Licenspartner

Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning

Upphandlingen/ramavtalet omfattar uppdraget som licenspartner; en oberoende leverantör som utöver att tillgodose beställarnas behov av programvaror och molntjänster samt tillhörande konsulttjänster. Leverantören utgör även en strategisk partner i licensrelaterande ärenden och som ser till att på bästa sätt ta tillvara beställarens intressen.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-20. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-19.

Vem?

• Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning

Vad?

Var?

• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-11-19	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-11-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Licenspartner
Referensnummer: 210/24
Kort beskrivning:
“Upphandlingen/ramavtalet omfattar uppdraget som licenspartner; en oberoende leverantör som utöver att tillgodose beställarnas behov av programvaror och...”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Beräknat värde exklusive moms: 1 700 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅
Anbud får lämnas in för alla partier ✅

1️⃣
Intern identifierare: 210/24
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 1 700 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna del är obligatorisk och besvaras av alla anbudslämnare.”
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara och informationssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦
Varaktighet
Startdatum: 2025-06-25 📅
Slutdatum: 2029-06-24 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Ramavtal
Beräknat värde exklusive moms: 1 700 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:
“Uppdraget som licenspartner innebär att leverantören ska tillgodose beställarnas behov av programvaror och molntjänster samt tillhörande konsulttjänster....”
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Programmering av mjukvara samt rådgivning 📦
Systemtjänster och tekniska konsulttjänster 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-20 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-12-20 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 180
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-12-20 23:00:00 📅
Plats:
“Göteborg”
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-12-10 23:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att Ramavtalet kan genomföras utan risk för...”
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Leverantören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet Leverantörer på följande...”

“Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet...”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering: Leverantören ska ha betalat sina skatter och socialförsäkringsavgifter. Leverantören ska också vara...”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Referensuppdrag: Referensuppdrag ska styrka att leverantören har erfarenhet av att utföra uppdrag motsvarande det som efterfrågas...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Referensuppdrag: Referensuppdrag ska styrka att leverantören har erfarenhet av att utföra uppdrag motsvarande det som efterfrågas i upphandlingen.
Leverantören ska till anbudet bifoga två (2) referensuppdrag med följande innehåll:

Namn på uppdragsgivarens (kundens) organisation
Uppdragsgivarens organisationsnummer
Namn, telefonnummer och e-post till uppdragsgivarens kontaktperson
Tidpunkt för referensuppdragens utförande
En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning
Uppgift om leverantören själv, eller med stöd av företag vars kapacitet leverantören åberopar i sitt anbud, genomfört uppdraget.
Redovisade referensuppdrag:

ska avse utförda eller pågående uppdrag under de tre (3) senaste åren från sista anbudsdag räknat. Om båda uppdragen är pågående ska minst ett (1) av uppdragen ha pågått i minst tolv (12) månader från sista anbudsdag räknat
ska ha utförts åt olika uppdragsgivare (olika organisationsnummer)
ska ha utförts åt uppdragsgivare i komplexa organisationer liknande Göteborgs Stad
ska ha utförts åt uppdragsgivare som är stora licenskunder med minst 15 000 anställda

Minst ett (1) referensuppdrag ska ha utförts inom offentlig verksamhet
volym
Hantering av stratigskt viktiga licenser
Referensuppdragen ska ha utförts av leverantören eller av leverantören tillsammans med företag vars kapacitet leverantören åberopar i sitt anbud. Leverantören ska ha varit huvudansvarig genomförare av uppdraget och avtalstecknande part mot uppdragsgivaren.

Respektive referensuppdrag ska styrka erfarenhetskravet.

Referensuppdrag ska avse externa uppdrag. Interna uppdrag inom leverantörens egen organisation, eller uppdrag mellan leverantör och underleverantör, godkänns inte.

Inköp och upphandling kan komma att kontakta angivna referenter. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för referensuppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post/telefonnummer. Kontaktpersonerna ska ha kunskap om hur uppdraget genomförts i sin verksamhet och kunna intyga att uppdraget är utfört till belåtenhet med godkänt resultat och så som beskrivits.

Inköp och upphandling förbehåller sig rätten att bedöma om referensuppdragen styrker erfarenhetskravet eller inte.

En leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Referensuppdragen får inte vara äldre än tre (3) år från det att leverantörens nystartade verksamhet etablerades.

Frågor till kontaktpersonerna som ska besvaras:

I vilken utsträckning upplever ni att leverantören proaktivt optimerar licenser, avtal och priser utifrån er organisations behov, exempelvis genom att föreslå alternativa licensformer eller bättre paketlösningar?

Håller leverantören de överenskomna ledtiderna vid nybeställningar och avtalsförnyelser?

Upplever ni att leverantören har en organisation som stödjer ett flexibelt arbetssätt och som effektivt kan hantera nya och komplexa frågor eller situationer när de uppstår?

Hur uppfattar ni samarbetet med leverantören, inklusive kundteam och kontaktpersoner?

Hur väl anser ni att leverantören representerar er och är delaktig gentemot programvaruleverantören vid nyanskaffning och avtalsförnyelse?

“Certifieringar: Leverantören ska inneha minst nedan angivna certifieringar och status eller likvärdigt hos respektive...”

Visa mer (2)

“Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig...”

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" har möjlighet att åberopa annat eller andra företags kapacitet för att uppfylla kraven. Leverantören ska då kunna förfoga över de åberopade resurserna i den omfattning som krävs för att uppfylla kraven

För att kunna uppfylla krav på referensuppdrag genom åberopande av annat företags kapacitet ska det åberopade företaget även vara Underleverantör och delta i Uppdragets utförande. Ange därför
även företaget som Underleverantör.

Notera att det som huvudregel inte är tillåtet att samarbeta i upphandlingar genom att ett företag är underleverantör till ett annat om något av företagen har kapacitet att lämna ett eget
anbud utan att samarbeta. Detta innebär att ni inte kan åberopa kapacitet hos ett företag som har kapacitet att lämna ett eget anbud utan att samarbeta, då det företaget även ska vara
underleverantör enligt kravet ovan.

I det fall Leverantören hänvisar till andra företags kapacitet för att uppfylla kraven ska dessa företag redovisas nedan med organisationsnamn och organisationsnummer. Det ska även anges för
vilket/vilka krav kapaciteten åberopas.

Inköps- och upphandlingsförvaltningen kan komma att kontrollera att Leverantören förfogar över och kan använda resurserna som åberopas genom att begära att Leverantören inkommer med dokumentation som styrker detta.

ESPD-dokument för Åberopad kapacitet
Om Leverantören väljer att använda European Single Procurement Document (ESPD) för egen del och andra företags kapacitet åberopas enligt ovan, ska ett ifyllt ESPD för varje sådant företag också lämnas in. För att Leverantören rent tekniskt ska kunna lämna in ESPD för ett sådant företag, krävs att:

• Leverantören registrerar aktuellt företag under TendSigns processteg "Underleverantörer"
• Leverantören markerar valet "Åberopa kapacitet" för företaget vid registreringen.

Om Leverantören inte använder ESPD för egen del och/eller inget annat företags kapacitet åberopas kan Leverantören helt bortse från TendSigns processteg "Underleverantörer".

“Planerade Underleverantörer: En Leverantör som planerar att utföra hela eller delar av Uppdraget med hjälp av Underleverantör ska redovisa dessa...”

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
“Befinner sig L everantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?”

“Har L everantören gått i konkurs?”

Visa mer (21)

“Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”

“Har L everantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?”

“Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”

“Har Le verantören ingått överenskommelser med andra L everantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?”

“Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna...”

“Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”

“Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”

“Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”

“Är L everantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?”

“Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling...”

“Är L everantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?”

“Har L everantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för...”

“Har L everantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av...”

“Har L everantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit...”

“Har L everantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet...”

“Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt...”

“Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna...”

“Har L everantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...”

“Har L everantören avbrutit sin näringsverksamhet?”

“Har L everantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...”

“Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...”

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning
Nationellt registreringsnummer: 2120001355
Avdelning: INK Upphandling
Postadress: Magasinsgatan 18 A
Postnummer: 40523
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eric Ebler Allgurén
E-post: eric.ebler.allguren@ink.goteborg.se 📧
Telefon: +46 (0)31 365 00 00 📞
URL: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37629 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=37629&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 226-708367 (2024-11-19)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Programvara och informationssystem (>20 nya upphandlingar)