Upphandling ramavtal Revisionstjänst

Gällivare kommun

Ramavtalet omfattar revisionstjänst för deluppdragen: 3. lagstadgad revision i de kommunala företagen Omfattning framgår närmare av förfrågningsunderlagets handlingar. Beställaren förbehåller sig rätten att genomföra separata upphandlingar inom ramavtalets omfattning. Någon garanterad volym eller möjlighet att erhålla bestämd volym/mängd som framgår av handlingarna under ramavtalstiden utlovas inte.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-18. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-08.

Vem?

• Gällivare kommun

Vad?

• Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet › Redovisning, revision och skattemässiga tjänster

Var?

• Övre Norrland › Norrbottens län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-11-08	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-11-08)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling ramavtal Revisionstjänst
Referensnummer: KS/2023:972
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Redovisning, revision och skattemässiga tjänster 📦
Beräknat värde exklusive moms: 3 050 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: KS/2023:972
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-01 📅
Slutdatum: 2025-03-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-18 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-19 00:00:00 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 90 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Högst antal deltagare: 1
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges
Öppningsdatum: 2023-12-19 00:00:00 📅
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-12-04 00:00:00 📅
Sekretessavtal krävs ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

2. Ekonomisk ställning: 2. Ekonomisk ställning Anbudsgivaren ska ha ekonomisk stabilitet och finansiell styrka för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Anbudsgivaren ska uppnå godkänd nivå hos kreditupplysningsföretag. För det fall anbudsgivaren inte uppnår föreskriven nivå kan kravet på ekonomisk stabilitet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren redovisar annan förklaring som styrker en stabil ekonomisk och finansiell ställning. I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant ska intyg om detta bifogas anbudet och undertecknas av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Kravet ska i dessa fall uppfyllas av garanten.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Pris och kvalitet: Av de anbud som kan komma ifråga för antagande kommer beställaren att värdera anbuden enligt ekonomiskt mest fördelaktiga vilket utgörs av bästa förhållandet mellan pris och kvalitet. Utvärderingen bygger på mervärdesmodellen.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

3. Teknisk förmåga och kapacitet: Bedömningen av de olika kriterierna baseras på respektive anbudsgivares skriftliga redogörelse i anbudet. Det är därför ytterst viktigt att anbudet tydligt beskriver det som efterfrågas, särskilt med tanke på det mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter. 3.1 Uppdragsdel 3 Lagstadgad revision i de kommunala företagen. Ansvarig revisor samt suppleant för ansvarig revisor ska vara auktoriserad. Granskningsledare och granskare ska inneha relevant akademisk examen samt både erfarenhet och kompetens som bedöms lämplig för uppdraget. Inom den bemanning som erbjuds ska finnas erfarenhet av revisionsuppdrag i den/de branscher som svarar mot företagens verksamhet samt erfarenhet från granskningar i kommunala företag under den senaste 3-årsperioden. Samtliga uppgifter om erbjuden bemanning för kommun och respektive bolag i enlighet med angivna krav ska styrkas med personliga meritförteckningar (CV) för den valda auktoriserade revisorn, och referensförteckning enligt bilaga 6. Samt en genomförandebeskrivning om hur uppdraget ska genomföras tillsammans med erbjuden bemanning. Prövning sker utifrån CV, referensförteckning och genomförandebeskrivning. För åberopade referensuppdrag gäller: Referensuppdrag ska vara avslutat under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag. Observera att referent inte får vara i jävsförhållande eller en person inom anbudsgivarens koncern. Referenter ska vara vidtalade och kunna bedöma referensuppdrag då dessa kan komma att kontaktas i avseende att verifiera att: • lämnade uppgifter är riktiga • uppdragen har genomförts med godkänt resultat Om beställaren bedömer att ovanstående inte kan verifieras kan anbudet komma att förkastas. Beställaren förbehåller sig rätten att ta egna referenser. Beställarens referens kommer att likställas med andra referenser vilket innebär att sådana beaktas utifrån samma förutsättningar som anges för kravet i fråga.

Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna

3. Teknisk förmåga och kapacitet: Bedömningen av de olika kriterierna baseras på respektive anbudsgivares skriftliga redogörelse i anbudet. Det är därför ytterst viktigt att anbudet tydligt beskriver det som efterfrågas, särskilt med tanke på det mycket begränsade möjligheterna att efter anbudstidens utgång inhämta eller lämna kompletterande uppgifter.
3.1 Uppdragsdel 3 Lagstadgad revision i de kommunala företagen.
Ansvarig revisor samt suppleant för ansvarig revisor ska vara auktoriserad.
Granskningsledare och granskare ska inneha relevant akademisk examen samt både erfarenhet och kompetens som bedöms lämplig för uppdraget.
Inom den bemanning som erbjuds ska finnas erfarenhet av revisionsuppdrag i den/de branscher som svarar mot företagens verksamhet samt erfarenhet från granskningar i kommunala företag under den senaste 3-årsperioden.
Samtliga uppgifter om erbjuden bemanning för kommun och respektive bolag i enlighet med angivna krav ska styrkas med personliga meritförteckningar (CV) för den valda auktoriserade revisorn, och referensförteckning enligt bilaga 6. Samt en genomförandebeskrivning om hur uppdraget ska genomföras tillsammans med erbjuden bemanning. Prövning sker utifrån CV, referensförteckning och genomförandebeskrivning.
För åberopade referensuppdrag gäller:
Referensuppdrag ska vara avslutat under de tre (3) senaste åren räknat från sista anbudsdag.
Observera att referent inte får vara i jävsförhållande eller en person inom anbudsgivarens koncern. Referenter ska vara vidtalade och kunna bedöma referensuppdrag då dessa kan komma att kontaktas i avseende att verifiera att:
• lämnade uppgifter är riktiga
• uppdragen har genomförts med godkänt resultat
Om beställaren bedömer att ovanstående inte kan verifieras kan anbudet komma att förkastas. Beställaren förbehåller sig rätten att ta egna referenser. Beställarens referens kommer att likställas med andra referenser vilket innebär att sådana beaktas utifrån samma förutsättningar som anges för kravet i fråga.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 21 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Nationella uteslutningsgrunder

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Enligt förfrågningsunderlag.

Uteslutningsprövning Steg 1 Uteslutning av anbudsgivare enligt LOU (2016:1145) 13 kap 1–2 §§. Steg 2 Uteslutning av anbudsgivare enligt LOU (2016:1145) 13 kap 2–3 §§. Steg 3 Rådets förordning (EU) 2022/576 av den 8 april 2022 om ändring av förordning (EU) nr 833/2014.

3.19 Prövning av anbudsgivares lämplighet Steg 4 Prövning av anbudsgivare enligt LOU (2016:1145) 14 kap.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Gällivare Kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120002726
Avdelning: Centrala Inköpsfunktionen
Postadress: Tingshusgatan 8-10
Postnummer: 98281
Postort: Gällivare
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Mikael Eliasson
E-post: mikael.eliasson@gallivare.se 📧
Telefon: +46 970 818 000 📞
URL: http://www.gellivare.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=678 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=678&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 212000-2726
Postort: Luleå
Region: Norrbottens län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mikael.eliasson@gallivare.se 📧
Telefon: 0970818964 📞
URL: http://www.gallivare.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 216-679958 (2023-11-08)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Redovisning, revision och skattemässiga tjänster (11)