Licenspartner

Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier

Leverantören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet Leverantörer på följande sätt:
Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om Leverantören har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Referensuppdrag: Referensuppdrag ska styrka att leverantören har erfarenhet av att utföra uppdrag motsvarande det som efterfrågas i upphandlingen. 
Leverantören ska till anbudet bifoga två (2) referensuppdrag med följande innehåll:

Namn på uppdragsgivarens (kundens) organisation
Uppdragsgivarens organisationsnummer
Namn, telefonnummer och e-post till uppdragsgivarens kontaktperson
Tidpunkt för referensuppdragens utförande
En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning
Uppgift om leverantören själv, eller med stöd av företag vars kapacitet leverantören åberopar i sitt anbud, genomfört uppdraget.
Redovisade referensuppdrag:

ska avse utförda eller pågående uppdrag under de tre (3) senaste åren från sista anbudsdag räknat. Om båda uppdragen är pågående ska minst ett (1) av uppdragen ha pågått i minst tolv (12) månader från sista anbudsdag räknat
ska ha utförts åt olika uppdragsgivare (olika organisationsnummer)
ska ha utförts åt uppdragsgivare i komplexa organisationer liknande Göteborgs Stad
ska ha utförts åt uppdragsgivare som är stora licenskunder med minst 15 000 anställda

Minst ett (1) referensuppdrag ska ha utförts inom offentlig verksamhet
volym
Hantering av stratigskt viktiga licenser
Referensuppdragen ska ha utförts av leverantören eller av leverantören tillsammans med företag vars kapacitet leverantören åberopar i sitt anbud. Leverantören ska ha varit huvudansvarig genomförare av uppdraget och avtalstecknande part mot uppdragsgivaren. 

Respektive referensuppdrag ska styrka erfarenhetskravet. 

Referensuppdrag ska avse externa uppdrag. Interna uppdrag inom leverantörens egen organisation, eller uppdrag mellan leverantör och underleverantör, godkänns inte. 

Inköp och upphandling kan komma att kontakta angivna referenter. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för referensuppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post/telefonnummer. Kontaktpersonerna ska ha kunskap om hur uppdraget genomförts i sin verksamhet och kunna intyga att uppdraget är utfört till belåtenhet med godkänt resultat och så som beskrivits.

Inköp och upphandling förbehåller sig rätten att bedöma om referensuppdragen styrker erfarenhetskravet eller inte.

En leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Referensuppdragen får inte vara äldre än tre (3) år från det att leverantörens nystartade verksamhet etablerades. 



Frågor till kontaktpersonerna som ska besvaras:

I vilken utsträckning upplever ni att leverantören proaktivt optimerar licenser, avtal och priser utifrån er organisations behov, exempelvis genom att föreslå alternativa licensformer eller bättre paketlösningar?

Håller leverantören de överenskomna ledtiderna vid nybeställningar och avtalsförnyelser?

Upplever ni att leverantören har en organisation som stödjer ett flexibelt arbetssätt och som effektivt kan hantera nya och komplexa frågor eller situationer när de uppstår?

Hur uppfattar ni samarbetet med leverantören, inklusive kundteam och kontaktpersoner?

Hur väl anser ni att leverantören representerar er och är delaktig gentemot programvaruleverantören vid nyanskaffning och avtalsförnyelse?

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Certifieringar: Leverantören ska inneha minst nedan angivna certifieringar och status eller likvärdigt hos respektive programvarutillverkare.

Anbudslämnande leverantör själv ska inneha följande certifiering/status:

Microsoft Licensing Solution Partner (LSP)
Microsoft TIER 1 partner
Gold Partner hos Microsoft för Cloud Platform
Gold Partner hos Microsoft för Data Analytics
Gold Partner hos Microsoft för Datacenter
Gold Resellers Partner hos Adobe
Gold Solution Advisor (SCA) partner hos Citrix
Platinum Business Partner hos IBM

Anbudslämnande leverantör eller annat företag vars kapacitet leverantören åberopar i sitt anbud ska inneha följande certifiering/status:

Gold Partner hos Cisco
Google Premier Partner G Suite
Google Premier Partner Google for Education
Bevis på att kravet är uppfyllt ska kunna redovisas på begäran av Inköp och upphandling och kan utgöras av:

Kopia av gällande certifikat, eller;
Redogörelse som verifierar att kravet är uppfyllt på likvärdigt sätt.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Åberopad kapacitet: En Leverantör som inte själv uppfyller de krav som anges under "Ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet" har möjlighet att åberopa annat eller andra företags kapacitet för att uppfylla kraven. Leverantören ska då kunna förfoga över de åberopade resurserna i den omfattning som krävs för att uppfylla kraven

För att kunna uppfylla krav på referensuppdrag genom åberopande av annat företags kapacitet ska det åberopade företaget även vara Underleverantör och delta i Uppdragets utförande. Ange därför
även företaget som Underleverantör.

Notera att det som huvudregel inte är tillåtet att samarbeta i upphandlingar genom att ett företag är underleverantör till ett annat om något av företagen har kapacitet att lämna ett eget
anbud utan att samarbeta. Detta innebär att ni inte kan åberopa kapacitet hos ett företag som har kapacitet att lämna ett eget anbud utan att samarbeta, då det företaget även ska vara
underleverantör enligt kravet ovan.

I det fall Leverantören hänvisar till andra företags kapacitet för att uppfylla kraven ska dessa företag redovisas nedan med organisationsnamn och organisationsnummer. Det ska även anges för
vilket/vilka krav kapaciteten åberopas.

Inköps- och upphandlingsförvaltningen kan komma att kontrollera att Leverantören förfogar över och kan använda resurserna som åberopas genom att begära att Leverantören inkommer med dokumentation som styrker detta.

ESPD-dokument för Åberopad kapacitet
Om Leverantören väljer att använda European Single Procurement Document (ESPD) för egen del och andra företags kapacitet åberopas enligt ovan, ska ett ifyllt ESPD för varje sådant företag också lämnas in. För att Leverantören rent tekniskt ska kunna lämna in ESPD för ett sådant företag, krävs att:

• Leverantören registrerar aktuellt företag under TendSigns processteg "Underleverantörer"
• Leverantören markerar valet "Åberopa kapacitet" för företaget vid registreringen.

Om Leverantören inte använder ESPD för egen del och/eller inget annat företags kapacitet åberopas kan Leverantören helt bortse från TendSigns processteg "Underleverantörer".

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

Planerade Underleverantörer: En Leverantör som planerar att utföra hela eller delar av Uppdraget med hjälp av Underleverantör ska redovisa dessa nedan. Detta gäller inte i de fall Underleverantören enbart är en varuleverantör.

Underleverantörer vars kapacitet åberopas för att uppfylla de krav som anges under "Ekonomisk och finansiell ställning" och "Teknisk och yrkesmässig kapacitet anges under punkten ”Åberopad kapacitet”.

Notera att det som huvudregel inte är tillåtet att samarbeta i upphandlingar genom att ett företag är underleverantör till ett annat om något av företagen har kapacitet att lämna ett eget anbud utan att samarbeta.

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten eller L everantören .

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har Leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har L everantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Beskrivning av uteslutningsgrunder

Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.