞
URL: https://www.kammarkollegiet.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32272 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32272&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 192-594091 (2024-10-01)

Meddelande om upphandling (2024-10-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 1 500 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-08 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-10 23:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-11-10 23:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-28 23:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 2678a783-3d39-45b6-8888-4c4a042dffa6-01
Källa: OJS 2024/S 210-653645 (2024-10-25)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Managementtjänster (5)

Projektledning, förutom bygg – och anläggningsarbeten (2)