Förmånsportal

Nyköpings kommun

Nyköpings kommun har påbörjat arbete med att i olika steg digitalisera HR-processen i dess helhet, som ett led i arbetet genomför Kommunen en upphandling av förmånsportal. Målsättningen med upphandlingen är att under avtalsperioden kunna administrera hela processen från preboarding, genom onboarding och till offboarding på ett och samma ställe för att minska den administrativa belastningen och de kostnader den medför avseende chefer, administrativpersonal och medarbetare. Utöver möjligheterna att via en sömlös digital förmånsportal minska adminstrationskostnaderna, vill beställaren via plattformen kunna redogöra för arbetsgivarens hela comp and ben åtagande. Genom att kunna erbjuda flexibla och attraktiva förmåner samt rabatter stärker beställaren sitt varumärke som attraktivarbetsgivare. Nyköpings kommun har ca 4000 tillsvidareanställda. Ca 6000 medarbetare har rätt till friskvårdsersättning (inkl. timanställda, visstidsanställda mm). För detaljerad information hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-11-01.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-11-01 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-11-01)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Förmånsportal
Kort beskrivning:
Nyköpings kommun har påbörjat arbete med att i olika steg digitalisera HR-processen i dess helhet, som ett led i arbetet genomför Kommunen en upphandling av förmånsportal.   Målsättningen med upphandlingen är att under avtalsperioden kunna administrera hela processen från preboarding, genom onboarding och till offboarding på ett och samma ställe för att minska den administrativa belastningen och de kostnader den medför avseende chefer, administrativpersonal och medarbetare.   Utöver möjligheterna att via en sömlös digital förmånsportal minska adminstrationskostnaderna, vill beställaren via plattformen kunna redogöra för arbetsgivarens hela comp and ben åtagande. Genom att kunna erbjuda flexibla och attraktiva förmåner samt rabatter stärker beställaren sitt varumärke som attraktivarbetsgivare.   Nyköpings kommun har ca 4000 tillsvidareanställda. Ca 6000 medarbetare har rätt till friskvårdsersättning (inkl. timanställda, visstidsanställda mm).    För detaljerad information hänvisas till upphandlingsdokumentet i dess helhet.
Visa mer
Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Beräknat värde exklusive moms: 4 000 000 SEK 💰
Andra begränsningar för leveransplatsen: Var som helst i det aktuella landet
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:104506:Lot:1
Ytterligare produkter/tjänster:
Land: Sverige 🇸🇪
Varaktighet
Startdatum: 2025-01-01 📅
Slutdatum: 2030-12-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 2
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-12-04 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 3 månader
Villkoren för upphandlingen
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 8 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Insolvens
Konkurs
Korruption
Nationella uteslutningsgrunder
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Har leverantören gått i konkurs?
Är leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Andra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
Visa mer

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Nyköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2940
Postadress: Stora torget
Postnummer: 61183
Postort: Nyköping
Region: Södermanlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandling@nykoping.se 📧
Telefon: 0155-248000 📞
Typ av upphandlande myndighet
Offentligrättsligt organ
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/nykoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=103502 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 406
Postnummer: 581 04
Postort: Linköping
Region: Östergötlands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Telefon: +46 13-25 11 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-linkoping/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2024/S 215-671907 (2024-11-01)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Östra Mellansverige Södermanlands län Östergötlands län
Produkter/tjänster:
IT-tjänster: konsultverksamhet,... Företagstjänster: lagstiftning,... Hälso- och sjukvård samt socialvård