Telefoniplattform

Swedavia AB

Denna upphandling omfattar Leveransåtagande av Telefoniplattform innehållande Telefonväxel och Contact Center samt de tjänster som ingår i uppdraget. Leveransåtagande ska betraktas som en Tjänst vilket innebär att Leverantören har fullt ansvar för att leverera samtliga delar och slutligt resultat av tjänster.

Swedavias interna Telefoniplattform används av Swedaviapersonal på 10 flygplatser samt ett lokalt kontor och innehåller ca 3000 aktiva anknytningar för MEX, IP-telefoni, Contact Center och ett fåtal analoga abonnemang.
Swedavias Contact Center hanterar cirka 65 000 ärenden per månad (via chat, e-post, samtal, Sociala Medier) fördelat på ca 15-20 samtidigt inloggade agenter.

Swedavias externa Telefoniplattform används av hyresgäster på eller i anslutning till Swedavias flygplatser. Telefoniplattformen omfattar cirka 500 anknytningar fördelat på ca 50 kunder som var för sig har en egen fristående miljö för MEX, Softphone, IP-telefoner, analoga abonnemang, IVR och ACD-grupper.

Swedavia är i behov av 24/7 drift och support.
1 avtal.
Avtalslängd: 4 år + 48 mån
Avtalsvärde 25 MSEK

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-03-03. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-02-10.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-02-10 Meddelande om upphandling
2023-03-20 Ytterligare upplysningar
2023-05-11 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-02-10)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Swedavia AB
Nationellt registreringsnummer: 556797-0818
Postadress: Göteborg Landvetter Airport
Postort: Landvetter
Postnummer: 438 80
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 723578698 📞
E-post: igor.jovanovic@swedavia.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.swedavia.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=75667 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/lfvall/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=75667 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Telefoniplattform SDA 2022-00922
Produkter/tjänster: Telekommunikationstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling omfattar Leveransåtagande av Telefoniplattform innehållande Telefonväxel och Contact Center samt de tjänster som ingår i uppdraget....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 25 000 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Telekommunikationstjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Plats för genomförandet: Sverige 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling omfattar Leveransåtagande av Telefoniplattform innehållande Telefonväxel och Contact Center samt de tjänster som ingår i uppdraget....”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 25 000 000 💰
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-01 📅
Slutdatum: 2028-06-01 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser:
“Förlängningsoption till: 2029-06-01 Förlängningsoption till: 2030-06-01 Förlängningsoption till: 2031-06-01 Förlängningsoption till: 2032-06-01”

Förfarande
Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående konkurrensutsättning
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med en enda operatör
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-03-03 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-07-09 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Igor Jovanovic
Postort: Landvetter
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 033-097443 (2023-02-10)
Ytterligare upplysningar (2023-03-20)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2023/S 033-097443

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.6
Plats för den text som ska ändras: Anbud ska vara giltigt till
Gammalt värde
Datum: 2023-07-09 📅
Nytt värde
Datum: 2023-07-10 📅
Källa: OJS 2023/S 060-178513 (2023-03-20)
Meddelande om tilldelning (2023-05-11)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Postadress: Göteborg Landvetter flygplats

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
“Denna upphandling omfattar Leveransåtagande av Telefoniplattform innehållande Telefonväxel och kontakt Center samt de tjänster som ingår i uppdraget....”    Visa mer
Beskrivning
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling omfattar Leveransåtagande av Telefoniplattform innehållande Telefonväxel och kontakt Center samt de tjänster som ingår i uppdraget....”    Visa mer

Förfarande
Information om ramavtal
Upphandlingen innebär att ett ramavtal upprättas
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 033-097443

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Telefoniplattform
Datum för ingående av avtalet: 2023-04-27 📅
Källa: OJS 2023/S 094-289541 (2023-05-11)