Upphandlingssystem

Region Dalarna

Upphandlingen avser upphandlingssystem inklusive integrerad avtalsdatabas som ska levereras som en molnbaserad tjänst.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-08-29. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-06-23.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

• Mercell Commerce AB

Vem?

• Region Dalarna

Vad?

• Företags- och organisationsrådgivning › Konsulttjänster för upphandling
• Programvara för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvara för upphandling
• Programvaruutvecklingstjänster för affärstransaktioner och personliga affärer › Programvaruutvecklingstjänster för upphandling

Var?

• Norra Mellansverige › Dalarnas län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-06-23	Meddelande om upphandling
2022-07-04	Ytterligare upplysningar
2023-02-07	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-06-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Konsulttjänster för upphandling
Referensnummer: RD22/00886
Kort beskrivning:

Upphandlingen avser upphandlingssystem inklusive integrerad avtalsdatabas som ska levereras som en molnbaserad tjänst.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Konsulttjänster för upphandling 📦
Ytterligare CPV-kod: Programvara för upphandling 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Sverige 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Dalarna
Postadress: Box 712
Postnummer: 791 29
Postort: Falun
Kontakt
Webbadress: http://www.regiondalarna.se 🌏
E-post: katrin.dubois@regiondalarna.se 📧
Telefon: +46 23490316 📞
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67330 🌏
URL för deltagande: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67330 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-06-23 📅
Sista anbudsdag: 2022-08-29 📅
Publiceringsdatum: 2022-06-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 122-347220
EUT-S-nummer: 122

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beräknat totalt värde: 2 500 000 SEK 💰
Kort beskrivning:

Upphandlingen omfattar följande:

· Införandeprojekt vilket inkluderar:

- leverans av ett komplett upphandlingssystem inkl. integrerad avtalsdatabas, funktion för direktupphandling (separat modul eller genom behörighetsstyrning) samt elektronisk signeringsfunktion

- migration (inläsning/återanvändning av historisk data (avtal) från befintligt system)

- installation i test- och produktionsmiljö

- anpassning och driftsättning

- utbildning

- dokumentation

- konsulttjänster, projektledning i anknytning till aktuellt system

· support, drift och underhåll inkl. förvaltning och vidareutveckling

· option på ytterligare moduler/funktioner

· option på integration till regionens diariesystem samt ekonomisystem

· option på ytterligare utbildningsinsatser

· option på ytterligare konsulttjänster utöver införandeprojektet

Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Varaktighet: 48 månader
Beskrivning av förnyelser: Option för köparen om förlängning med maximalt 24 + 24 + 24 + 24 månader.
Beskrivning av alternativen:

• option på ytterligare moduler/funktioner

• option på integration till regionens diariesystem samt ekonomisystem

• option på ytterligare utbildningsinsatser

• option på ytterligare konsulttjänster utöver införandeprojektet

Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Falun

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-11-27 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-08-30 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0180
Kontakt
Kontaktpunkt: Katrin Du Bois
URL för dokument: https://www.e-avrop.com/ltdalarna/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=67330 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Falun
Postadress: Box 45
Postort: Falun
Postnummer: 791 21
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 23-3830000 📞
E-post: forvaltningsrattenifalun@dom.se 📧
Fax: +46 23-3830080 📠
Webbadress: http://www.forvaltningsrattenifalun.domstol.se 🌏
Källa: OJS 2022/S 122-347220 (2022-06-23)

Ytterligare upplysningar (2022-07-04)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Programvaruutvecklingstjänster för upphandling 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-07-04 📅
Publiceringsdatum: 2022-07-08 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 130-371116
Refererar till meddelande: 2022/S 122-347220
EUT-S-nummer: 130
Källa: OJS 2022/S 130-371116 (2022-07-04)

Meddelande om tilldelning (2023-02-07)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 1 900 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Ytterligare CPV-kod: Konsulttjänster för upphandling 📦

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Upphandlande myndighet
Identitet
Upphandlande myndighet (namn): Region dalarna
Kontakt
Webbadress: http://www.regiondalarna.se/ 🌏
E-post: karin.johnsson@regiondalarna.se 📧
Telefon: +46 727043745 📞
Fax: +46 23490029 📠

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-07 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-10 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 030-084834
EUT-S-nummer: 30

Objekt
Upphandlingens omfattning
Beskrivning av alternativen:

Integrationer till regionens befintliga ekonomisystem och diariesystem.

Option om förlängning av avtal 24+24 24+24 månader

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Funktionella /icke funktionella
Kvalitetskriterium (viktning): 15
Kvalitetskriterium (namn): Användbarhet
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Utvecklingsplan
Kvalitetskriterium (viktning): 10
Pris (korrigeringskoefficient): 25%

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-09-23 📅
Namn: Mercell Commerce AB
Nationellt registreringsnummer: 556533-8745
Postadress: Slottsmöllan
Postort: Halmstad
Postnummer: 30231
Land: Sverige 🇸🇪
Telefon: +46 730484130 📞
E-post: liselotte.sundberg@mercell.com 📧
Upphandlingens totala värde: 1 900 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 4

Upphandlande myndighet
Kontakt
Kontaktpunkt: Karin Johnsson
Källa: OJS 2023/S 030-084834 (2023-02-07)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

Företagstjänster: lagstiftning, marknadsföring, rådgivning, rekrytering, tryckning och säkerhet (>20 nya upphandlingar)

Företags- och managementrådgivning samt tillhörande tjänster (>20)

Företags- och organisationsrådgivning (19)