Bibliotekssystem och bibliotekswebb

Umeå kommun

Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral, bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov. Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2024-09-24. Upphandlingen offentliggjordes den 2024-08-22.

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2024-08-22 Meddelande om upphandling
2024-09-02 Meddelande om upphandling
2024-09-24 Meddelande om upphandling
Meddelande om upphandling (2024-08-22)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Bibliotekssystem och bibliotekswebb
Kort beskrivning:
Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral,  bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov.   Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat.  Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰
Information om partier
Anbud får lämnas in för ett maximalt antal partier: 1
Beskrivning
Intern identifierare: urn:eavrop:mdn:ProcurementProject:99672:Lot:1
Beskrivning av upphandlingen:
Kulturförvaltningen har beslutat att genomföra en ny upphandling bibliotekssystem och bibliotekswebb. Erbjuden lösning ska stötta bibliotekssystem för folkbibliotek, skolbibliotek och depåbibliotek/lånecentral,  bibliotekswebb för folkbiblioteken, en webblösning för skolorna med katalogtjänst och enklare funktioner för låntagare, en enklare självbetjäningslösning och depåbibliotekets/lånecentralens särskilda behov.   Avtal ska avse en icke exklusiv, i tiden ej begränsade kommunlicenser för ett nytt bibliotekssystem och ny bibliotekswebb till biblioteken inom Umeåregionens samarbete, dvs Umeå-, Bjurholm-, Nordmaling-, Robertsfors-, Vindeln- och Vännäs kommun. Det handlar om 23 folkbibliotek i sex kommuner. I Umeå kommun finns stadsbiblioteket, inklusive 10 närbibliotek och biblioteksbuss. I övriga kommuner finns 12 bibliotek. Utöver detta finns Sveriges depåbiblioteket och lånecentral, i egna lokaler och på Väven, Umeå kommun. Det finns 22 skolbibliotek fördelat på 4 kommuner - Vindeln och Bjurholm har skolbiblioteket och folkbiblioteket integrerat.  Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Visa mer
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Programvara för bibliotek 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek 📦
Land: Sverige 🇸🇪
Plats för genomförandet: Västerbottens län 🏙️
Högst antal förlängningar: 0
Ytterligare information om förlängningar:
Avtal löper under en första avtalstid om 3+2 år under vilken tid leveransen slutförs och etableras. Därefter löpande förlängning, per 12 månader, så länge avtalade avgifter erläggs avtalet inte sägs upp.
Visa mer
Information om alternativen
Alternativ ✅
Beskrivning av alternativen:
Funktionalitet som utvecklas under produktens livstid samt övriga funktioner, moduler eller liknande som passar till den köpta produkten men som inte ingår i leveransen idag.
Visa mer
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-09-24 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 4 månader
Villkoren för upphandlingen
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:
Barnarbete och andra former av människohandel
Bedrägerier
Betalning av skatter
+ 5 fler
Betalning av socialförsäkringsavgifter
Deltagande i en kriminell organisation
Korruption
Penningtvätt eller finansiering av terrorism
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet
Beskrivning av uteslutningsgrunder:
Har leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för…
… deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Har leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av…
… skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
… sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Umeå kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-2627
Postadress: Skolgatan 31A
Postnummer: 90184
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: upphandlingsbyran@umea.se 📧
Telefon: 09016100 📞
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet tilldelas av en inköpscentral ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=98668 🌏
Elektronisk inlämning: Tillåten

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Umeå
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 193
Postnummer: 901 05
Postort: Umeå
Region: Västerbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se 📧
Telefon: +46 90-17 74 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2024/S 165-510819 (2024-08-22)
Meddelande om upphandling (2024-09-02)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-09 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Annan kompletterande information
Sista dag att lämna anbud förlängs till 2024-10-08.
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 50b8109e-5548-44c2-a777-f57209672bf5-01
Källa: OJS 2024/S 171-525877 (2024-09-02)
Meddelande om upphandling (2024-09-24)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-10-22 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001
Nytt värde
Text: Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Annan kompletterande information
Tidsfrist för mottagande av anbud har ändrats
Huvudskälet till ändringen: Information uppdaterad
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 50b8109e-5548-44c2-a777-f57209672bf5-02
Källa: OJS 2024/S 188-578007 (2024-09-24)
Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕
Relaterade sökningar 🔍
Region:
Sverige Östra Sverige Stockholm Stockholms län Norra Sverige Övre Norrland Västerbottens län
Produkter/tjänster:
Programvara och informationssystem Programvara för särskild industri Programvara för bibliotek IT-tjänster: konsultverksamhet,... Programmering av mjukvara samt rådgivning Programmering av programpaket Programmering av tillämpningsprogram Programvaruutvecklingstjänster för... Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek