Upphandling av konsulttjänster till Första AP-fondens back office

Första AP-fonden

Upphandlingen syftar till att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom finansiell administration till beställarens Back Office-enhet.
Back Office-enheten består av sex personer som ansvarar för administrationen av en bred tillgångsportfölj fördelad på aktier, räntebärande värdepapper, fastigheter, infrastruktur, riskkapitalfonder och hedgefonder. Ansvaret innefattar bland annat hantering av affärstransaktion-er, avstämningar samt kontakter med depåbanker och clearinghus. Beställaren ser att leverantören är delaktig och drivande i att utveckla processer och arbetsmetoder för enheten samt arbetar i olika projekt inom fonden.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-27. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-25.

Leverantörer
Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:
Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-25 Meddelande om upphandling
2023-01-23 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-25)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Första ap-fonden
Nationellt registreringsnummer: 802005-7538
Postadress: BOX 16294
Postort: Stockholm
Postnummer: 10325
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: William Jonsson
E-post: william.jonsson@adda.se 📧
Region: Stockholm 🏙️
URL: http://www.ap1.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbqljgmps&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afbqljgmps&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Upphandling av konsulttjänster till Första AP-fondens back office 22/52
Produkter/tjänster: Finans- och försäkringstjänster 📦
Kort beskrivning:
“Upphandlingen syftar till att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom finansiell administration till beställarens Back Office-enhet. Back...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Finansförvaltning 📦
Ytterligare produkter/tjänster: Finansiella konsulttjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholm 🏙️
Beskrivning av upphandlingen:
“Upphandlingen syftar till att tillgodose beställarens behov av konsulttjänster inom finansiell administration till beställarens Back Office-enhet. Back...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Nedanstående tidsramar uttrycks i antal månader.
Beskrivning
Varaktighet: 24
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 2 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-27 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-05-24 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-28 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afbqljgmps
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Postort: Stockholm
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 209-596736 (2022-10-25)
Meddelande om tilldelning (2023-01-23)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde (exklusive moms): SEK 5 000 000 💰
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Anbudsgivarens förmåga att tillsätta konsulter inom finansiell administration
Kvalitetskriterium (viktning): Upp till 400 SEK
Kvalitetskriterium (namn): Nyckelpersons kompetens och förmågor
Kvalitetskriterium (viktning): Upp till 500 SEK
Pris (korrigeringskoefficient): Mervärdesmodell

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 209-596736

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Datum för ingående av avtalet: 2022-12-16 📅
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 3
Entreprenörens namn och adress
Namn: Kpmg ab
Nationellt registreringsnummer: 556043-4465
Postadress: Box 3018
Postort: Solna
Postnummer: 16903
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: katarina.osterman@kpmg.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.kpmg.se 🌏
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰

2️⃣
Entreprenörens namn och adress
Namn: Clara Financial Consulting AB
Nationellt registreringsnummer: 559127-0599
Postadress: Kungsholmsgatan 50
Postort: Stockholm
Postnummer: 11227
E-post: emelie.lind@claraconsulting.se 📧
Entreprenören är ett litet eller medelstort företag
Uppgifter om kontraktets/partiets värde (exklusive moms)
Kontraktets/lottens totala värde: SEK 5 000 000 💰

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afhylyztew
Källa: OJS 2023/S 020-052033 (2023-01-23)