Läsk, lättöl och kolsyrat vatten/dryck

Kalmar kommun

Beställaren avser att upphandla läsk, lättöl och kolsyrat vatten/dryck för successivt uttag under avtalstiden. Då beställarens verksamheter har olika behov av kolsyrad dryck, förpackningar och leveransmetod så delas upphandlingen in i två anbudsområden: • Anbudsområde 1 - Läsk, lättöl och kolsyrat vatten i returglas • Anbudsområde 2 - Läsk, kolsyrad dryck och fruktdryck i burk/tetra Anbudsområde 1 består idag främst av beställarens kostenheter inom servicehus, centralkök, förskolor m.fl. Dessa enheter får i dagsläget sina leveranser levererade via samordnad varudistribution. Anbudsområde 2 avser främst beställarens mindre enheter som skolcaféer, fritidsgårdar m.fl. som idag har behov av mindre förpackningar (burkar) och direktleverans men leverans via samordnad varudistribution kan komma att bli aktuell under avtalstiden. Beställarens enheter ska oavsett indelning beskriven ovan inte vara bundna till endast ett avtalsområde, utan ska fritt kunna beställa från båda avtalsområden om dem har behov av det. För leverantörens kännedom har Kalmarsunds gymnasieförbund ett avtal för burk-läsk via annan leverantör och kommer därav ej att avropa burk-läsk via detta ramavtal. Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 1,5 MSEK (totalt för båda avtalsområden). Takvolym för ramavtal är 7 MSEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop. Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-12. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-03.

Vem?

• Kalmar kommun

Vad?

• Alkoholfria drycker › Läskedrycker
• Mineralvatten › Kolsyrat mineralvatten

Var?

• Småland med öarna › Kalmar län
• Småland med öarna › Kronobergs län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-11-03	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-11-03)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Läsk, lättöl och kolsyrat vatten/dryck
Referensnummer: 2023-56
Kort beskrivning:

Kort beskrivning

Beställaren avser att upphandla läsk, lättöl och kolsyrat vatten/dryck för successivt uttag under
avtalstiden.

Då beställarens verksamheter har olika behov av kolsyrad dryck, förpackningar och leveransmetod så delas upphandlingen in i två anbudsområden:

• Anbudsområde 1 - Läsk, lättöl och kolsyrat vatten i returglas
• Anbudsområde 2 - Läsk, kolsyrad dryck och fruktdryck i burk/tetra

Anbudsområde 1 består idag främst av beställarens kostenheter inom servicehus, centralkök,
förskolor m.fl. Dessa enheter får i dagsläget sina leveranser levererade via samordnad
varudistribution. Anbudsområde 2 avser främst beställarens mindre enheter som skolcaféer,
fritidsgårdar m.fl. som idag har behov av mindre förpackningar (burkar) och direktleverans men
leverans via samordnad varudistribution kan komma att bli aktuell under avtalstiden.
Beställarens enheter ska oavsett indelning beskriven ovan inte vara bundna till endast ett
avtalsområde, utan ska fritt kunna beställa från båda avtalsområden om dem har behov av det.

För leverantörens kännedom har Kalmarsunds gymnasieförbund ett avtal för burk-läsk via annan
leverantör och kommer därav ej att avropa burk-läsk via detta ramavtal.
Beställaren uppskattar den totala inköpsvolymen per år till 1,5 MSEK (totalt för båda avtalsområden).

Takvolym för ramavtal är 7 MSEK för den totala avtalsperioden. Ramavtalet upphör att gälla om
avropad volym överstiger takbeloppet. Ramavtalet är dock fortsatt tillämpligt avseende utförda eller pågående avrop.

Beställaren förbinder sig emellertid inte att avropa en viss kvantitet, utan antagen leverantör är
skyldig att leverera beställarens verkliga behov.

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Läskedrycker 📦
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 2023-56
Titel: Lägsta pris
Beräknat värde exklusive moms: 7 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: Läskedrycker 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Kolsyrat mineralvatten 📦
Varaktighet
Startdatum: 2024-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas ✅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Kriterier för tilldelning
Pris ✅
Pris (korrigeringskoefficient): 1
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster: Kolsyrat mineralvatten 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-12 14:00:58 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-12 14:01:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Kalmar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 170 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-12 14:01:00 📅
Plats: Kalmar
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-11-30 00:00:00 📅
Kriterier för tilldelning
Typ av fast tal: Fast värde (totalt)

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

1.2.2.2 Ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören anses ha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning om denne har: en riskklassificering/rating enligt affärs- och kreditupplysningsföretaget Credit Safe AB som inte understiger medel risk (kreditvärdig) • Beställaren kommer att kontrollera leverantörens riskklassificering enligt Credit Safe. En leverantör som inte har ovan nämnd riskklassificering kan ändå anses ha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning om denne till anbudet bifogar sådan utredning som visar att leverantören har tillräcklig ekonomisk kapacitet att utföra uppdraget. Sådan utredning kan exempelvis bestå av utdrag från annat likvärdigt kreditupplysningsföretag som utvisar minst motsvarande riskklassificering

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

1.2.2.5 Kvalitetsledningssystem: Leverantören ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt kvalitetsarbete. Leverantören ska ha dokumenterade rutiner för hur detta arbete följs upp och revideras. Leverantören ska arbeta efter ett kvalitetsledningssystem i form av en oberoende tredjepartscertifiering, exempelvis en ISO 9001-certifiering, eller i form av ett eget dokumenterat kvalitetsledningssystem innehållande minst nedanstående punkter avseende kvalitetssäkring. Som bevis på att ovanstående krav är uppfyllda ska leverantören till anbudet bifoga: kopia på intyg om oberoende tredjepartscertifiering som ska vara giltigt vid tidpunkten för anbudets ingivande, • eller redovisning av det egna kvalitetssäkringssystemet, som minst ska innehålla beskrivning av leverantörens rutiner, på kort och lång sikt för att • säkerställa förbättringar, korrigerande och förebyggande åtgärder, • säkerställa att interna strukturerade och systematiska revisioner görs, • säkerställa och följa upp ledningens ansvar och engagemang, • säkerställa process och frekvens för uppföljning av verksamhetens mål, • säkerställa hantering, uppföljning och åtgärd avseende kundsynpunkter, • säkerställa medarbetarnas engagemang.

1.2.2.6 Miljöledningssystem: Leverantören ska tillämpa ett strukturerat och systematiskt miljöarbete. Leverantören ska ha dokumenterade rutiner för hur detta arbete följs upp och revideras. Leverantören ska arbeta efter ett miljöledningssystem i form av en oberoende tredjepartscertifiering, exempelvis en ISO 14001-certifiering, eller i form av ett eget dokumenterat miljöledningssystem innehållande minst nedanstående punkter avseende miljösäkringsåtgärder. Som bevis på att ovanstående krav är uppfyllda ska leverantören till anbudet bifoga kopia på intyg om oberoende tredjepartscertifiering som ska vara giltigt vid tidpunkten för anbudets ingivande, • eller en redovisning av det egna miljöledningssystemet, som minst ska innehålla beskrivning av leverantörens direkta och indirekta identifierade aktiviteter, produkter och tjänster som har en negativ miljöpåverkan, • • hur uppsatta miljömål upprättas, övervakas och utvärderas, • hur man säkerställer relevant miljökompetens i leverantörens organisation, • hur leverantörens miljöarbete kommuniceras med intressenter, hur leverantörens process för leverantörsutvärdering fungerar vad gäller miljörelaterade krav, • hur leverantören gör externa eller interna kontroller/revisioner av sitt miljöledningssystem.

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

1.2.2.1 Behörighet att utöva yrkesverksamhet: Beställaren kommer att kontrollera att kravet är uppfyllt för leverantör med säte i Sverige. En leverantör med säte i annat land ska som bevis för att kravet är uppfyllt bifoga utdrag från hemlandets aktiebolags-, handels- eller föreningsregister.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

1.2.2.3 Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet: Leverantören ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att utföra uppdraget enligt ramavtalet. Som bevis för att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet ska leverantören till anbudet lämna en referensförteckning över två utförda liknande uppdrag. Med liknande uppdrag avses uppdrag med leverans av läsk till offentliga kök/restauranger/caféer av motsvarande omfattning som det som efterfrågas i detta upphandlingsdokument. Samtliga referensuppdrag ska vara till någon del utförda under de senaste tre åren räknat från sista dag för anbudlämning. Beställaren accepterar slutförda och pågående uppdrag. Pågående uppdrag ska ha pågått i minst 1 år räknat från sista dag för anbudslämning (2023-12-12 14:00). Referenterna ska vara vidtalade och kan komma att bli kontaktade av beställaren. Nystartade företag kan i stället ange tidigare erfarenhet för ägarna eller anställda hos leverantören.

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder: Se punkt 1.2.1 Uteslutning i upphandlingsdokumentet

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Kalmar kommun
Nationellt registreringsnummer: 2120000746
Avdelning: SF Upphandlingsenheten
Postadress: BOX 611
Postnummer: 391 26
Postort: Kalmar
Region: Kalmar län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Matilda Petersson
E-post: matilda.petersson@kalmar.se 📧
Telefon: +46 (0)10 352 00 00 📞
URL: http://www.kalmar.se 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1018 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=1018&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 42
Postnummer: 351 03
Postort: Växjö
Region: Kronobergs län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenivaxjo@dom.se 📧
Telefon: 0470-56 02 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-vaxjo/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 214-675555 (2023-11-03)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Livsmedel, drycker, tobak o d (>20 nya upphandlingar)

Drycker, tobak o d (1)

Alkoholfria drycker

Läskedrycker

Saft (koncentrerad fruktsaft)