Skorstensfejartjänster

Jönköpings kommun

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Entreprenör) att lämna anbud avseende Skorstensfejartjänster rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Varje kommun ska enligt Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor, ansvara för rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Båda tjänsterna efterfrågas och ska erbjudas i deltagande kommuner. Tjänsten omfattar fastigheter belägna i kommunerna enligt nedan, med undantag för fastigheter där fastighetsägaren medgivits att utföra, eller att låta någon annan utföra rengöring/sotning på den egna fastigheten. Fastighetsägare kan under kommande avtalstid välja annan godkänd entrenprenör för rengöring/sotning, eller välja att själv skaffa kompetensen och ett godkännande för att utföra arbetet själv. Efter avslutad upphandling kommer varje kommun själv att teckna avtal med aktuell entreprenör. Avtalsinnehållet framgår av upphandlingsdokumentet under delen avtalsvillkor.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-04. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-10-31.

Vem?

• Jönköpings kommun

Vad?

• Städning › Ugns- och skorstenssotning

Var?

• Småland med öarna › Jönköpings län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-10-31	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-10-31)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Skorstensfejartjänster
Referensnummer: 23/4
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Tjänster
Produkter/tjänster: Ugns- och skorstenssotning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 140 000 000 SEK 💰
Information om partier
Detta kontrakt är uppdelat i flera delar ✅

1️⃣
Intern identifierare: 23/4
Titel: Generell del
Varaktighet
Startdatum: 2024-06-01 📅
Slutdatum: 2030-05-31 📅
Beskrivning
Högst antal förlängningar: 1
Ytterligare information om förlängningar: Renewal lenght is 12 months
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Utvärdering Jönköping
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Kvalitetskriterium (namn): Digitalisering
Drivmedel
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Utvärdering Vaggeryd
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Digitaliseringsprocess
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Titel: Utvärdering Eksjö
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Titel: Utvärdering Habo/Mullsjö
Beskrivning av upphandlingen:

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder anbudsgivare (Entreprenör) att lämna anbud avseende Skorstensfejartjänster rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Varje kommun ska enligt Lag (SFS 2003:778) om skydd mot olyckor, ansvara för rengöring/sotning och brandskyddskontroll. Båda tjänsterna efterfrågas och ska erbjudas i deltagande kommuner. Tjänsten omfattar fastigheter belägna i kommunerna enligt nedan, med undantag för fastigheter där fastighetsägaren medgivits att utföra, eller att låta någon annan utföra rengöring/sotning på den egna fastigheten. Fastighetsägare kan under kommande avtalstid välja annan godkänd entreprenör för rengöring/sotning, eller välja att själv skaffa kompetensen och ett godkännande för att utföra arbetet själv. Efter avslutad upphandling kommer varje kommun själv att teckna avtal med aktuell entreprenör. Avtalsinnehållet framgår av upphandlingsdokumentet under delen avtalsvillkor.

Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Titel: Utvärdering Aneby
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Titel: Utvärdering Sävsjö
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0007

Förfarande
Typ av förfarande
Rättslig grund: Direktiv 2014/23/EU
Förfarandets viktigaste kännetecken: Tjänstekoncession
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-04 23:59:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-24 00:00:00 📅
Kontraktet har prestationsvillkor ✅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Ekonomisk ställning: Entreprenören ska ha en stabil ekonomisk ställning så att denne med bibehållen kvalitet kan fullgöra uppdraget under hela avtalstiden. Entreprenören ska uppnå ett kreditbetyg om lägst 40, "Medel risk", enligt kreditmarknadsinstitutet Creditsafe eller motsvarande från annat kreditupplysningsinstitut. Beställaren kommer att kontrollera Entreprenörens rating i Creditsafe och därför behöver inte intyg om detta bifogas ansökan/anbudet. För det fall lägre rating erhålls eller om någon rating inte går att erhålla kan kravet på ekonomisk ställning ändå anses uppfyllt om Entreprenören på annat lämpligt sätt kan påvisa att Entreprenören innehar ekonomisk ställning motsvarande efterfrågad rating.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Pris: Timpris för efterfrågad tjänst

Entreprenörens digitaliseringsprocess med webbokning och kundportal: Värdering med mervärdesavdrag.

Drivmedel: Mervärdesavdrag beroende på drivmedel.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Referensuppdrag: Entreprenören ska ha erfarenhet av området som upphandlingen avser och visa detta genom att ange referensuppdrag där uppdraget har varit liknande de krav som ställs i denna upphandling. Erfarenheten ska styrkas genom att Entreprenören ska ange minst två referensuppdrag avseende Entreprenören och, om Underentreprenörer åberopas för att utföra delar av tjänsten, ett referensuppdrag per angiven Underentreprenör. Uppdragen får inte vara äldre än tre år från sista anbudsdag. Uppdrag som påbörjats innan sista anbudsdag och är pågående får tillgodoräknas. Beskriv uppdragen enligt följande: Uppdragsgivarens organisation Uppdragsgivarens kontaktperson, namn, telefonnummer och e-post. Kontaktpersonen ska ha kunskap om hur arbetet bedrivits i sin verksamhet och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning Tidpunkten för referensuppdragets genomförande Entreprenören ska ha utfört uppdraget enligt avtalade villkor och enligt referensen med godtagbart resultat. Beställaren kommer kontakta referenserna för att kontrollera uppgifterna. Entreprenören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Beställaren förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte.

Villkor i samband med kontraktet
Villkor för fullgörande av kontraktet:

Entreprenören ska ha personal i tillräcklig omfattning och med tillräcklig kompetens för uppdraget och ansvarar för att det uppfylls. Kompetenskrav Brandskyddskontroll Brandskyddskontroll ska utföras av personal med teknikerexamen för skorstensfejare, eller annan godkänd kompetens, enligt Förordning (2003:789) om skydd mot olyckor. Kompetenskrav Rengöring (Sotning) Personal som självständigt utför rengöringsarbete ska ha erforderlig yrkesutbildning såsom exempelvis skorstensfejarutbildningen eller motsvarande. Intyg ska kunna skickas in löpande under avtalet efter anmodan. Entreprenören ska lämna en beskrivning av rutiner och arbetssätt hos personalen som kommer att vara i daglig kontakt med kunderna. Entreprenören ska hålla erforderlig teknisk utrustning, lokaler och övriga anordningar för fullgörande av detta avtal.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Jönköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000530
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postnummer: 55189
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Annika Elm
E-post: annika.elm@jonkoping.se 📧
Telefon: 036-105000 📞
URL: http://www.jonkoping.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Typ av upphandlare: Köparen är en upphandlande enhet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Information om gemensam upphandling
Kontraktet omfattar gemensam upphandling ✅
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=651 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=651&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: Jönköpings kommun
Avdelning: Upphandlingsavdelningen
Postort: Jönköping
Region: Jönköpings län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Annika Elm
E-post: annika.elm@jonkoping.se 📧
Telefon: 036-105697 📞
URL: http://www.jonkoping.se 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Källa: OJS 2023/S 212-671668 (2023-10-31)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Avlopps- och avfallshantering, sanering och miljötjänster (>20 nya upphandlingar)

Städning och renhållning (>20)

Städning (>20)