Upphandling av konsulttjänster till Första AP-fondens back office

Första AP-fonden

Upphandlingen syftar till att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom finansiell administration till beställarens Back Office-enhet.
Back Office-enheten består av sex personer som ansvarar för administrationen av en bred tillgångsportfölj fördelad på aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter, infrastruktur, riskkapitalfonder och hedgefonder. Ansvaret innefattar bland annat hantering av affärstransaktion-er, avstämningar samt kontakter med depåbanker och clearinghus. Beställaren ser att leverantören är delaktig och drivande i att utveckla processer och arbetsmetoder för enheten samt arbetar i olika projekt inom fonden.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-25.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-25 Meddelande om upphandling
2023-01-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Finans- och försäkringstjänster
Referensnummer: 22/52
Kort beskrivning:
Upphandlingen syftar till att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom finansiell administration till beställarens Back Office-enhet. Back Office-enheten består av sex personer som ansvarar för administrationen av en bred tillgångsportfölj fördelad på aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter, infrastruktur, riskkapitalfonder och hedgefonder. Ansvaret innefattar bland annat hantering av affärstransaktion-er, avstämningar samt kontakter med depåbanker och clearinghus. Beställaren ser att leverantören är delaktig och drivande i att utveckla processer och arbetsmetoder för enheten samt arbetar i olika projekt inom fonden.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Finans- och försäkringstjänster 📦
Ytterligare CPV-kod: Finansförvaltning 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholm 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Första ap-fonden
Postadress: BOX 16294
Postnummer: 10325
Postort: Stockholm
Kontakt
Webbadress: http://www.ap1.se 🌏
E-post: william.jonsson@adda.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbqljgmps&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbqljgmps&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-25 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-27 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 209-596736
EUT-S-nummer: 209
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbqljgmps

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Upphandlingen syftar till att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom finansiell administration till beställarens Back Office-enhet.
Back Office-enheten består av sex personer som ansvarar för administrationen av en bred tillgångsportfölj fördelad på aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter, infrastruktur, riskkapitalfonder och hedgefonder. Ansvaret innefattar bland annat hantering av affärstransaktion-er, avstämningar samt kontakter med depåbanker och clearinghus. Beställaren ser att leverantören är delaktig och drivande i att utveckla processer och arbetsmetoder för enheten samt arbetar i olika projekt inom fonden.
Visa mer
Varaktighet: 24 månader
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-05-24 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-28 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 802005-7538
Kontakt
Kontaktpunkt: William Jonsson
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbqljgmps&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 209-596736 (2022-10-25)
Meddelande om tilldelning (2023-01-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-01-23 📅
Publiceringsdatum: 2023-01-27 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 020-052033
Refererar till meddelande: 2022/S 209-596736
EUT-S-nummer: 20
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhylyztew

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Anbudsgivarens förmåga att tillsätta konsulter inom finansiell administration
Kvalitetskriterium (viktning): Upp till 400 SEK
Kvalitetskriterium (namn): Nyckelpersons kompetens och förmågor
Kvalitetskriterium (viktning): Upp till 500 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): Mervärdesmodell

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-12-16 📅
Namn: Kpmg ab
Nationellt registreringsnummer: 556043-4465
Postadress: Box 3018
Postort: Solna
Postnummer: 16903
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: katarina.osterman@kpmg.se 📧
Land: Stockholms län 🏙️
Webbadress: http://www.kpmg.se 🌏
Upphandlingens totala värde: 5 000 000 SEK 💰
Namn: Clara Financial Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 559127-0599
Postadress: Kungsholmsgatan 50
Postort: Stockholm
Postnummer: 11227
E-post: emelie.lind@claraconsulting.se 📧
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Källa: OJS 2023/S 020-052033 (2023-01-23)