Kommunikationsbyrå

Mölndals stad

Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta fram önskad kommunikation ”från ide till produktion”. Mölndals stad har behov av en leverantör som har strategisk höjd, ligger i kreativ framkant och som vill arbeta för kreativ kommunikation till valda målgrupper. Relationen ska kännetecknas av kundfokus och affärsmässighet där gemensamma avstämningar och uppföljningar av uppdraget sker. Samarbetet ska präglas av flexibilitet och god kommunikation. Leverantören ska ha fokus på kvalitet och hållbarhet. I uppdraget ingår även produktion av årsredovisningar, budgethandlingar och liknande ekonomiska dokument. Mölndals stad söker en kommunikationsbyrå med tjänster som omfattar hela det utbud som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationstjänster på strategisk, taktisk, konceptuell och operativ nivå. Mölndals stad söker en leverantör som är stöd till beställare i planering, utveckling och koordinering av kommunikationsinsatser internt och externt.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-11.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-04-11 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-04-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationsbyrå
Referensnummer: KS271-2024
Kort beskrivning:
“Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta...”    Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar

1️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Reklam 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Marknadsföring 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Produktion av reklam-, propaganda-, och informationsfilm samt videoproduktion 📦
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-08-31 📅
Slutdatum: 2028-08-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Beskrivning av upphandlingen:
“Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta...”    Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster: Film- och videoproduktion samt tillhörande tjänster 📦
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Referensmaterial
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Anbudspresentation och fiktivt case
Pris
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-12 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-12 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Mölndal
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 232
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Ekonomisk och finansiell styrka: Leverantören ska ha ekonomisk stabilitet och finansiell styrka för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden....”    Visa mer
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
“Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten (del 3 krav på...”    Visa mer
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Pris”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Referensmaterial”
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
“Anbudspresenataion och fiktivt uppdrag”
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
“Kvalitetsledning: Leverantören ska bedriva kvalitetsarbetet i företaget inom ramen av ett kvalitetsledningssystem. Kvalitetsledningssystemet ska minst...”    Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mölndals stad
Nationellt registreringsnummer: 2120001363
Postadress: Göteborgsvägen 11-17
Postnummer: 43182
Postort: Mölndal
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: liza.sunnandal@molndal.se 📧
Telefon: +46 313150000 📞
URL: http://www.molndal.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16270 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16270&GoTo=Tender 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 073-217571 (2024-04-11)