Konferenstjänster

Region Värmland

Region Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens, Halvdag/HeldagHalvdagskonferens/Endagskonferens/Flerdagskonferens utan logiFlerdagskonferens med logiHalvdagskonferens/Endagskonferens utan förtäring Leverantör som önskar lämna anbud kan göra det för ett, flera eller samtliga delområden i upphandlingen. Regionens verksamheter är spridda över Värmlands län och avtal kommer att tecknas med samtliga leverantörer som lever upp till de obligatoriska krav regionen ställer på respektive delområde. Detta med hänsyn till att olika behov av kapacitet på konferenstjänster och inriktning på olika typer av konferenstjänster ska täckas samtidigt som behovet av olika geografiska lägen ska tillgodoses.Avgränsning är att avtalade anläggningar kan nås inom 1,5 timmes bilresa från någon av följande orter inom Värmlands län:ArvikaKarlstadKristinehamnSäffle TorsbyLeverantörer ombeds att norgrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och säkerställa att alla bilagor som efterfrågas är ifyllda och bifogade när anbudet lämnas in.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-19.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-11-19 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-11-19)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konferenstjänster
Kort beskrivning:
Region Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens,...  Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Beräknat värde exklusive moms: 50 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar
Maximalt antal partier som kan tilldelas en anbudsgivare: 4
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 4

1️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:1
Titel: Virtuellt event
Beskrivning av upphandlingen:
Region Värmland upphandlar KonferenstjänsterUpphandlingen är indelad i fyra (4) delar:Virtuellt event/Videokonferens,...  Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Mötes- och konferenstjänster på hotell 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Värmlands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-05-01 📅
Slutdatum: 2029-04-30 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Kriterier för tilldelning
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:2
Titel: Halvdagskonferens/Heldagskonferens/Flerdagskonferens utan logi
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:3
Titel: Flerdagskonferens med logi
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:102896:Lot:4
Titel: Halvdagskonferens/Heldagskonferens och utan förtäring
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-21 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 6 månader
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier: Uppfyller alla ställda krav
Uteslutningsgrund:
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Visa mer (12)
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Insolvens
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Visa mer (13)
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta...  Visa mer
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller...  Visa mer
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande...  Visa mer
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har leverantören gått i konkurs?
Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Har leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Region Värmland
Nationellt registreringsnummer: 232100-0156
Postadress: Rosenborgsgatan 50
Postnummer: 651 82
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@regionvarmland.se 📧
Telefon: 010-83 150 00 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/liv/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=101892 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Karlstad
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 568
Postnummer: 651 12
Postort: Karlstad
Region: Värmlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenikarlstad@dom.se 📧
Telefon: +46 54-14 85 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-karlstad/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 227-709715 (2024-11-19)