Kommunikationsbyråtjänster

Södertörns högskola

Södertörns högskola (nedan kallad högskolan) inbjuder intresserade leverantörer att lämna anbud i ramavtalsupphandling av kommunikationsbyråtjänster. Upphandlingen är indelad i två (2) delområden: - strategiska kommunikationstjänster - produktionstjänster Södertörn högskola kommer att teckna avtal med en (1) leverantör per område, dock kan anbudsgivare lämna anbud på båda delområden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-11-07. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-10-03.

Vem?

• Södertörns högskola

Vad?

• Reklam › Reklamrådgivning
• Reklam och marknadsföring › Marknadsföring

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2024-10-03	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2024-10-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationsbyråtjänster
Referensnummer: 4344-1.4.2-2023
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 4344-1.4.2-2023
Beskrivning av upphandlingen:

Ytterligare produkter/tjänster:

Marknadsföring 📦

Reklam 📦

Reklamrådgivning 📦

Syftet med strategisk upphandling: Minskning av miljöpåverkan
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-13 📅
Slutdatum: 2029-01-12 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Delområde 1: Strategiska kommunikationstjänster
Beskrivning av upphandlingen:

everantören ska ha erfarenhet av, kunskaper om samt resurser för att leverera alla steg från idé och konceptarbete, omvärldsanalys, målgruppsanalys och segmentering, kanalstrategi till mätning och uppföljning inom följande områden: • Kriskommunikation • Varumärkesarbete och positionering inklusive employer branding • PR-satsningar, inklusive opinionsbildning och kampanjarbete • Press- och medierådgivning • Marknads- och rekryteringsaktiviteter • Förändringskommunikation, inklusive verksamhetsnära förändringar • Utbildningar inom tjänsteområdet som medieträning, budskapsformulering och kommunikationscoachning Huvudinriktningen är att leverantören ska kunna leverera inom ovanstående områden. Leverantören ska även ha förmåga och kapacitet, själv eller via underleverantör, att leverera enskilda kommunikationsproduktionstjänster som annonsering, text, bild, grafisk formgivning, film och liknande i enlighet med högskolans kommunikativa plattform. Dessa leveranser ska alltid vara anpassat för målgrupp och kanal samt för tillgänglighet. Texter för webb ska dessutom vara SEO anpassade. Eventuella underleverantörer ska specificeras enligt punkt 4.4.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Delområde 2: Produktionstjänster
Beräknat värde exklusive moms: 15 000 000 SEK 💰
Beskrivning av upphandlingen:

Leverantören ska ha kompetens både inom digital samt traditionell kommunikation. Med digital kommunikationskompetens avser vi: • Förståelse och kunskap om hur olika digitala plattformar verkar och fungerar. • Förmåga att kunna skapa kommunikationslösningar (text, bild, film, ljud, grafisk form etc) för olika digitala arenor. • Förmåga att skapa och placera digitala annonser inom sökmotorplattformar och sociala medieplattformar, det vill säga sätta upp annonser med avvägningar av målgrupp etc. till att bevaka och optimera dessa under annonsperioden. • Förmåga att anpassa kommunikationslösning till gällande lagstiftning.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-11-07 22:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-11-07 23:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Huddinge
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 112 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
En grupp av anbudsgivare som tilldelas ett kontrakt ska anta en viss juridisk form ✅
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2024-11-07 23:00:00 📅
Plats: Huddinge
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-10-23 22:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Leveratörens ekonomiska ställning: Leverantör och eventuella underleverantörer ska ha en stabil ekonomisk bas och ha tillgång till resurser som svarar mot anbudets omfattning och innehåll.

Teknisk och yrkesmässig förmåga

Erfarenhet av arbete med offentlig sektor: Leverantören ska ha erfarenhet av att arbeta med myndigheter eller liknande offentliga verksamheter, så som kommunal, regional eller statlig verksamhet. Därtill ska leverantören ha erfarenhet av att kommunicera inom kunskapsintensiva organisationer och på forsknings-, utbildnings- och/eller samverkansarenor.

Villkor för deltagande
Juridisk form för den grupp av ekonomiska aktörer som ska tilldelas kontraktet: Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt.
Uteslutningsgrund:

Barnarbete och andra former av människohandel

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

+ 4 fler

Deltagande i en kriminell organisation

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Enligt LOU 13 kapitlet 1 § ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en offentlig upphandling, om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren enligt en lagakraftvunnen dom är dömd för brott som innefattar: 1. sådan brottslighet som innefattar deltagande i en kriminell organisation 2. bestickning 3. bedrägeri 4. penningtvätt eller finansiering av terrorism 5. terroristbrott, eller 6. människohandel Är anbudsgivaren en juridisk person, ska anbudsgivaren uteslutas om en företrädare för den juridiska personen har dömts för brottet.

Enligt 13 kap 2 § LOU, ska en upphandlande myndighet utesluta en anbudsgivare från att delta i en upphandling om myndigheten får kännedom om att anbudsgivaren inte har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter eller skatt i det egna landet eller i det land där upphandlingen sker. Anbudsgivaren ska vara registrerad för mervärdesskatt, F-skatt. Anbudsgivaren ska inte ha skulder hos Kronofogdemyndigheten. Högskolan hämtar uppgifter från skatteverket för att kontrollera att anbudsgivaren uppfyller sina skyldigheter.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Södertörns högskola
Nationellt registreringsnummer: 2021004896
Avdelning: Ekonomiavdelningen
Postadress: Alfred Nobels allé 7
Postnummer: 14189
Postort: Huddinge
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Ajen Mohammed
E-post: ajen.mohammed@sh.se 📧
Telefon: 08-6084000 📞
URL: http://www.sh.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Ministerium eller annan central
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=32628&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postnummer: 115 76
Postort: Stockholm
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenistockholm@dom.se 📧
Telefon: 08-561 680 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-stockholm/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 195-602618 (2024-10-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Marknadsundersökningar och ekonomiska undersökningar; opinionsundersökningar och statistik (>20)

Reklam och marknadsföring (13)

Marknadsföring (8)
Reklam (4)