Beskrivning av upphandlingen
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen genomförs genom ett öppet förfarande enligt lag (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU).
Bakgrund till upphandlingen
FI har idag ett avtal för liknande tjänster som löper ut under år 2023 och vi konkurrensutsätter nu den upphandlade tjänsten på nytt.
Upphandlingens omfattning
Upphandlingen omfattar reklambyråtjänster i form av framtagning och produktion av informationsmaterial. På FI finns en kommunikationsstab med ett tjugotal medarbetare. Inom staben finns även en konsumentavdelning som arbetar med finansiell folkbildning. Det är framför allt dessa två funktioner på FI som agerar beställare när det gäller kommunikationsmaterial. Ramavtalsleverantörer kommer att ha kontakt med båda dessa funktioner när det gäller att ta fram trycksaker, annonser, webbsidor, utbildningsmaterial, mallar m.m.
Uppskattad volym och takpris/volym
FI kommer att avropa konsulttjänster under ramavtalsperioden allt eftersom behov uppstår, det är därför svårt att uppskatta uppdragets totala volym. Tidigare ramavtal omsatte under 2019-2022 totalt cirka 4,5 miljoner kronor. Volymuppskattningen ska endast ses som information och FI kan inte garantera någon avropsvolym. Volymen varierar mellan åren.
Med anledning av EU-domstolens dom den 19 december 2018, mål C-2016/17, ska en maximal avropsvolym anges. Den praktiska betydelsen innebär att ramavtalet anses förverkat, i första hand när avtalet löper ut och i andra hand när det fakturerade värdet uppgår till det angivna beloppet. Maximal möjlig avropsvolym under den sammanlagda avtalstiden uppskattas till 6 miljoner kronor under förutsättning att samtliga uppskattade konsulttimmar utnyttjas, vilket utgör ramavtalets takvolym.
Samtliga volymer och belopp angivna i upphandlingsdokumenten är uppskattade och utgör ingen volymgaranti under avtalstiden. Omfattningen i nu aktuell upphandling kan både komma att understiga och överstiga angiven volym.
Avtalstid
Ramavtalet gäller från undertecknandet och två år framåt.FI kan på i övrigt oförändrade villkor förlänga ramavtalet med maximalt ett (1) år vid två tillfällen. Ramavtalets längd är därmed maximalt fyra (4) år.FI ska senast två (2) månader före avtalstidens utgång skriftligen meddela om förlängning av avtalet kommer att utnyttjas. Om förlängning av avtalet inte begärs upphör avtalet att gälla.
Tidplan för upphandlingen
FI planerar att genomföra upphandlingen enligt följande:
Upphandlingen annonseras: 2023-01-16Sista dag för att ställa frågor: 2023-02-10Sista dag att lämna anbud: 2023-02-21 23:59Öppning av anbud: 2023-02-22 08:00Tilldelningsbeslut: april-maj 2023
Avtalsstart: augusti 2023
Alla tider är preliminära och kan komma att ändras på grund av händelser som inte går att förutse. FI kommer att tillämpa en tio dagars avtalsspärr efter tilldelningsbeslutet. Avtalet blir giltigt först när båda parter undertecknat det.
Observera att datumen för utvärdering och tilldelningsbeslut är preliminära och kan komma att ändras beroende av antalet inkomna anbud.