Kommunikationsbyrå

Mölndals stad

Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta fram önskad kommunikation ”från ide till produktion”. Mölndals stad har behov av en leverantör som har strategisk höjd, ligger i kreativ framkant och som vill arbeta för kreativ kommunikation till valda målgrupper. Relationen ska kännetecknas av kundfokus och affärsmässighet där gemensamma avstämningar och uppföljningar av uppdraget sker. Samarbetet ska präglas av flexibilitet och god kommunikation. Leverantören ska ha fokus på kvalitet och hållbarhet. I uppdraget ingår även produktion av årsredovisningar, budgethandlingar och liknande ekonomiska dokument. Mölndals stad söker en kommunikationsbyrå med tjänster som omfattar hela det utbud som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationstjänster på strategisk, taktisk, konceptuell och operativ nivå. Mölndals stad söker en leverantör som är stöd till beställare i planering, utveckling och koordinering av kommunikationsinsatser internt och externt.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-05-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-04-11.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-04-11 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-04-11)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Kommunikationsbyrå
Referensnummer: KS271-2024
Kort beskrivning:
Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta fram önskad kommunikation ”från ide till produktion”. Mölndals stad har behov av en leverantör som har strategisk höjd, ligger i kreativ framkant och som vill arbeta för kreativ kommunikation till valda målgrupper. Relationen ska kännetecknas av kundfokus och affärsmässighet där gemensamma avstämningar och uppföljningar av uppdraget sker. Samarbetet ska präglas av flexibilitet och god kommunikation. Leverantören ska ha fokus på kvalitet och hållbarhet. I uppdraget ingår även produktion av årsredovisningar, budgethandlingar och liknande ekonomiska dokument. Mölndals stad söker en kommunikationsbyrå med tjänster som omfattar hela det utbud som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationstjänster på strategisk, taktisk, konceptuell och operativ nivå. Mölndals stad söker en leverantör som är stöd till beställare i planering, utveckling och koordinering av kommunikationsinsatser internt och externt.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Reklam och marknadsföring 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: KS271-2024
Titel: Generell del
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag ✅
Beskrivning av upphandlingen:
Syftet med upphandlingen är att teckna ett ramavtal för kommunikationsbyrå med en (1) leverantör. Leverantören ska i samråd med staden ansvara för att ta fram önskad kommunikation ”från ide till produktion”. Mölndals stad har behov av en leverantör som har strategisk höjd, ligger i kreativ framkant och som vill arbeta för kreativ kommunikation till valda målgrupper. Relationen ska kännetecknas av kundfokus och affärsmässighet där gemensamma avstämningar och uppföljningar av uppdraget sker. Samarbetet ska präglas av flexibilitet och god kommunikation. Leverantören ska ha fokus på kvalitet och hållbarhet. I uppdraget ingår även produktion av årsredovisningar, budgethandlingar och liknande ekonomiska dokument. Mölndals stad söker en kommunikationsbyrå med tjänster som omfattar hela det utbud som krävs för att kunna vara en fullserviceleverantör av kommunikationstjänster på strategisk, taktisk, konceptuell och operativ nivå. Mölndals stad söker en leverantör som är stöd till beställare i planering, utveckling och koordinering av kommunikationsinsatser internt och externt.
Visa mer
Ytterligare produkter/tjänster:
Reklam 📦
Metod som ska minska miljöpåverkan: Annat
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västra Götalands län 🏙️
Varaktighet
Startdatum: 2024-08-31 📅
Slutdatum: 2028-08-30 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Utvärdering
Ytterligare produkter/tjänster:
Reklam 📦
Innovationsupphandling: De upphandlade byggentreprenaderna, varorna eller tjänsterna inbegriper forsknings- och utvecklingsverksamhet.
De tekniska specifikationerna har bestämts med beaktande av tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning: Tillgänglighetskrav ställs inte trots att det som anskaffas ska användas av fysiska personer, med följande motivering
Motivering: Det är inte den typen av tjänst.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Referensmaterial
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Anbudspresentation och fiktivt case
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-05-12 21:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-05-12 22:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Mölndal
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 232 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2024-05-12 22:00:00 📅
Plats: Mölndal
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-05-01 22:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Vikttyp: Viktning (poängtal, mitt i intervallet)
Villkoren för upphandlingen
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Ekonomisk och finansiell styrka: Leverantören ska ha ekonomisk stabilitet och finansiell styrka för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. För att kontrollera leverantörens ekonomiska och finansiella ställning kommer beställaren att inhämta utdrag från kreditupplysningsföretag. Leverantören behöver inte bifoga något utdrag från kreditupplysningsföretag.
Visa mer
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:
Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten (del 3 krav på leverantören) som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:
Pris
Referensmaterial
Anbudspresenataion och fiktivt uppdrag
Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:
Kvalitetsledning: Leverantören ska bedriva kvalitetsarbetet i företaget inom ramen av ett kvalitetsledningssystem. Kvalitetsledningssystemet ska minst omfatta följande punkter: - Verksamhetsbeskrivning: En översikt över hur företagets verksamhet är uppbyggd och fungerar - Införd kvalitetspolicy - Rutin för kompetensutveckling av personalen - Rutin för registrering av myndighetskrav, beslut och föreskrifter som rör verksamheten - Rutin för hur underleverantörers arbete kvalitetssäkras - Rutin för registrering och hantering av avvikelser och förbättringar - Årlig intern och/eller extern revision av kvalitetsledningssystemet. Kravet kan verifieras genom exempelvis certifiering enligt ISO 9001 eller FR 2000 alternativt genom ett eget dokumenterat system för kvalitetsledning på begäran, inga dokument behöver således bifogas anbudet.
Visa mer
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Ackordsuppgörelse med borgenärer
Allvarliga fel i yrkesutövningen
Avbruten näringsverksamhet
+ 20 fler
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet
Insolvens
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet
Konkurs
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Tvångsförvaltning
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Befinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
Har leverantören gått i konkurs?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten (den upphandlande enheten) eller leverantören.
Visa mer
Har leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i rådets rambeslut 2008/841/RIF av den 24 oktober 2008 om kampen mot organiserad brottslighet (EUT L 300, 11.11.2008, s. 42).
Visa mer
Har leverantören ingått överenskommelser med andra leverantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Är leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Har leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller kvalificeringskrav, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge leverantören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, kvalificering eller tilldelning?
Visa mer
Har leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Harleverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Har leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.
Har leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Visa mer
Har leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.
Visa mer
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.
Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Mölndals stad
Nationellt registreringsnummer: 2120001363
Avdelning: _Inköp- och upphandlingsenheten
Postadress: Göteborgsvägen 11-17
Postnummer: 43182
Postort: Mölndal
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Liza Sunnandal
E-post: liza.sunnandal@molndal.se 📧
Telefon: +46 313150000 📞
URL: http://www.molndal.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16270 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=16270&GoTo=Tender 🌏
ID för skattelagstiftningsdokument: FiscalDocID1
ID för miljölagstiftningsdokument: EnvDocID1
ID för arbetsrättsdokument: EmplDocID1
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 073-217571 (2024-04-11)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Södra Sverige Västsverige Västra Götalands län
Produkter/tjänster:
Företagstjänster: lagstiftning,... Marknadsundersökningar och ekonomiska... Reklam och marknadsföring Reklam Marknadsföring Fritids-, kultur- och sporttjänster Film- och videotjänster Film- och videoproduktion samt... Film- och videoproduktion Produktion av reklam-, propaganda-, och...