Rekryteringssystem

Linköpings kommun

NULÄGE
HR inom Linköpings kommun använder idag rekryteringssystemet ReachMee. Systemet används av 1400 handläggare (HR-konsulter, administratörer, chefer). Antalet rekryteringar under 2021 var 2224 st och under perioden 1/1-22 fram till 30/11-22 så är antalet anställda via ReachMee 3061 medarbetare. Antalet ansökningar i systemet uppgår under 2022 till ca 41.000st. Vid behov anlitar Linköpings kommun externa rekryteringsbolag (AS&B och Randstad) som då också använder tjänsten.
ReachMee är idag integrerat med följande system: W3D3, Assessio, Trustcruit, Linköpings.se, SMS-teknik, Vikariebanken, Linweb, Platsbanken, Linkedin, Öppna data lediga jobb, RefApp, RecRight.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-02-16. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-01-16.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2023-01-16 Meddelande om upphandling
2023-03-29 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2023-01-16)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Linköpings kommun
Nationellt registreringsnummer: 212000-0449
Postadress: Stadshuset
Postort: Linköping
Postnummer: 581 81
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-263747 📞
E-post: andigg@linkoping.se 📧
Region: Sverige 🏙️
URL: http://www.linkoping.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78220 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/linkoping/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=78220 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Rekryteringssystem Ks26 2022-67
Produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Kort beskrivning:
“NULÄGE HR inom Linköpings kommun använder idag rekryteringssystemet ReachMee. Systemet används av 1400 handläggare (HR-konsulter, administratörer, chefer)....”    Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: SEK 2 100 000 💰

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Rekryteringstjänster 📦
Plats för genomförandet: Östergötlands län 🏙️
Beskrivning av upphandlingen: Ett system.
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde exklusive moms: SEK 2 100 000 💰
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 48

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-02-16 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-08-15 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-02-17 00:00 📅

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Postadress: Box 406
Postort: Linköping
Postnummer: 581 04
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 13-251100 📞
E-post: forvaltningsrattenilinkoping@dom.se 📧
Fax: +46 13-251140 📠
URL: http://www.forvaltningsrattenilinkoping.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2023/S 015-038720 (2023-01-16)
Meddelande om tilldelning (2023-03-29)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 3 163 068 💰
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2023/S 015-038720

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Kontraktets nummer: 2
Titel: Rekryteringssystem
Datum för ingående av avtalet: 2023-03-06 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Entreprenörens namn och adress
Namn: ReachMee AB
Nationellt registreringsnummer: 556675-7810
Postadress: Rosenlundsgatan 52
Postort: Stockholm
Postnummer: 118 63
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 703346186 📞
E-post: upphandling@talentech.com 📧
Region: Sverige 🏙️
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 3 163 068 💰
Källa: OJS 2023/S 066-196645 (2023-03-29)