TI 2022-1088 e-arkiv Kommunkoncerngemensam

Telge Inköp AB

Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av e-arkiv behöver göras.
Upphandlingen består av att införskaffa och införa ett kommunkoncernövergripande e-arkiv som tjänst. Införandet innebär dels en migrering från befintlig e-arkivlösning (Ida Infront – Iipax). Dels två pilotarkiveringar.
Det ska bli en kommunkoncerngemensam upphandling.

Sista ansökningsdag
Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-18.

Vem?

Vad?

Var?

Upphandlingshistorik
Datum Dokument
2022-10-18 Meddelande om upphandling
2022-11-11 Ytterligare upplysningar
2023-02-14 Meddelande om tilldelning
Meddelande om upphandling (2022-10-18)
Upphandlande myndighet
Namn och adresser
Namn: Telge Inköp AB
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Postadress: Box 633
Postort: Södertälje
Postnummer: 15127
Land: Sverige 🇸🇪
Kontaktperson: Senad Babacic
E-post: senad.babacic@telge.se 📧
Region: Stockholms län 🏙️
URL: http://www.telge.se 🌏
Kommunikation
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Tender 🌏

Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: TI 2022-1088 e-arkiv Kommunkoncerngemensam TI 2022-1088
Produkter/tjänster: Dataarkivering 📦
Kort beskrivning:
“Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av...”    Visa mer

1️⃣
Ytterligare produkter/tjänster: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Ytterligare produkter/tjänster: System- och stödtjänster 📦
Plats för genomförandet: Stockholms län 🏙️
Huvudort eller plats för utförandet: Södertälje
Beskrivning av upphandlingen:
“Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av...”    Visa mer
Kriterier för tilldelning
Priset är inte det enda tilldelningskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
Varaktighet
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets varaktighet
Detta avtal kan förnyas
Beskrivning
Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 84 månader

Förfarande
Typ av förfarande
Öppet förfarande
Administrativ information
Tidsfrist för mottagande av anbud eller begäran om deltagande: 2022-11-17 23:59 📅
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudet skall vara giltigt till och med: 2023-02-28 📅
Villkor för öppnande av anbud: 2022-11-18 00:00 📅

Kompletterande information
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgmsfnwav
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 204-580446 (2022-10-18)
Ytterligare upplysningar (2022-11-11)

Kompletterande information
Ursprunglig referens till meddelandet
Nummer på meddelandet i EUT S: 2022/S 204-580446

Ändringar
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.2)
Plats för den text som ska ändras: Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Gammalt värde
Datum: 2022-11-17 📅
Tid: 23:59
Nytt värde
Datum: 2022-11-22 📅
Tid: 23:59
Text som skall rättas i det ursprungliga meddelandet
Avsnittets nummer: IV.2.7)
Plats för den text som ska ändras: Anbudsöppning
Gammalt värde
Datum: 2022-11-18 📅
Tid: 00:00
Nytt värde
Datum: 2022-11-23 📅
Tid: 00:00
Annan kompletterande information
Mercell annons: https://opic.com/id/afabeljouq
Källa: OJS 2022/S 221-635484 (2022-11-11)
Meddelande om tilldelning (2023-02-14)
Objekt
Kriterier för tilldelning
Pris

Förfarande
Administrativ information
Tidigare publikation om detta förfarande: 2022/S 204-580446

Tilldelning av kontrakt

1️⃣
Information om icke-tilldelning
Inga anbud eller ansökningar om deltagande har mottagits eller alla har förkastats

Kompletterande information
Ytterligare information

“Motivering för avbrytande Vi har en del justeringar som ska göras och därför avbryter vi denna upphandling. Ny upphandling kommer att publiceras inom...”    Visa mer
Källa: OJS 2023/S 035-101318 (2023-02-14)