Digital lärplattform - förskola

Meddelande om upphandling (2023-02-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Tillhandahållande av programvara
Referensnummer: 23/38
Kort beskrivning: Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Tillhandahållande av programvara 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för schemaläggning och produktivitet 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Jönköpings län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Förfaranden under konkurrens
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Jönköpings kommun
Postadress: Stadskontoret
Postnummer: 551 89
Postort: Jönköping
Kontakt
Webbadress: http://www.jonkoping.se/stadskontoret 🌏
E-post: sylve.gunnarsson@jonkoping.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgboxvnma&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgboxvnma&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-21 📅
Sista anbudsdag: 2023-03-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-24 📅
Startdatum: 2024-01-01 📅
Slutdatum: 2037-06-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 040-115721
EUT-S-nummer: 40
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgboxvnma

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

+ 41 fler

Inledning
Syfte
Omfattning

Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av förskolans verksamheter se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska...  Visa mer

Kort beskrivning

Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av förskolans verksamheter se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.

Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska...  Visa mer

Kort beskrivning

Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.

Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till...  Visa mer

Kort beskrivning

Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.

Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga...  Visa mer

Kort beskrivning

Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.

Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:  Visa mer

Kort beskrivning

Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:

Kommunikation med vårdnadshavare
Information till vårdnadshavare och personal
Närvaro (incheckning/utcheckning)
Omsorgsschema förskola inklusive möjlighet till lovschema
Digital frånvaroanmälan
Systematiskt kvalitetsarbete
Mål
Planering
Dokumentation
Analys

Beställaren att kommer att kräva att följande process finns september 2024, denna ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell:

Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation

Beställaren önskar även att följande process finns september 2024, denna ingår inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodellen:

Personalplanering
Antalet barn och personal i förskolans verksamheter:
Intressent
Antal
Barn
6 000
Personal
1 500
Till detta kommer vårdnadshavare.
Övergripande mål
Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:
Ett system som förenklar och förtydligar förskolans administrativa processer

Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan förskola och hemmet

Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument
Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen

Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov

Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer

Information om integrationer

Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point...  Visa mer

Kort beskrivning

Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.

Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller...  Visa mer

Kort beskrivning

Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Jönköping

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-12-22 📅

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 212000-0530
Kontakt
Kontaktpunkt: Sylve Gunnarsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgboxvnma&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Jönköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2023/S 040-115721 (2023-02-21)