TI 2022-1088 e-arkiv Kommunkoncerngemensam

Telge Inköp AB

Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av e-arkiv behöver göras.
Upphandlingen består av att införskaffa och införa ett kommunkoncernövergripande e-arkiv som tjänst. Införandet innebär dels en migrering från befintlig e-arkivlösning (Ida Infront – Iipax). Dels två pilotarkiveringar.
Det ska bli en kommunkoncerngemensam upphandling.

Sista ansökningsdag

Tidsfristen för mottagande av anbud var 2022-11-17. Upphandlingen offentliggjordes den 2022-10-18.

Vem?

• Telge Inköp AB

Vad?

Var?

• Stockholm › Stockholms län

Upphandlingshistorik

Datum	Dokument
2022-10-18	Meddelande om upphandling
2022-11-11	Ytterligare upplysningar
2023-02-14	Meddelande om tilldelning

Meddelande om upphandling (2022-10-18)
Objekt
Upphandlingens omfattning
Titel: Dataarkivering
Referensnummer: TI 2022-1088
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av e-arkiv behöver göras. Upphandlingen består av att införskaffa och införa ett kommunkoncernövergripande e-arkiv som tjänst. Införandet innebär dels en migrering från befintlig e-arkivlösning (Ida Infront – Iipax). Dels två pilotarkiveringar. Det ska bli en kommunkoncerngemensam upphandling.

Meddelandeinformation
Originalspråk: svenska 🗣️
Dokumenttyp: Meddelande om upphandling
Kontraktets art: Tjänster
Reglering: Europeiska unionen – inom ramen för avtalet om offentlig upphandling
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: Dataarkivering 📦
Ytterligare CPV-kod: Bildbehandlings- och arkiveringssystem 📦
Plats för genomförandet
NUTS-region: Stockholms län 🏙️

Förfarande
Förfarandetyp: Öppet förfarande
Anbudstyp: Anbud på alla delar
Kriterier för tilldelning
Det ekonomiskt mest fördelaktiga

Upphandlande myndighet
Identitet
Land: Sverige 🇸🇪
Upphandlande myndighet (typ): Regional eller lokal myndighet
Upphandlande myndighet (namn): Telge Inköp AB
Postadress: Box 633
Postnummer: 15127
Postort: Södertälje
Kontakt
Webbadress: http://www.telge.se 🌏
E-post: senad.babacic@telge.se 📧
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Docs 🌏
URL för deltagande: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Tender 🌏

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-10-18 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-17 📅
Publiceringsdatum: 2022-10-21 📅
Startdatum: 2023-01-01 📅
Slutdatum: 2026-12-31 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 204-580446
EUT-S-nummer: 204
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afgmsfnwav

Objekt
Upphandlingens omfattning
Kort beskrivning:

Denna upphandling avser tjänster inom e-arkiv. Kommunen har för närvarande e-arkivet Iipax archive från Ida Infront. Avtalet går ut och en ny upphandling av e-arkiv behöver göras.

Upphandlingen består av att införskaffa och införa ett kommunkoncernövergripande e-arkiv som tjänst. Införandet innebär dels en migrering från befintlig e-arkivlösning (Ida Infront – Iipax). Dels två pilotarkiveringar.

Det ska bli en kommunkoncerngemensam upphandling.

Beskrivning av förnyelser: 1 förlängning/ar á 84 månader
Plats för genomförandet
Huvudort eller plats för utförandet: Södertälje

Förfarande
Rättslig grund: 32014L0024
Tidpunkt för mottagande av anbud: 23:59
Språk på vilka anbud eller ansökningar om deltagande kan lämnas in: svenska 🗣️
Anbudens giltighetstid: 2023-02-28 📅
Datum för öppnande av anbud: 2022-11-18 📅
Tidpunkt för öppnande av anbud: 00:00

Upphandlande myndighet
Identitet
Nationellt registreringsnummer: 556770-1437
Kontakt
Kontaktpunkt: Senad Babacic
URL för dokument: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgmsfnwav&GoTo=Docs 🌏

Kompletterande information
Granskningsorgan
Namn: Förvaltningsrätten
Postort: Stockholm/Nyköping
Land: Sverige 🇸🇪
Källa: OJS 2022/S 204-580446 (2022-10-18)

Ytterligare upplysningar (2022-11-11)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Ytterligare upplysningar
Gemensam upphandlingsterminologi (CPV)
Kod: System- och stödtjänster 📦

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2022-11-11 📅
Sista anbudsdag: 2022-11-22 📅
Publiceringsdatum: 2022-11-16 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2022/S 221-635484
Refererar till meddelande: 2022/S 204-580446
EUT-S-nummer: 221
Ytterligare information
Mercell annons: https://opic.com/id/afabeljouq
Källa: OJS 2022/S 221-635484 (2022-11-11)

Meddelande om tilldelning (2023-02-14)
Objekt
Meddelandeinformation
Dokumenttyp: Meddelande om tilldelning

Förfarande
Anbudstyp: Ej tillämpligt
Kriterier för tilldelning
Lägsta pris

Referens
Datum
Avsändningsdatum: 2023-02-14 📅
Publiceringsdatum: 2023-02-17 📅
Identifierare
Meddelandenummer: 2023/S 035-101318
EUT-S-nummer: 35
Ytterligare information

Motivering för avbrytande Vi har en del justeringar som ska göras och därför avbryter vi denna upphandling. Ny upphandling kommer att publiceras inom kort. Mercell annons: https://opic.com/id/afmmskxnkv

Motivering för avbrytande

Vi har en del justeringar som ska göras och därför avbryter vi denna upphandling. Ny upphandling kommer att publiceras inom kort.

Mercell annons: https://opic.com/id/afmmskxnkv

Källa: OJS 2023/S 035-101318 (2023-02-14)

Nya upphandlingar inom relaterade kategorier 🆕

IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd (>20 nya upphandlingar)

Programmering av mjukvara samt rådgivning (>20)

System- och stödtjänster (8)