Upphandling av Internrevision

Region Sörmland

Region Sörmland har beslutat att genomföra omfattande strategiska fastighetsinvesteringar. Regionen har beslutat att upphandla en extern kompetens inom internrevision som kan bistå i projekthanteringen, och som även kan bistå med riskbedömning och löpande granskningsstöd av processerna och presentation av förbättringsmöjligheter vad gäller regionens exponering för felaktigheter, kvalitetsavvikelser och korruption.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-02-21. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-01-18.

Leverantörer

Följande leverantörer nämns i tilldelningsbeslut eller andra upphandlingsdokument:

Vem? Vad? Var?
Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-01-18 Meddelande om upphandling
2022-05-25 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-01-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Internrevision
Referensnummer: IN-IN22-0018
Kort beskrivning:
Region Sörmland har beslutat att genomföra omfattande strategiska fastighetsinvesteringar. Regionen har beslutat att upphandla en extern kompetens inom internrevision som kan bistå i projekthanteringen, och som även kan bistå med riskbedömning och löpande granskningsstöd av processerna och presentation av förbättringsmöjligheter vad gäller regionens exponering för felaktigheter, kvalitetsavvikelser och korruption.
Visa mer
Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Internrevision 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Södermanlands län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Region Sörmland
Postadress: Inköp
Postnummer: 631 88
Postort: Eskilstuna
Kontakt
Webbadress: http://www.regionsormland.se 🌏
E-post: robin.akerman@regionsormland.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmehexpxq&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmehexpxq&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-01-18 📅
Sista anbudsdag: 2022-02-21 📅
Publiceringsdatum: 2022-01-21 📅
Startdatum: 2022-03-01 📅
Slutdatum: 2024-02-28 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 015-034357
EUT-S-nummer: 15
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afmehexpxq

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:
Region Sörmland inbjuder företag, i fortsättningen kallade anbudsgivare, att inkomma med anbud avseende avtal för internrevision till Region Sörmland. Köparen avser teckna avtal med 1 leverantör.
En godkänd budget för uppdraget, om en maximal genomsnittlig årskostnad om 500 000 kronor fram till dess FS-projektet/entreprenaden övertagits av regionen, finns beslutad. Övriga granskningsuppdrag relaterat till fastighetsprojekt hos beställaren kan komma att beställas under avtalstiden. Dessa tillkommande tjänster vid behov antas delvis rymmas inom beslutad budget.
Visa mer
Ett antaget nyttjande kan vara:
Att år ett granska betalningsprocess och attestreglemente med avsikt att upptäcka och minimera väsentliga brister, risker och/eller oklarheter kopplat till FS-projektet. Uppskattad tidsåtgång: 50-100 timmar (detta är planerat att enbart ske år ett)
Löpande granskning enligt punkt 3.6, p. 2–3 i Mål och delmål för uppdraget. Uppskattad tidsåtgång: 150–300 timmar per år
Tillkommande tjänster vid behov
Att löpande kunna utföra granskning, enligt punkt 3.6, p. 2–3 i Mål och delmål för uppdraget, samt medverka i regionens internkontrollarbete i andra fastighetsprojekt än FS-projektet. Uppskattad tidsåtgång: 20-50 timmar per år (OBS: Dessa tillkommande tjänster antas rymmas under uppdragets kostnadsram om maximal genomsnittlig kostnad á 500 000kr/år)
Visa mer
Att vid behov kunna utföra granskning, som syftar till att undvika felaktigheter, kvalitetsbrister och korruption i administration och betalningsprocesser även vad gäller andra områden än fastighets- och byggorienterade projekt. Uppskattad tidsåtgång: 0-100 timmar per år (OBS: Dessa tillkommande tjänsterna är utöver uppdragets kostnadsram om maximal genomsnittlig kostnad á 500 000kr/år)
Visa mer
Beräknat värde exklusive moms: 2 500 000 SEK 💰
Beskrivning av förnyelser: 3 förlängning/ar á 12 månader

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2022-04-15 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-02-22 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 232100-0032
Kontakt
Kontaktpunkt: Robin Åkerman
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afmehexpxq&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Uppsala
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 015-034357 (2022-01-18)
Meddelande om tilldelning (2022-05-25)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-05-25 📅
Publiceringsdatum: 2022-05-30 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 103-289760
Refererar till meddelande: 2022/S 015-034357
EUT-S-nummer: 103
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afevgqrtul

Förfarande
Kriterier för tilldelning
Kvalitetskriterium (namn): Beskrivning av upplägg och plan för riskexponeringsanalys
Kvalitetskriterium (viktning): 50
Kvalitetskriterium (namn): Beskrivning av upplägg av granskningsplan
Pris (korrigeringskoefficient): 50

Tilldelning av kontrakt
Datum för avtalstecknande: 2022-03-25 📅
Namn: BDO Mälardalen AB
Nationellt registreringsnummer: 556291-8473
Postadress: Box 24193
Postort: Stockholm
Postnummer: 10451
Land: Sverige 🇸🇪
E-post: mats.jakobsson@bdo.se 📧
Land: Södermanlands län 🏙️
Upphandlingens totala värde: 2 500 000 SEK 💰
Information om anbud
Antal mottagna anbud: 1
Källa: OJS 2022/S 103-289760 (2022-05-25)