Kommunikationstjänster

Socialstyrelsen

Socialstyrelsen söker nu en leverantör som ska fungera som en fullservicebyrå som, i tätt samarbete med myndighetens kommunikationsavdelning, ska skapa kommunikation som bidrar till ökat förtroende. Vi uppnår ett ökat förtroende genom att: - sätta Socialstyrelsens frågor i ett omvärldsperspektiv - kommunicera samordnat så att våra frågor får ett sammanhang - skapa kommunikation med våra målgrupper i fokus. Vår kommunikation ska signalera saklighet, trovärdighet och handlingskraft men också drivas av kunskap och öppenhet. Den ska vara relevant och modig och vi ska använda digitaliseringens möjligheter. Socialstyrelsens kommunikation ska dessutom vara tillgänglig för så många som möjligt, oavsett funktionsförmåga. Vi behöver komplettera och förstärka vår kommunikation med extern kompetens, kreativitet, inspiration och insikter utifrån omvärlden och våra målgrupper. Socialstyrelsen söker en byrå som vill vara aktiv och delaktig i utvecklingen av myndighetens samordnade kommunikation. Dessutom värdesätter vi ett genuint intresse för de frågor och områden som Socialstyrelsen verkar inom. I våra uppdrag vill vi ha ett nära samarbete från start till leverans där vi arbetar i team tillsammans. Vi ska vara lyhörda för varandras kompetenser och hjälpas åt att se utvecklingsmöjligheter för att nå mål och effekter. Socialstyrelsen har ett fortlöpande behov av konsulttjänster och kompetens inom kommunikation. För att täcka behovet har myndigheten därför beslutat att gå ut med denna upphandling som syftar till att i konkurrens söka en lämplig leverantör att teckna ramavtal med. Socialstyrelsen söker en leverantör som är fullservicebyrå, det vill säga en leverantör som tar ett helhetsansvar och levererar kommunikationstjänster på strategisk, kreativ och taktisk nivå. Det kan handla om medverkan i en hel process från att diskutera komplexa sammanhang via strategisk rådgivning och idéarbete till omfattande slutleveranser.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-02-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-01-26.

Vem?

• Socialstyrelsen

Vad?

• Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik › Reklam och marknadsföring

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-01-26	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-01-26)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationstjänster
Referensnummer: 2.7-2896/2023
Kort beskrivning:

Kort beskrivning

Socialstyrelsen söker nu en leverantör som ska fungera som en fullservicebyrå som, i tätt samarbete med myndighetens kommunikationsavdelning, ska skapa kommunikation som bidrar till ökat förtroende.

Vi uppnår ett ökat förtroende genom att:
- sätta Socialstyrelsens frågor i ett omvärldsperspektiv
- kommunicera samordnat så att våra frågor får ett sammanhang
- skapa kommunikation med våra målgrupper i fokus.

Vår kommunikation ska signalera saklighet, trovärdighet och handlingskraft men också drivas av kunskap och öppenhet. Den ska vara relevant och modig och vi ska använda digitaliseringens möjligheter. Socialstyrelsens kommunikation ska dessutom vara tillgänglig för så många som möjligt, oavsett funktionsförmåga.

Vi behöver komplettera och förstärka vår kommunikation med extern kompetens, kreativitet, inspiration och insikter utifrån omvärlden och våra målgrupper. Socialstyrelsen söker en byrå som vill vara aktiv och delaktig i utvecklingen av myndighetens samordnade kommunikation. Dessutom värdesätter vi ett genuint intresse för de frågor och områden som Socialstyrelsen verkar inom.

I våra uppdrag vill vi ha ett nära samarbete från start till leverans där vi arbetar i team tillsammans. Vi ska vara lyhörda för varandras kompetenser och hjälpas åt att se utvecklingsmöjligheter för att nå mål och effekter.

Socialstyrelsen har ett fortlöpande behov av konsulttjänster och kompetens inom kommunikation. För att täcka behovet har myndigheten därför beslutat att gå ut med denna upphandling som syftar till att i konkurrens söka en lämplig leverantör att teckna ramavtal med.

Socialstyrelsen söker en leverantör som är fullservicebyrå, det vill säga en leverantör som tar ett helhetsansvar och levererar kommunikationstjänster på strategisk, kreativ och taktisk nivå. Det kan handla om medverkan i en hel process från att diskutera komplexa sammanhang via strategisk rådgivning och idéarbete till omfattande slutleveranser.

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 30 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2.7-2896/2023
Postadress: Rålambsvägen 3
Postnummer: 10630
Ort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet: 1 år
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: En (1) förlängning om tre (3) år
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-02-27 23:59:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-02-28 08:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Socialstyrelsen, Stockholm
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 154 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-02-28 08:00:00 📅
Plats: Socialstyrelsen, Stockholm
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-02-16 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Den ekonomiska aktören uppfyller alla urvalskriterierna: Alla nödvändiga urvalskriterier som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda. Leverantören kan här intyga att samtliga kvalificeringskrav är uppfyllda. Leverantören behöver då inte besvara delen nedan (IV A).

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

3.5.1 Leverantörens erfarenhet: Leverantören ska bevisa företagets yrkeskunnande, effektivitet, erfarenhet och tillförlitlighet. Leverantören kvalificerar sig genom att uppfylla samtliga krav som anges nedan.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

+ 5 fler

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller den ekonomiska aktören.

… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Har den ekonomiske aktören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…

… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har den ekonomiska aktören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Socialstyrelsen
Nationellt registreringsnummer: 2021000555
Avdelning: Upphandlingsenheten
Postnummer: 10630
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Niclas Rafstedt
E-post: niclas.rafstedt@socialstyrelsen.se 📧
Telefon: 075-2473000 📞
URL: https://www.socialstyrelsen.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7809 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=7809&GoTo=Tender 🌏
Språk för upphandlingsdokumentet: svenska 🗣️
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 020-056754 (2024-01-26)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (16)

Reklam och marknadsföring (9)

Marknadsföring (4)
Reklam (2)