AV-produkter med tillhörande tjänster

Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning

Detta Avtal avser att fastställa villkoren för leverans, installation, underhåll och support av ljud- och bildprodukter samt relaterad utrustning (nedan kallat "AV-produkter") av Leverantören till beställaren.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2023-12-28. Upphandlingen offentliggjordes den 2023-11-21.

Vem?

• Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning

Vad?

• Storbildsprojektorer › Audiovisuell utrustning
• Storbildsprojektorer › Audiovisuellt material

Var?

• Stockholm › Stockholms län
• Västsverige › Västra Götalands län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2023-11-21	Meddelande om upphandling
2023-12-12	Meddelande om upphandling
2024-01-17	Meddelande om upphandling

Meddelande om upphandling (2023-11-21)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: AV-produkter med tillhörande tjänster
Referensnummer: 872/23
Kort beskrivning:

Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Intern identifierare: 872/23
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000 SEK 💰
Typ av kontrakt: Varor
Produkter/tjänster: TV-utrustning och audiovisuell utrustning 📦
Ytterligare produkter/tjänster:

Audiovisuell utrustning 📦

Audiovisuellt material 📦

Varaktighet
Startdatum: 2024-04-01 📅
Slutdatum: 2028-03-31 📅
Information om elektroniska kataloger
Anbuden skall presenteras i form av elektroniska kataloger eller innehålla en elektronisk katalog
Titel
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Upphandlingens omfattning
Ytterligare produkter/tjänster:

Audiovisuell utrustning 📦

Audiovisuellt material 📦

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande ✅
Rättslig grund: Direktiv 2014/24/EU
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2023-12-28 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2023-12-29 00:00:00 📅
Villkor för öppnande av anbud (plats): Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 181 dagar
Information om ett ramavtal eller ett dynamiskt inköpssystem
Ramavtal med flera operatörer ✅
Villkoren för upphandlingen
Avancerad eller kvalificerad elektronisk underskrift eller stämpel (enligt definitionen i förordning (EU) nr 910/2014) krävs
Öppningsdatum: 2023-12-29 00:00:00 📅
Plats: Göteborg
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Elektronisk katalog: Tillåten
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas ✅
Elektronisk betalning kommer att användas ✅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2023-12-19 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Ekonomisk och finansiell ställning
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Krav på ekonomisk och finansiell ställning: Leverantören ska ha sådan ekonomisk stabilitet och finansiell ställning att Ramavtalet kan genomföras utan risk för störningar på grund av ekonomiska problem. Inköp och upphandling hämtar in och bedömer Leverantörens kreditvärdighet med hjälp av affärs- och kreditupplysningsföretaget Creditsafe. Leverantören ska ha en riskklass/rating motsvarande minst "medel risk." Alternativ redovisning Om Leverantören har lägre riskklass/rating eller av annan anledning inte kan erhålla rating kan Leverantören ändå anses uppfylla detta krav genom att redovisa sin ekonomiska ställning på annat sätt och styrka att den har tillräcklig finansiell ställning för att fullgöra Uppdraget under avtalstiden. Bevis kan utgöras av senaste resultaträkning, moderbolagsgaranti eller annan garant, revisorsintyg, eller annan ekonomisk redovisning som visar att kravet på kreditvärdighet är uppfyllt.

Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Leverantören uppfyller alla kvalificeringskrav: Alla nödvändiga kvalificeringskrav som anges i meddelandet eller i upphandlingsdokumenten som meddelandet hänvisar till är uppfyllda.

Leverantören uppfyller de objektiva och icke-diskriminerande kriterier och regler som har fastställts för att begränsa antalet Leverantörer på följande sätt: Om vissa intyg eller andra styrkande handlingar krävs, ange för vart och ett om Leverantören har dessa handlingar:: Om vissa av dessa intyg eller styrkande handlingar finns tillgängliga elektroniskt, ange var för vart och ett:

Förteckning och kortfattad beskrivning av villkoren:

Krav på skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering: Leverantören ska ha betalat sina skatter och socialförsäkringsavgifter och vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register, som förs i landet för Leverantörens verksamhet. Leverantören ska även vara registrerad för mervärdesskatt (undantaget skattefria verksamheter) och inneha F-skattebevis. Inköp och upphandling hämtar uppgifter från aktuella myndigheter för att kontrollera att Leverantören uppfyller lagenligt ställda krav avseende sina inbetalningar av skatter och socialförsäkringsavgifter samt registrering. Kravet ska vara uppfyllt den dag inhämtandet av uppgifter sker. I det fall det inte är möjligt för Inköp och upphandling att få tillgång till de aktuella uppgifterna ska Leverantören på Inköp och upphandlings begäran lämna ut dessa uppgifter. Utländsk Leverantör ska kunna lämna bevis i engelsk version som styrker att företaget inte har restförda skulder som gäller skatter och socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Detta ska styrkas med motsvarande information som framgår av Skatteverkets blankett SKV 4820. Bevis som styrker att verksamheten bedrivs enligt landets regler om aktiebolagsregister, handelsregister eller liknande register måste också lämnas.

Teknisk och yrkesmässig förmåga
Förteckning och kortfattad beskrivning av urvalskriterierna:

Referensuppdrag: Leverantören ska ha erfarenhet av att bedriva likvärdiga uppdrag beträffande volymer och storlek samt antal Beställare i upphandlingen. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Leverantören ska ange 3 referensuppdrag med det innehåll som efterfrågas i Bilaga 2 Referenser: En kort beskrivning av uppdraget och dess omfattning (motsvarande volymer, leverans av produkter och tjänster som anges i denna upphandling) Tidpunkten för referensuppdragets genomförande, uppdraget får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post samt har möjlighet att bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. En Leverantör som inte kan ange referensuppdrag enligt ovan, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Uppdragen får inte vara äldre än tre år från det att Leverantörens nystartade verksamhet etablerades. Inköp och upphandling förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag eller annat bevis är likvärdigt eller inte.

Protokoll: Leverantörerna ska ha kunskap om att hantera nedan protokoll: Av över IP. Dante, ljud via Cat-kabel NDI, Digital bild och ljud via Cat-kabel Leverantörerna ska beskriva två referensuppdrag där det ska framgå att de har arbetat med minst två av ovan protokoll. Tidpunkten för referensuppdragets genomförande, uppdraget får inte vara äldre än 3 år från sista anbudsdag. Leverantören ska till varje uppdrag ange en referent med kontaktuppgifter som kan bekräfta angivna referensuppdrag. Leverantören ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angiven e-post samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Referensuppdrag inom den egna organisationen godtas inte och referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Referensuppdragen kan vara desamma som i "1.2.5.1 Referensuppdrag".

Villkor för deltagande
Uteslutningsgrund:

Ackordsuppgörelse med borgenärer

Allvarliga fel i yrkesutövningen

Avbruten näringsverksamhet

+ 20 fler

Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensen

Barnarbete och andra former av människohandel

Bedrägerier

Betalning av skatter

Betalning av socialförsäkringsavgifter

Deltagande i en kriminell organisation

Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarande

Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandet

Insolvens

Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandet

Konkurs

Korruption

Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Tvångsförvaltning

Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrätten

Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningen

Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningen

Beskrivning av uteslutningsgrunder:

Befinner sig L everantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

Har L everantören gått i konkurs?

Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 3 i konventionen om kamp mot korruption som tjänstemän i Europeiska gemenskaperna eller Europeiska unionens medlemsstater är delaktiga i (EUT C 195, 25.6.1997, s. 1) respektive artikel 2.1 i rådets rambeslut 2003/568/RIF av den 22 juli 2003 om kampen mot korruption inom den privata sektorn (EUT L 192, 31.7.2003, s. 54). Detta skäl för uteslutning omfattar även korruption enligt definition i den nationella lagstiftningen för den upphandlande myndigheten eller L everantören .

Har L everantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

Har Le verantören ingått överenskommelser med andra L everantörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

… penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 1 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2005/60/EG av den 26 oktober 2005 om åtgärder för att förhindra att det finansiella systemet används för penningtvätt och finansiering av terrorism (EUT L 309, 25.11.2005, s. 15).

… bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt innebörden i artikel 1 i konventionen om skydd av Europeiska gemenskapernas finansiella intressen (EGT C 316, 27.11.1995, s. 48).

… barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artikel 2 i Europaparlamentets och rådets direktiv 2011/36/EU av den 5 april 2011 om förebyggande och bekämpande av människohandel, om skydd av dess offer och om ersättande av rådets rambeslut 2002/629/RIF (EUT L 101, 15.4.2011, s. 1).

Är L everantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Är L everantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

Har L everantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?

Har L everantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?

Har L everantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?

Har L everantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen? Se, där så är tillämpligt, definitioner i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten.

Har Leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Har L everantören , såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen? Enligt vad som avses vad gäller syftet med denna upphandling i nationell lagstiftning, i meddelandet, i upphandlingsdokumenten eller i artikel 18.2 i direktiv 2014/24/EU.

Har L everantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har L everantören avbrutit sin näringsverksamhet?

Har L everantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?

Har L everantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller? Enligt definitionen i artiklarna 1 och 3 i rådets rambeslut av den 13 juni 2002 om bekämpande av terrorism (EGT L 164, 22.6.2002, s. 3). Denna grund för uteslutning omfattar även anstiftan av eller medhjälp till eller försök att begå brott i den mening som avses i artikel 4 i det rambeslutet.

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Göteborgs Stads inköps- och upphandlingsförvaltning
Nationellt registreringsnummer: 2120001355
Avdelning: INK Upphandling
Postadress: Magasinsgatan 18 A
Postnummer: 40523
Postort: Göteborg
Region: Stockholms län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktpunkt: Eric Ebler Allgurén
E-post: eric.ebler.allguren@ink.goteborg.se 📧
Telefon: +46 (0)31 366 37 00 📞
URL: http://www.goteborg.se/upphandling 🌏
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
Huvudsaklig verksamhet
Allmän offentlig förvaltning
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=2286 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=2286&GoTo=Tender 🌏
Elektronisk inlämning: Krävs

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Göteborg
Nationellt registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 53197
Postnummer: 400 15
Postort: Göteborg
Region: Västra Götalands län 🏙️
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: forvaltningsrattenigoteborg@dom.se 📧
Telefon: 031-732 70 00 📞
URL: https://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-goteborg/ 🌏
Information om elektroniska arbetsflöden
Elektronisk fakturering kommer att accepteras
Elektronisk beställning kommer att användas
Elektronisk betalning kommer att användas
Källa: OJS 2023/S 225-709650 (2023-11-21)

Meddelande om upphandling (2023-12-12)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000 SEK 💰
Beskrivning
Titel: Generell del
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-01-22 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-01-23 00:00:00 📅
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-01-23 00:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-11 00:00:00 📅

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 4d23fa0b-97c8-404f-9f37-97bbfcf39219-01
Källa: OJS 2023/S 240-754968 (2023-12-12)

Meddelande om upphandling (2024-01-17)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat värde exklusive moms: 400 000 000 SEK 💰
Beskrivning
400 000 000 SEK 💰

Förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2024-01-29 23:59:59 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2024-01-30 00:00:00 📅
Minimitid under vilken anbudsgivaren måste upprätthålla anbudet: 156 dagar
Villkoren för upphandlingen
Öppningsdatum: 2024-01-30 00:00:00 📅
Sista dag för att begära kompletterande information: 2024-01-19 00:00:00 📅

Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information
Villkor för deltagande
Förteckning och kortfattad beskrivning av regler och kriterier:

Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Region: Västra Götalands län 🏙️

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: ORG-0001
PROCEDURE
Partiets identifikationsnummer: LOT-0000
Information om ändringar
Version av det föregående meddelandet som ska ändras: 33e6ff20-168e-44a7-8938-b8542f36a39c-01
Källa: OJS 2024/S 013-034681 (2024-01-17)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Radio-, televisions-, kommuniktions- och telekommunikationsutrustning samt tillhörande utrustning (13 nya upphandlingar)

TV- och radioapparater, ljud- eller videobandspelare eller videoavspelare (7)

TV-utrustning och audiovisuell utrustning (6)